Geografisk datalagring i Copilot Studio

Geografisk datalagring henviser til policyene og praksisen som styrer hvor dataene lagres, behandles og administreres geografisk. Dette konseptet er avgjørende for organisasjoner som må overholde ulike regelverkskrav, sikre datasuverenitet og optimalisere datatilgang og -ytelse.

Microsoft Copilot Studio håndterer behovene for geografisk datalagring ved å sørge for at data lagres og behandles i samsvar med regionale forskrifter og organisasjonspolicyer.

Dette innebærer å fokusere på viktige aspekter som sikkerhet, personvern, EUs personvernforordning (GDPR), dataplassering og samsvar. Ved å overholde disse prinsippene hjelper Copilot Studio organisasjoner med å administrere dataene effektivt på tvers av ulike områder, slik at de oppfyller regelverkskrav og opprettholder datasikkerhet.

Denne metoden optimaliserer ikke bare datatilgang og -ytelse, men gir også et kraftig rammeverk for databehandling i et globalt utrullet miljø.

Sikkerhet

Sikkerhet er svært viktig når du arbeider med geografisk datalagring. Copilot Studio benytter robuste sikkerhetstiltak til å beskytte data som hviler og er i transitt. Data krypteres ved hjelp av bransjestandardprotokoller slik at uautorisert tilgang forhindres. Microsoft overvåker og oppdaterer også sikkerhetsinfrastrukturen kontinuerlig for å forsvare seg mot nye trusler.

Finn ut mer om sikkerhet og geografisk datalagring i Copilot Studio.

Personvern

Personvern er en hjørnesten i praksisen for datahåndtering i Copilot Studio. Plattformen overholder strenge personvernpolicyer for å sikre at brukerdata ikke bare er beskyttet, men også brukt på en ansvarlig måte. Microsoft Copilot Studio inneholder informasjon om innsamling, bruk og lagring av data, slik at brukere kan ta informerte avgjørelser om dataene sine.

Finn ut mer om personvern i Copilot Studio.

EUs personvernforordning (GDPR)

GDPR stiller strenge krav til hvordan personopplysninger skal håndteres. Microsoft Copilot Studio er utformet for å overholde GDPR ved å sikre at data lagres innenfor de angitte geografiske grensene, og at dataemnets rettigheter respekteres. Dette inkluderer muligheten til å behandle (DSR-er) dataemneforespørsler og utføre DPIA-er (Data Protection Impact Assessments).

Finn ut mer om GDPR i Copilot Studio.

Dataplasseringer

Microsoft Copilot Studio gjør det mulig for organisasjoner å velge hvor dataene skal lagres, noe som gir fleksibilitet til å oppfylle regionale krav til datalagring. Data kan lagres i ulike Azure-datasentre over hele verden, slik at de forblir innenfor de angitte geografiske grensene. Denne funksjonen er svært viktig for organisasjoner med bestemte datalokaliseringsbehov.

Finn ut mer om dataplasseringer i Copilot Studio.

Samsvar

Samsvar med regionale og internasjonale forskrifter er svært viktig for Copilot Studio. Plattformen støtter overholdelse av ulike personvernlover, inkludert GDPR, CCPA og andre. Ved å levere verktøy og funksjoner som muliggjør overholdelse hjelper Microsoft Copilot Studio organisasjoner til å redusere juridiske risikoer og opprettholde tillit til brukerne.

Finn ut mer om samsvar i Copilot Studio.

Dataflytprosesser som bruker koblinger

Copilot Studio og Power Platform bruke koblinger til å muliggjøre effektive dataflytprosesser mellom ulike systemer og tjenester. Disse koblingene fungerer som proxyer eller innpakkere rundt API-er, noe som muliggjør kommunikasjon mellom Microsoft-tjenester (f.eks. SharePoint, Dataverse og Microsoft Graph) og eksterne systemer (f.eks. Salesforce og andre API-er fra tredjeparter).

Data som overføres som en del av en kobling for en Microsoft-tjeneste, følger denne prosessen:

1. Start: En brukerhandling eller en utløser starter dataflyten.

2. Tilkoblingsaktivering: Den riktige koblingen startes for å behandle dataoverføringen. En agent kan for eksempel aktivere en Power Automate flyt for å bruke SharePoint koblingen til å flytte data fra en skjemainnsending til en SharePoint liste.

3. Dataoverføring: Data overføres sikkert mellom systemer. Koblinger sikrer at data krypteres under overføring og overholder sikkerhetsprotokollene for både kilde- og målsystemet.

4. Behandling og lagring: Når dataene når målet i Microsoft-skyen, blir de behandlet og lagret i henhold til forhåndsdefinerte regler og konfigurasjoner. Data som sendes til Dataverse, kan for eksempel brukes til å utløser ytterligere arbeidsflytprosesser eller analyse.

5. Samsvar og overvåkning: I hele dataflyten opprettholdes samsvar med regionale forskrifter og organisasjonspolicyer. Microsoft inneholder verktøy for å overvåke og revidere disse dataflytene, slik at du kan ta hensyn til og ta ansvar for disse flytene.

Når du bruker koblinger til å sende og hente data fra eksterne systemer (f.eks. Salesforce), avhenger ansvaret for å vedlikeholde tiltakene som er beskrevet i denne artikkelen, om tilkoblingen er til Microsoft-tjenester eller eksterne tjenester:

• For koblinger som sender og henter data fra eksterne systemer som ikke er fra Microsoft (for eksempel Salesforce), tilhører ansvaret agent-utvikleren.

• For koblinger som kommuniserer i Microsoft-skyen, håndteres dette ansvaret av Microsoft.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker koblinger i Copilot Studio og Power Platform, kan du se artikkelen Bruk Power Platform-koblinger i Copilot Studio.