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고급 구성 데이터 앱 사용

  • 아티클

고도로 학습된 사용자의 경우 고급 구성 데이터 앱을 Microsoft Viva Glint 복잡한 데이터 업데이트를 수행하고 비공개 설문 조사를 위해 받는 사람을 내보낼 수 있습니다. 다음 지침을 사용하여 Data Apps를 사용하는 시기와 방법을 이해합니다.

EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE

하나 이상의 설문 조사 주기의 경우 설문 조사가 시작될 때와 같이 직원 데이터의 스냅샷 내보냅니다.

다음 정보를 사용하여 다음을 수행합니다.

  • 이전의 고정 지점에서 관리자 보고 줄을 확인합니다.
  • 설문 조사가 시작될 때 직원의 특성 값을 확인합니다.
  • 소급 업데이트를 위해 파일을 준비합니다.

사용자를 내보내려면 다음을 수행합니다.

  1. 매개 변수 선택:
    1. surveyName:값 로드 를 선택하고 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
    2. cycleName:값 로드 를 선택하고 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
    3. includeAttributes: 모든 특성을 포함하려면 예를 선택합니다. 필수 특성만 포함하려면 아니요 를 선택합니다.
    4. includeAllCycles: 모든 주기를 포함하려면 예를 선택합니다. 선택한 주기만 포함하려면 아니요 를 선택합니다.
    5. includePersonalEmail: 개인 전자 메일 특성을 포함하려면 예를 선택합니다(해당하는 경우). 제외하려면 아니요를 선택합니다.
  2. ZIP으로 저장을 선택하여 다운로드합니다.

참고

특수 문자와 서식을 유지하려면 항상 Microsoft Excel 의 .csv데이터를 가져와 파일을 엽니다.

RETROACTIVE_PULSE_UPDATE

설문 조사가 종료되면 보고에 표시되는 관리자 계층 정보는 일반적인 직원 데이터 업로드로 업데이트되지 않습니다. 보고에서 데이터를 업데이트하려면 소급 펄스 업데이트 데이터 앱을 사용하여 새 값을 적용합니다.

업데이트에 관리자 계층 구조가 포함되지 않는 경우 대신 소급 업로드 기능을 사용합니다.

주의

  • Viva Glint 설문 조사가 라이브 상태인 동안에는 소급 업데이트를 수행하지 마세요.
  • 삭제된 사용자 데이터는 소급하여 업데이트할 수 없습니다.

관리자 계층 구조에 대한 소급 업데이트를 수행하려면 다음을 수행합니다.

닫힌 설문 조사를 위해 관리자 보고 라인을 수정해야 하는 경우 다음 단계를 사용합니다.

  1. Glint 사람 페이지에서 현재 직원 데이터를 내보내 직원과 관리자 ID를 현재 상태로 유지합니다. 소급 업데이트가 완료되면 이 데이터를 다시 로드하여 사용자를 현재 정보로 다시 설정합니다.

  2. 설문 조사에 대한 EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE Data App을 사용하여 설문 조사 주기 데이터를 내보내려면 업데이트해야 합니다.

    참고

    소급 업데이트를 되돌려야 하는 경우 원래 설문 조사 주기 데이터의 내보내기를 유지합니다.

  3. 2단계의 EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE 파일을 사용하여 업데이트 파일을 준비합니다.

    중요

    업데이트 파일의 설문 조사 주기에서 모든 사용자를 유지합니다. 관리자 ID 변경의 직접적인 영향을 받지 않는 사용자도 보고 줄에 영향을 줄 수 있습니다.

    1. 특수 문자와 서식을 유지하려면 항상 Microsoft Excel 의 .csv데이터를 가져와 파일을 엽니다.
    2. 다음을 제외한 모든 열을 삭제합니다.
      1. 이름
      2. 성
      3. 전자 메일
      4. 직원 ID
      5. 상태
      6. 관리자 ID
      7. 고용 및 기간 날짜와 같은 모든 날짜 필드입니다.
      8. 열은 를 사용하여 파생 특성을 만듭니다. 사람 페이지로 이동하고 작업 메뉴에서 사용자 특성 관리를 선택하여 파생 특성을 봅니다. 계산된 원본 섹션에 나열된 필드를 유지합니다.
    3. 관리자 ID가 업데이트되어야 하는 사용자의 올바른 값입니다.
    4. 수정된 값을 사용하여 편집한 파일을 .csv 또는 .xlsx 파일로 저장합니다.

