Configurar o Facilitador no Microsoft Teams para notas geradas por IA colaborativas
Importante
Esta funcionalidade encontra-se atualmente em Pré-visualização pública do Teams.
As funcionalidades em pré-visualização podem não estar concluídas e podem sofrer alterações antes de ficarem disponíveis na versão pública. Eles são fornecidos apenas para fins de avaliação e exploração.
O facilitador é um agente de comunicação colaborativo disponível para os seus utilizadores em conversações do Teams. Combina o poder de modelos de linguagem grandes (LLMs) e dados do Teams para registar notas e ajudar os utilizadores a serem produtivos durante a colaboração. Mantenha-se no fluxo de conversação e receba notas poderosas geradas por IA numa única área de trabalho. Não é necessário que os utilizadores mudem de referência para referência ou aplicação para a aplicação.
Utilize o Facilitador ponto a ponto:
- Conversas
- Reuniões
Ao contrário das consultas de um utilizador individual para Copilot no Teams, o Facilitador apresenta as notas de Copilot na conversação do grupo. Os utilizadores podem concentrar-se na conversação e permitir que o Facilitador tome conta da tomada de notas para todos.
O facilitador também é atualizado continuamente à medida que a conversação progride. Por exemplo, as notas geradas por IA apresentam as opções que estão a ser consideradas pela equipa e, em seguida, substituem essas opções por uma única opção quando o grupo decidir. Agora, é uma colaboração inteligente no Teams.
Importante
As notas do facilitador são partilhadas comunalmente entre colaboradores.
No entanto, quando um utilizador individual consulta Copilot no Teams através do painel Copilot no Teams, as suas consultas e respostas da Copilot permanecem privadas para esse utilizador.
É apresentado um aviso aos utilizadores quando as consultas são privadas ou partilhadas com outras pessoas.
Para obter mais informações sobre como os utilizadores podem integrar notas geradas por IA nas suas conversas do Teams, consulte Manter um registo de conversas com notas de IA no Microsoft Teams.
Para obter mais informações sobre como os utilizadores podem integrar notas geradas por IA nas suas reuniões do Teams, consulte Automatizar a tomada de notas em reuniões do Microsoft Teams.
Segurança, Conformidade e Privacidade
O facilitador, o Copilot e o Microsoft 365 baseiam-se na abordagem abrangente da Microsoft em matéria de segurança, conformidade e privacidade.
Quando utiliza o Microsoft Purview para a sua gestão de segurança e conformidade, as notas geradas por IA são suportadas por novos eventos de auditoria que aparecem no Gerenciamento da Postura de Segurança de Dados para IA e podem ser utilizadas pela Deteção de Dados Eletrónicos com uma consulta KQL.
Para reter ou eliminar automaticamente notas geradas por IA no chat, utilize uma política de retenção de Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview com a localização do chat do Teams. Uma vez que as notas geradas por IA em reuniões são armazenadas no OneDrive, estas notas podem ser automaticamente retidas ou eliminadas com uma política de retenção ou etiquetas de retenção com a localização das contas do OneDrive .
Outras soluções do Microsoft Purview não são aplicáveis a notas geradas por IA ou ainda não são suportadas.
Para obter mais informações sobre segurança e privacidade no Microsoft 365 Copilot, consulte os seguintes artigos:
- Dados, Privacidade e Segurança para Microsoft 365 Copilot para Microsoft 365 Copilot na sua organização (profissional ou escolar).
- Proteções de conformidade e segurança de dados do Microsoft Purview para aplicações de IA geradas.
- Copilot Pro: aplicações do Microsoft 365 e a sua privacidade para aplicações Microsoft 365 Copilot em casa.
Limitações do facilitador
Limitações gerais do Facilitador
- Atualmente, as notas geradas por IA não são suportadas em conversas e reuniões externas.
- As etiquetas de retenção não são suportadas para anexos na nuvem em notas geradas por IA.
