Viva Glint DSR(데이터 주체 요청)에 응답

Microsoft 365 Global 관리 지정된 Viva Glint 관리자는 제품 내 관리자 기능을 사용하여 Viva Glint 설문 조사 응시자의 DSR에 응답할 수 있습니다. DSR에 대해 자세히 알아보세요.

데이터 삭제 요청을 지원하는 방법에 대한 자세한 내용은 Viva Glint 사용자 데이터 삭제를 참조하세요. 사용자 데이터를 내보내는 방법에 대한 자세한 내용은 사람 기능을 사용하여 응답을 내보내기 섹션을 참조하세요.

사용자 데이터 삭제

1. 관리자 dashboard 구성 기호를 선택한 다음, 직원에서 사람 선택합니다.
2. 검색 사람 필드에서 사용자를 검색합니다.
3. 사용자 프로필의 작업 드롭다운 메뉴에서 사용자 삭제를 선택합니다.
4. 사용자 삭제 확인 상자에 다음 정보가 표시됩니다.
   1. 데이터는 organization Microsoft 구독과 관련된 필수 계정 정보를 제외하고 Viva Glint 제거됩니다.
   2. 나중에 포함하려면 정보를 회사의 직원 데이터에 다시 업로드해야 합니다.
   3. 사용자를 삭제하여 다음을 수행합니다.
      1. 삭제 제어가 해제로 설정된 경우 설문 조사 결과가 삭제되어 Viva Glint 보고서에 영향을 줄 수 있습니다. 자세히 알아보기.
      2. 사용자의 데이터는 배포 목록 및 향후 설문 조사에서 제거됩니다.
      3. 사용자의 역할 정의 및 보고 권한이 제거됩니다.
   4. 디스플레이는 사용자에게 직접 보고서가 있는지 여부와 관리자가 나중에 또는 다음 직원 데이터 가져오기에서 보고서를 다시 할당해야 하는지 여부를 나타냅니다. 이전 설문 조사 데이터가 새 관리자를 반영해야 하는 경우 소급 사용자 업로드 업데이트를 용이하게 하려면 다음 단계를 수행합니다.
5. 사람 페이지로 돌아가서 사용자가 모두, 활성 또는 비활성 직원 목록에 표시되지 않는지 확인합니다.
6. 관리자 dashboard 돌아가서 서비스 구성 섹션에서 활동 감사 로그를 선택합니다. 사용자 삭제 작업은 이벤트 열에 나열되어야 하며 해당 상태 "성공"을 읽어야 합니다. 세부 정보 열에 "Deleted"가 표시됩니다.
7. 삭제된 사용자가 관리자인 경우 팀이 표시된 모든 보고서에 이름이 더 이상 포함되지 않는지 확인합니다. 이제 보고서는 "삭제된 사용자 팀"을 읽습니다.

사람 기능을 사용하여 응답 내보내기

Viva Glint 관리 설문 조사 응시자의 사용자 특성과 원시 설문 조사 응답을 않고 설문 조사 응시자에게 직접 보냅니다. 특성은 HRIS(인사 정보 시스템) 파일의 Viva Glint 전송된 데이터에서 채워집니다.

사용자 데이터를 내보내는 절차

1. 관리자 dashboard 구성 기호를 선택한 다음, 직원에서 사람 선택합니다.
2. 검색 사람 필드에서 사용자를 검색합니다.
3. 사용자 프로필의 작업 드롭다운 메뉴에서 사용자 데이터 보내기를 선택합니다.
4. 사용자 데이터 보내기 슬라이더에서 다음을 수행합니다.
   1. 개인 전자 메일로 데이터를 보내야 하는 경우 사용자의 개인 Email 주소 필드에 전자 메일 주소를 입력합니다. 그렇지 않은 경우 사용자의 회사 이메일 주소를 입력합니다.
   2. 원시 설문 조사 응답을 포함할 수 있는 옵션이 있습니다. 사용자의 응답 설문 조사를 포함하려면 이 옵션을 선택합니다. 라이브 설문 조사 중에는 데이터를 추출할 수 없습니다.
   3. 사용자 데이터 보내기 슬라이더에서 HRIS 파일의 모든 특성이 미리 선택됩니다.
      1. 모두 지우기를 선택한 다음 내보낼 특성을 선택하거나
      2. 내보내기에서 특성을 선택 취소하여 제외합니다.
5. 보내기를 선택합니다. "성공적으로 전송된 사용자 데이터 내보내기" 메시지가 나타납니다.
6. 디바이스에 다운로드하는 사용자 데이터의 암호화된 압축 파일을 요청하는 직원에게 보냅니다.
7. 직원은 압축된 폴더의 암호를 해독하는 암호가 포함된 이메일을 받습니다.

사용자 데이터 수정

Viva Glint 관리 종결된 설문 조사 주기에 연결된 직원의 현재 데이터 또는 과거 데이터를 업데이트할 수 있습니다.

• 현재 직원 데이터를 업데이트하려면 승인된 업로드 방법을 선택하여 업데이트된 데이터를 Glint 전송합니다.
• 닫힌 설문 조사 주기에 연결된 과거 직원 데이터를 업데이트하려면 다음을 수행합니다.
  • 관리자가 아닌 계층 구조 정보에 대해서는 사용자 업데이트 업로드 소급 옵션을 사용합니다.
  • RETROACTIVE_PULSE_UPDATE Data App을 사용하여 관리자 계층 정보를 수정합니다.