Visão geral de contabilidade no setor público
Este artigo descreve a funcionalidade de contabilidade disponível para organizações do setor público.
Como contabilidade parâmetros devem ser definidos para as organizações do setor público?
A maioria dos parâmetros contabilidade são definidos da mesma forma para organizações do setor público e do setor privado. Além disso, There são parâmetros do setor público que são usados para o processo de final de ano para fundos. Defina estes parâmetros na página contabilidade parâmetros , na seção Razão , na Guia Rápida Fechamento do ano fiscal:
- Select Crie transações de fechamento durante a transferência para gerar as entradas de saldo inicial e de fechamento. Quando essa opção é selecionada, em execuções subsequentes desse processo, o sistema exclui transações de execuções anteriores e gera novas entradas de fechamento e abertura. Se essa opção não for selecionada, o sistema calculará a variação líquida e gerará apenas essa transação para entradas de fechamento e saldos iniciais. Nota: Esta opção requer o uso de definições de lançamento. Para saber mais, consulte Definições de lançamento no setor público.
- Select Use a dimensão Fundo para transações de fim de ano para habilitar a versão do setor público da página Transações de abertura.
- Select Use a dimensão Fundo para postergar ordens de compra e permitir definir opções de processamento do exercício para fundos específicos.
Para saber mais sobre o processo de fim de ano para fundos, consulte Processamento de fim de ano no setor público.
Quais classes e tipos de fundos estão disponíveis?
As classes de fundos governamentais, proprietários e fiduciários estão disponíveis para organizações do setor público, juntamente com uma classe de memorando. Você criará os tipos de fundos de que sua organização precisa. Para saber mais, consulte Fundos no setor público.
Como as dimensões financeiras são usadas com os fundos?
Os números de fundo são usados como valores de dimensão nos números de conta financeira em que uma dimensão foi mapeada para um fundo. As organizações do setor público geralmente exigem entradas balanceadas para dimensões financeiras relacionadas a fundos.
Qual é a maneira mais fácil de ajustar ou reverter entradas contábeis?
Você pode usar entradas do razão avançadas para criar, ajustar e reverter entradas do razão. Por exemplo, as entradas de contabilidade avançada podem ser usadas para reclassificar despesas, se as faturas forem lançadas, por engano, na conta ou no projeto incorreto. Para saber mais, consulte Entradas avançadas do razão no setor público e Definições de lançamento no setor público.
Por que devo usar definições de lançamento?
Você pode usar definições de lançamento para criar linhas do diário-razão auxiliar para transações de origem que atendam aos critérios selecionados, por exemplo, para gerar várias entradas contábeis balanceadas com base em atributos como contas e tipos de transação. As definições de lançamento fornecem controle granular sobre as atualizações contabilidade criadas pelos documentos de origem, em contraste com as atualizações amplamente aplicadas dos perfis de lançamento. Contabilidade definições de lançamento serão necessárias se você usar entradas contábeis avançadas. As definições de lançamento são usadas no processamento de final de ano de contas contabilidade. As definições de lançamento podem ser usadas para fechar as contas para financiar saldos ou lucros retidos, com base na classe de fundo e no tipo de fechamento de conta. As definições de lançamento são necessárias para fechar as contas contabilidade e transferir saldos para o período de abertura do novo ano fiscal. Para saber mais, consulte Definições de lançamento no setor público.
Como faço para coletar e analisar dados para atender aos requisitos da Classificação Contábil Comum do Governo (CGAC)?
Você pode usar hierarquias financeiras derivadas para coletar e analisar dados de transações lançadas para números de conta principal, números de conta completos e valores de dimensão financeira específicos. Para saber mais, consulte Hierarquias financeiras derivadas no setor público.