Processamento de fechamento do exercício no setor público

Este artigo fornece informações sobre o processamento de fim de ano para organizações do setor público.

Este artigo descreve a funcionalidade de fim de ano disponível para o setor público. No fim de um ano fiscal, você deve gerar transações de fechamento e preparar suas contas para o próximo ano fiscal. Os clientes do setor público têm os seguintes recursos:

• Select contas por fundo para fechamento do exercício.
• Feche fundos para contas diferentes. Por exemplo, você pode fechar contas nominais associadas a fundos governamentais para financiar saldos. Você também pode fechar contas nominais associadas a fundos proprietários para retenção de ganhos.
• Configure o fechamento do exercício para todos os fundos e não fundos. Os não-fundos não têm uma dimensão de fundo na estrutura de conta.
• Configure vários períodos de fechamento para segregar diferentes tipos de entradas de fechamento, como ajustes gerais de fechamento de exercício e de auditoria.

O processo de final de ano pode ser executado mais de uma vez nos mesmos dados?

Sim, o processo de fim de ano pode ser executado várias vezes para o mesmo conjunto de dados. Normalmente, se for necessário processar transações adicionais depois que um processo de contabilidade de fechamento do exercício for executado, o processo de fechamento do exercício pode ser executado novamente para fechar as contas nominais e definir corretamente os saldos iniciais no novo ano.

Como configuro fundos para o processamento de fim de ano?

O processamento de contabilidade saldos no exercício é controlado pelas definições de configuração de fundo em dois locais:

• O processo de fechamento de saldos do razão no ano anterior e de estabelecimento de saldos iniciais no novo ano é feito usando a página Transações de abertura. Um único fundo ou intervalo de fundos é necessário para o processamento.
• A opção de processamento do exercício para ônus da ordem de compra é definida na página Processo do exercício da ordem de compra. É possível substituir a opção em um fundo específico, desde que os parâmetros contabilidade tenham sido definidos para permitir substituições. Para saber mais sobre as configurações de parâmetro, consulte contabilidade na visão geral do setor público.

Como configuro as contas principais para o processamento de fim de ano?

Você deve Select um tipo de fechamento para cada conta em seu plano de contas. O tipo de fechamento determina como o processo de fim de ano lida com essa conta principal. There são quatro tipos próximos:

• Real – O saldo é usado para estabelecer saldos iniciais no novo ano.
• Nominal – A conta é encerrada pelo processo de fim de ano.
• Nominal – sem fechamento – A conta é gerenciada por outros processos de fechamento, como contas de ônus para o fechamento da ordem de compra.
• Não aplicável – A conta não está incluída no processamento de fim de ano.

As definições de lançamento controlam a contabilidade que ocorre nas entradas de fechamento e também ajudam a criar as transações de abertura para o novo ano. Para saber mais, consulte Definições de lançamento no setor público.