  4. 구성으로 이동하여 사람 선택하고 가져오기 옵션을 선택합니다.

    1. 이 확인란을 그대로 두면 모든 직원 레코드 설정이 선택되지 않은 상태로 업데이트됩니다.

    2. 업데이트 파일을 이 창으로 끌거나 찾아보기를 선택하여 파일 옵션을 선택하여 선택합니다.

    3. 파일 가져오기를 선택하고 표시되는 파일 처리 메시지에서 닫기를 선택합니다.

    4. 사람 페이지를 새로 고쳐 페이지 맨 위에 있는 파일 처리 상태 업데이트합니다.

    5. 업로드가 완료되면 업로드 검토를 선택합니다.

    6. 오류를 다운로드하고 검토 합니다.

    7. 가져오기 확인을 선택합니다.

      중요

      업로드가 60분 이내에 확인되지 않으면 만료되고 처리되지 않습니다.

  5. 가져오기가 성공적으로 완료되면 사람 페이지의 내보내기 옵션을 사용하여 관리자 계층 수준 및 팀이 예상대로 업데이트되었는지 확인합니다.

  6. 배포 목록을 만들고 소급 업데이트의 일부인 모든 사용자를 가져옵니다 .

  7. 사람 페이지에서 수정된 데이터를 업로드하고 배포 목록을 만든 후 고급 구성으로 이동하여 데이터 앱을 선택합니다.

  8. 데이터 앱에서 RETROACTIVE_PULSE_UPDATE 선택합니다.

  9. 관리자 ID를 업데이트할 매개 변수를 선택합니다.

    1. surveyName:값 로드 를 선택하고 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.

    2. cycleName:값 로드 를 선택하고 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.

    3. roleOrDistributionList:값 로드 를 선택하고 6단계에서 만든 배포 목록을 선택합니다.

      주의

      역할 또는 사용자 목록을 선택할 때는 "(all)" 옵션을 선택하지 마세요. 이로 인해 소급 업데이트가 실패합니다.

    4. attributeName:값 로드 를 선택하고 관리자 ID 특성을 선택합니다.

    5. reloadAnalytics: 토글을 끄기로 전환 합니다.

    6. 실행을 선택하고 처음 500개 로그 레코드를 표시합니다.

  10. 매개 변수를 선택하여 전체 관리자 계층 구조를 업데이트합니다.

    1. surveyName:값 로드 를 선택하고 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.

    2. cycleName:값 로드 를 선택하고 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.

    3. roleOrDistributionList:값 로드 를 선택하고 6단계에서 만든 배포 목록을 선택합니다.

      주의

      역할 또는 사용자 목록을 선택할 때는 "(all)" 옵션을 선택하지 마세요. 이로 인해 소급 업데이트가 실패합니다.

    4. attributeName:값 로드 를 선택하고 (계층 구조) 관리자를 선택합니다.

    5. reloadAnalytics: 토글을 켜기로 전환 합니다.

    6. 실행을 선택하고 처음 500개 로그 레코드를 표시합니다.

  11. 대시보드 및 보고서에서 관리자 계층 구조 변경 내용을 확인합니다.

  12. 이 업데이트에 대해 로드된 수정 파일에서 수행한 사용자 데이터 업데이트를 현재 특성 값으로 다시 설정해야 하는 경우 1단계에서 내보낸 데이터를 Glint 사람 페이지로 로드합니다.

    1. 예를 들어 관리자 수정 사항이 과거 설문 조사 데이터에 적용되었지만 이제는 직원의 관리자 ID가 다른 경우 1단계에서 내보낸 데이터를 로드하여 현재 정보를 복원합니다.

  13. 필요에 따라 업데이트 대상 사용자를 위해 만든 배포 목록을 삭제 합니다.

참고

관리자 ID 업데이트 및 관련된 사용자 수에 따라 보고에 반영된 변경 내용을 확인하는 데 최대 1시간이 걸릴 수 있습니다.