Configurar Conexão Escolar

A aplicação Conexão Escolar no Microsoft Teams (dispositivos móveis) permite que os encarregados de educação e tutores se envolvam, apoiem e monitorizem a aprendizagem dos seus alunos na escola. No dia-a-dia, os pais e tutores podem:

• Veja tarefas futuras, concluídas recentemente ou vencidas.
• Leia comentários, notas ou comentários de tarefas.
• Veja as informações do mês passado sobre a atividade digital dos estudantes, as entregas de tarefas e o progresso da leitura.
• Contacte uma lista de educadores do diretório da turma dos estudantes por e-mail.

Conexão Escolar é uma solução segura que é fácil de implementar e fornece aos tutores informações de que precisam para iniciar conversações significativas com os seus alunos sobre a sua aprendizagem. Conexão Escolar também poupa tempo aos educadores e aprofunda a parceria entre educadores e tutores.

Antes de começar a utilizar o Conexão Escolar

Os dados da turma apresentados aos tutores (como notas e comentários de educadores) são uma cópia dos dados do seu inquilino partilhados fora do limite de dados do seu inquilino. Como tal, é considerado conteúdo de cliente que pertence ao guardião.

Conexão Escolar está Disponível Geralmente (GA) para todas as regiões, exceto Europa, Médio Oriente e África (EMEA). O Agente Convidado para estes países virá mais tarde. Para aceder Conexão Escolar nestas regiões, preencha o formulário de interesse e contactá-lo-emos para o configurar em pré-visualização privada. Os clientes na União Europeia (UE) não terão todo o armazenamento e processamento de dados na UE durante o período de pré-visualização privado.

Os administradores de inquilinos devem garantir que todas as ações tomadas relacionadas com os dados dos clientes estão em conformidade com as leis e regulamentos relevantes em todos os países/regiões. É obrigação do inquilino cumprir o acesso dos clientes ou os pedidos eliminados de dados pessoais que o inquilino controla.

Requisitos para Conexão Escolar

Para tirar o máximo partido das Conexão Escolar, os educadores têm de utilizar Teams para Educação e a funcionalidade Tarefas. Não são necessários trabalhos adicionais para os educadores utilizarem Conexão Escolar.

Os encarregados de educação e tutores podem aceder a Conexão Escolar através do respetivo número de telefone ou do respetivo ID de e-mail pessoal, como Outlook.com, Hotmail.com, Gmail, Yahoo ou outros fornecedores. Os e-mails de trabalho não são suportados para Conexão Escolar.

Existem três formas de preencher as informações de contacto do tutor de cada estudante. Pode selecionar qualquer um deles:

1. School Data Sync: pode ingerir informações de contacto através de ficheiros CSV ou através da sincronização de API. Para saber como fazê-lo, consulte Sincronizar Pais e Contactos Tutores no SDS. Se quiser tirar partido dos ficheiros CSV para preencher os contactos, tenha em atenção que v2.1 é o formato de ficheiro CSV preferido no SDS e precisaria de quatro ficheiros CSV: orgs.csv, users.csv, roles.csv e relationships.csv. Os detalhes estão disponíveis aqui: Formato de Ficheiro CSV SDS V2.1. Se quiser obter primeiro uma descrição geral do SDS, consulte Descrição Geral do School Data Sync.
2. Aplicação Parents: pode selecionar este método se não tiver configurado o SDS. Um educador pode adicionar ou editar informações de contacto do encarregado de educação/tutor através de uma entrada baseada no formulário para cada estudante e pedir aprovação ao administrador da escola. Assim que o administrador aprovar o pedido, os detalhes de contacto são atualizados. Para obter mais informações, consulte Atualizar Manualmente as Informações de Contacto Principal.
3. Microsoft Graph: as informações de contacto podem ser atualizadas no "relatedContact resource type" e a API "Update" pode ser utilizada para preencher as informações de contacto principal/tutor para cada estudante. Saiba mais aqui.

Ao ingerir números de telefone principais e tutores, certifique-se de que estão formatados por E.164:

• Por exemplo, formate os números de telefone como +[código de país][código de área][número de telefone], como +12223334444.

Para quaisquer consultas, contacte-nos em Microsoft Parent Solutions e teremos todo o gosto em ajudá-lo.

Ativar Conexão Escolar

Assim que o School Data Sync estiver configurado, Conexão Escolar podem ser implementados em dois passos.

Passo 1: Ativar Conexão Escolar no centro de administração do Teams

1. Inicie sessão no centro de administração do Teams com uma conta que tenha permissões de administrador global.
2. Navegue para Definições de Educação Definições>principais e definições do tutor.
3. Localize o botão de alternar Conexão Escolar e ative-o.
   1. Se precisar, pode bloquear classes neste passo.
4. Selecione Salvar.

Depois de guardar, as alterações podem demorar até uma hora a serem propagadas (acesso ou revogação).

Considerações para ativar Conexão Escolar

Depois de ativar Conexão Escolar, todos os contactos tutores que sincronizou podem iniciar sessão na aplicação Microsoft Teams para dispositivos móveis e adicionar os respetivos estudantes ao respetivo perfil. Para obter mais informações sobre esta ação, consulte o Passo 2: Convidar encarregados de educação e tutores para Conexão Escolar.

Se fizer alterações aos contactos do tutor ou aos estudantes aos quais correspondem, o acesso será concedido ou revogado em conformidade. A propagação pode levar até uma hora.

Conexão Escolar apenas apresenta classes que não são arquivadas, que foram ativadas e não são incluídas na lista de bloqueios. Certifique-se de que executa regularmente uma higiene SIS adequada.

