원시 설문 조사 응답에 액세스 Viva Glint

Microsoft Viva Glint "원시 설문 조사 응답"은 설문 조사 응시자와 직접 연결된 집계되지 않은 설문 조사 응답을 나타냅니다.

누가 원시 설문 조사 응답에 액세스할 수 있나요?

기본적으로 Viva Glint 제품 내 보고에는 원시 설문 조사 응답이 포함되지 않으며 집계에 보고됩니다. 그러나 organization 일부 설문 조사를 "식별 가능"하게 만들 수 있습니다. 즉, 설문 조사 응답이 설문 조사 응답자와 직접 연결됩니다. 설문 조사를 식별할 수 있는 경우 설문 조사를 진행하기 전에 설문 조사 응시자에게 알릴 수 있습니다. Viva Glint 기밀성 및 보고에 대해 자세히 알아보세요.

원시 설문 조사 응답은 Viva Glint 기본 보고에 포함되지 않지만 내보내기를 사용하지 않는 한 Viva Glint 관리자는 해당 응답을 내보낼 수 있습니다. 원시 설문 조사 응답의 내보내기가 비활성화된 경우에도 특정 극단적인 상황이 있다고 판단되는 경우 organization 원시 설문 조사 응답에 계속 액세스할 수 있습니다. 극한 상황 예외에 대해 자세히 알아보세요.

원시 설문 조사 응답 내보내기 구성

기본적으로 새 설문 조사 프로그램마다 원시 설문 조사 응답을 내보낼 수 있지만 Viva Glint 관리자는 원시 설문 조사 응답 내보내기에서 옵트아웃할 수 있습니다. 각 Viva Glint 프로그램을 설정할 때 Viva Glint 관리자는 원시 설문 조사 응답 내보내기를 사용할 수 있는지 여부를 결정합니다.

관리자는 설문 조사 프로그램 중에 언제든지 원시 설문 조사 응답 내보내기 컨트롤을 구성할 수 있지만 변경 내용은 향후 설문 조사 주기에만 적용됩니다. 닫힌 주기는 주기가 시작될 때 설정된 설정을 영구적으로 준수합니다. 즉, 설문 조사 주기가 시작될 때 내보내기를 사용하지 않도록 설정한 경우 나중에 사용하도록 설정해도 원시 설문 조사 응답의 내보내기를 소급하여 허용하지 않습니다.

원시 설문 조사 응답 내보내기를 사용하지 않도록 설정하면 이 데이터에 대한 액세스가 영구적으로 제한됩니다.

중요: 원시 설문 조사 응답의 내보내기 해제는 다음을 의미합니다.

• 특정 극단적인 상황이 있다고 판단하지 않으면 organization 이러한 원시 설문 조사 응답에 영구적으로 액세스할 수 없게 됩니다. 극한 상황 예외에 대해 자세히 알아보세요.
• organization Viva Glint 떠나는 경우 이러한 원시 설문 조사 응답을 수행할 수 없습니다.
• 대체 설문 조사 플랫폼 또는 데이터 분석 컨설턴트와 같은 타사에 이러한 원시 설문 조사 응답을 전송할 수 없으며 Microsoft는 이를 용이하게 할 수 없습니다. 

극한 상황에 대한 예외

원시 설문 조사 응답 내보내기를 사용하지 않도록 설정한 경우에도 organization 극단적인 상황이 있다고 판단하는 경우에도 설문 조사 응시자를 식별할 수 있습니다.

극단적인 상황은 무엇을 의미하나요?

귀하의 organization 불법 활동, 의심되는 사기 또는 개인의 안전에 대한 잠재적 위협과 관련된 상황 또는 법률을 준수하기 위해 조사 대상자의 신원을 조사, 방지 또는 조치를 취하는 데 필요하다고 판단하는 경우 극단적 인 상황이 존재합니다.

organization 극단적인 상황이 있다고 판단하는 경우 극단적인 상황 공개 요청을 할 수 있으며 Microsoft는 설문 조사 응시자를 식별합니다.

극단적 인 상황이 존재하는지 여부를 결정하는 사람은 누구입니까?

organization 극단적 인 상황이 존재하는지 여부를 결정하는 전적으로 책임이 있습니다. Microsoft는 극한 상황 공개 요청을 독립적으로 평가하지 않습니다. organization 극단적인 상황이 있음을 증명하면 Microsoft는 설문 조사 응시자의 요청된 ID를 제공합니다.

극한 상황 공개 요청을 만드는 방법을 알아봅니다.

원시 설문 조사 응답 내보내기를 사용할 수 없는 경우 DSR(데이터 주체 요청)에 응답

일부 관할권에서 Viva Glint 사용자는 액세스, 수정, 삭제 및 처리 제한 권한을 포함하여 개인 데이터와 관련된 특정 권한을 가질 수 있습니다. 원시 설문 조사 응답은 식별 가능한 설문 조사 응시자에 연결(또는 연결 가능)하기 때문에 개인 데이터로 간주됩니다. DSR에 대해 자세히 알아보세요.