Seguem-se algumas condições a considerar:

• Se a sua escola utilizar o SDS para criar as suas equipas de turma, estas turmas não serão ativadas por predefinição. As equipas de turmas só se tornam ativas e aparecem no Conexão Escolar depois de serem ativadas pelo respetivo educador.
• Se a sua escola criar equipas de turma fora do SDS, tem de definir o isMembershipLimitedToOwners atributo para true excluir as turmas que aprovisiona de Conexão Escolar até serem ativadas por um educador.
• Se a sua escola permitir que os educadores criem e ativem as equipas de turma por si só, essas equipas de turma são ativadas por predefinição.
• Os educadores podem arquivar e desarcultar as equipas de turma conforme necessário.

Quando ativa Conexão Escolar, o portal do Azure cria uma unidade administrativa no inquilino. Localize esta unidade administrativa ao iniciar sessão no portal do Azure e filtrar a lista de unidades administrativas para SchoolConnection.

• Quaisquer edições a esta unidade administrativa fora da adição ou remoção de classes podem interromper a implementação do Conexão Escolar. Se precisar de preencher a lista de bloqueios com um grande número de classes, utilize o PowerShell. Para obter mais informações, consulte Adicionar utilizadores, grupos ou dispositivos a uma unidade administrativa.

Passo 2: Convidar encarregados de educação e tutores para Conexão Escolar

Enquanto administrador da escola, pode partilhar a ligação https://aka.ms/gotoSchoolConnection com encarregados de educação e tutores para os integrar na aplicação Conexão Escolar no Microsoft Teams (dispositivos móveis).

Esta ligação Conexão Escolar pode ser partilhada através de qualquer comunicação, o que significa que a sua escola já utiliza para partilhar um anúncio com todos os encarregados de educação e tutores, como e-mail, mensagem sms ou colocar esta ligação no seu site oficial da escola. Os encarregados de educação/tutores podem simplesmente tocar nesta ligação no respetivo dispositivo móvel para começar a utilizar Conexão Escolar na respetiva aplicação Microsoft Teams para dispositivos móveis.

Assim que um guardião concluir este passo, pode interagir com a experiência Conexão Escolar. Para encarregados de educação, recolhemos uma lista de FAQs nesta ligação onde podem saber mais sobre Conexão Escolar.

Experiência de encarregado de educação e tutor no Conexão Escolar

Eis os passos para os encarregados de educação e tutores integrarem o Conexão Escolar:

1. Os encarregados de educação/tutores têm de tocar na ligação https://aka.ms/gotoSchoolConnection no respetivo dispositivo iOS ou Android para iniciar Conexão Escolar no Microsoft Teams (dispositivos móveis).
   1. Isto redirecioná-los-ia para a aplicação microsoft Teams para dispositivos móveis no respetivo dispositivo móvel (se a aplicação já estiver instalada).
   2. Se a aplicação Teams para dispositivos móveis ainda não estiver instalada no respetivo dispositivo móvel, primeiro será redirecionada para a página da loja de aplicações para concluir a instalação.
2. Em seguida, têm de iniciar sessão com uma conta Microsoft gratuita que corresponda ao número de telefone ou ao e-mail pessoal que guardaram com a escola.
   1. Se ainda não tiverem uma conta Microsoft pessoal, podem facilmente criar uma gratuitamente na aplicação Microsoft Teams para dispositivos móveis ou aqui. Siga os passos no ecrã para se inscrever numa nova conta.
3. Assim que concluirem o processo de inscrição, irão aceder ao ecrã "Bem-vindo" para Conexão Escolar. O próximo passo consiste em adicionar estudantes ao respetivo perfil ao especificar o endereço de e-mail emitido por cada estudante.

Em cenários em que um encarregado de educação/tutor gostaria de utilizar o respetivo e-mail para se inscrever e não o respetivo número de telefone, tenha em atenção que pode ser qualquer ID de e-mail existente, como Outlook.com, Hotmail.com, Gmail, Yahoo ou outros fornecedores, mas não uma conta profissional Microsoft Entra ID, uma vez que Microsoft Entra ID e-mail profissional não é suportado por Conexão Escolar. Além disso, a criação de um novo e-mail não é obrigatória para criar uma conta Microsoft pessoal– podem utilizar o respetivo e-mail pessoal existente ou o respetivo número de telefone.

Para a inscrição pela primeira vez, navegar através da ligação https://aka.ms/gotoSchoolConnection é a abordagem recomendada. Em alternativa, assim que um encarregado de educação/tutor iniciar sessão com êxito na aplicação Microsoft Teams para dispositivos móveis, pode ativar a aplicação Conexão Escolar ao selecioná-la em Definições. Esta afixa Conexão Escolar no Teams e pode encontrá-la facilmente junto às outras aplicações do Teams (por exemplo, Chat, Atividade).

Os encarregados de educação e tutores podem saber mais sobre Conexão Escolar visitando esta ligação.

Os encarregados de educação e tutores só podem adicionar estudantes ao respetivo perfil se os três requisitos seguintes forem cumpridos:

• Utilizam um número de telefone ou um e-mail pessoal para iniciar sessão na aplicação Microsoft Teams para dispositivos móveis (e não um e-mail profissional).
• Esse mesmo número de telefone ou e-mail está listado como um contacto de encarregado de educação/tutor com a escola do respetivo aluno.
• Conexão Escolar é ativada pela escola no Teams Administração Center.

Se alguma destas condições não for cumprida, o guardião recebe um erro.

Se um tutor tiver alunos em várias escolas, pode adicionar todos os alunos ao mesmo perfil.

Os dados dos estudantes pertencem à organização da escola. Todos os pedidos relacionados com a exportação das informações dos alunos devem ser enviados diretamente para a escola.

Fale conosco

Para quaisquer consultas, contacte-nos em Microsoft Parent Solutions e temos todo o gosto em ajudá-lo.