DSR을 이행하기 위해 설문 조사 응시자에게 원시 설문 조사 응답을 제공해야 하는 경우 이 데이터의 내보내기를 사용하지 않도록 설정한 경우에도 수행할 수 있습니다. Viva Glint 통해 관리자는 이 데이터에 액세스하거나 않고도 설문 조사 응시자의 원시 설문 조사 응답을 설문 조사 응시자에게 직접 보낼 수 있습니다. Viva Glint DSR에 응답하는 방법을 알아봅니다.

원시 설문 조사 응답 내보내기 구성

기본적으로 새 Viva Glint 설문 조사 프로그램에 대해 원시 설문 조사 응답을 내보낼 수 있습니다. 그러나 Viva Glint 관리자는 프로그램 설정의 기밀성 섹션에서 컨트롤을 사용하여 내보내기를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

1. 설문 조사 섹션에서 설문 조사 프로그램을 선택합니다.
2. 설문 조사를 선택한 다음 프로그램 요약 페이지에서 프로그램 설정을 선택합니다.
3. 프로그램 설정 페이지의 기밀성 섹션을 찾습니다.
4. 여기서는 "원시 설문 조사 응답 내보내기 사용"이라는 컨트롤을 찾을 수 있습니다.
5. 기본적으로 컨트롤은 YES로 설정됩니다. 즉, 내보내기를 사용할 수 있습니다.
6. 원시 설문 조사 응답 내보내기를 사용하지 않도록 설정하려면 컨트롤을 NO로 설정합니다.

응답 내보내기 옵트아웃은 프로그램 설정의 기밀성 섹션 내에서 발생합니다. 프로그램 요약은 관리자 dashboard 설문 조사 프로그램 구성 페이지에서 액세스할 수 있습니다.

1. 설문 조사 섹션에서 설문 조사 프로그램을 선택합니다.
2. 설문 조사를 선택한 다음 프로그램 요약 페이지에서 프로그램 설정을 선택합니다.
3. 원시 설문 조사 응답 내보내기 사용의 기본 설정은 YES입니다. 원시 설문 조사 응답 내보내기를 옵트아웃하려면 NO 로 전환합니다. 기밀성 설명에 대해 자세히 알아보세요.

원시 설문 조사 응답 내보내기

설문 조사 프로그램에 내보내기를 사용하도록 설정한 경우 다음 절차를 사용하여 원시 설문 조사 응답을 내보낼 수 있습니다.

되풀이 및 임시 설문 조사에 대한 원시 설문 조사 응답 내보내기

1. 구성 페이지로 이동하여 설문 조사 프로그램을 선택합니다.
2. 설문 조사 프로그램을 선택하고 완료된 주기 탭으로 이동합니다.
3. 적절한 주기가 있는 행에서 줄임표(점 3개)를 선택한 다음 원시 설문 조사 응답을 내보냅니다.
4. 표시되는 내보내기 창에서 다음을 수행합니다.
   1. 내보내기 옵션 섹션에서 UUID 대신 메모, 설문 조사 보낸 날짜 및 질문 설명 사용을 포함할지 여부를 선택합니다.
   2. 포함할 특성을 선택합니다.
   3. 모든 항목을 선택한 후 내보내기 를 선택합니다 .
5. .csv 파일이 디바이스에 다운로드됩니다. 더 큰 파일은 생성하는 데 더 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 파일을 다운로드할 준비가 되면 전자 메일을 받습니다.

직원 수명 주기 및 Always-On 설문 조사에 대한 원시 설문 조사 응답 내보내기

1. 구성 페이지로 이동하여 설문 조사 프로그램을 선택합니다.
2. 설문 조사 프로그램을 선택한 다음 작업 메뉴를 선택합니다.
3. 원시 설문 조사 응답 내보내기 를 선택합니다.
4. 표시되는 내보내기 창에서 다음을 수행합니다.
   1. 날짜 범위 섹션에서 시작 날짜 및 종료 날짜를 선택합니다.
   2. 내보내기 옵션 섹션에서 UUID 대신 메모, 설문 조사 보낸 날짜 및 질문 설명 사용을 포함할지 여부를 선택합니다.
   3. 포함할 특성을 선택합니다.
   4. 모든 항목을 선택한 후 내보내기 를 선택합니다 .
5. .csv 파일이 디바이스에 다운로드됩니다. 더 큰 파일은 생성하는 데 더 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 파일을 다운로드할 준비가 되면 전자 메일을 받습니다.

원시 설문 조사 응답 파일 레이아웃

Viva Glint 원시 설문 조사 응답 내보내기 에 포함된 필드는 organization 보내는 특성, 내보내기를 위해 선택한 항목 및 설문 조사에 포함된 항목에 따라 달라집니다. 모든 설문 조사 항목에 대한 필드와 함께 다음 열이 항상 포함됩니다.