Notas geradas por IA para limitações de reuniões
- As notas geradas por IA para reuniões não são recolhidas automaticamente como anexos na nuvem na Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Preview porque não é atualmente suportada.
- As definições da reunião, como Impedir a cópia e a colagem e as Marcas d'água , não são aplicadas a notas geradas por IA em reuniões.
- As notas geradas por IA para reuniões não herdam a etiqueta de confidencialidade da reunião; no entanto, uma etiqueta de confidencialidade pode ser aplicada ao componente Loop das notas na aplicação Loop ou no OneDrive.
Pré-requisitos e licenciamento
A lista seguinte contém os pré-requisitos para que os utilizadores possam aceder às funcionalidades do Facilitador em conversas e reuniões do Teams. Os utilizadores têm de cumprir todos os seguintes requisitos:
- Uma licença base do Microsoft 365 elegível.
- Para obter a lista de licenças base elegíveis, veja Compreender os requisitos de licenciamento para Microsoft 365 Copilot.
- Uma licença do Microsoft Teams elegível.
- As licenças do Teams podem estar incluídas na sua subscrição do Microsoft 365 ou poderá ter de comprar uma licença do Teams separada se tiver licenças do Microsoft 365 (sem Teams ).
- Uma licença de Microsoft 365 Copilot.
- Para obter informações sobre como adquirir licenças de Microsoft 365 Copilot, consulte Onde posso obter Microsoft Copilot?
- Seja um participante de pré-visualização pública do Microsoft Teams.
- Para obter informações sobre como aceder às funcionalidades de Pré-visualização pública do Teams, consulte Pré-visualização pública do Microsoft Teams.
- Ter Loop experiências no Teams para notas geradas por IA em reuniões ativadas.
Armazenamento de notas do facilitador
As notas geradas por IA para reuniões criadas pelo Facilitador são armazenadas como um .loop ficheiro numa pasta do OneDrive intitulada Reuniões do utilizador que iniciou o Facilitador no Teams. Estes dados são tratados como dados de transcrição de reuniões.
As notas geradas por IA para conversas criadas pelo Facilitador são armazenadas como dados de mensagens na caixa de correio do Exchange de cada utilizador. Estes dados são tratados como todos os outros dados de chat do Teams.
Ativar o Facilitador para conversas e reuniões
Enquanto administrador, controla se o Facilitador está disponível para toda a organização ou para um determinado grupo de utilizadores.
O facilitador está ativado por predefinição. No entanto, se todas as aplicações estiverem bloqueadas para a sua organização, o Facilitador também será bloqueado.
Para desativar ou ativar o Facilitador para utilizadores, conclua os seguintes passos:
1. Ativar o Facilitador no centro de administração do Teams
- Inicie sessão no centro de administração do Teams com as suas credenciais de administrador do Teams.
- No painel de navegação esquerdo, selecione Aplicações> do TeamsGerir aplicações.
- Na caixa de pesquisa da lista de aplicações, procure Facilitador.
- Selecione Facilitador na lista de aplicações.
- No menu de ações, selecione Permitir ou Bloquear.
- No pop-up, selecione o botão Permitir ou Bloquear .
- As notas geradas por IA são ativadas quando o Facilitador está ativado.
Também pode utilizar a gestão centrada em aplicações para permitir e bloquear, criar políticas e atribuir utilizadores.
Para obter mais informações sobre a gestão de aplicações no Teams, consulte Gerir aplicações.
2. Permitir Facilitador para um grupo de utilizadores
Para permitir o Facilitador para os utilizadores, tem de ser criada uma nova política de aplicações e, em seguida, atribuída aos utilizadores.
Siga as instruções em Utilizar políticas de permissão de aplicações para controlar o acesso dos utilizadores às aplicações para criar uma nova política de aplicações para o Facilitador.
Em seguida, pode atribuir a política a todo o inquilino ou a um grupo de utilizadores selecionado. Siga as instruções em Adicionar ou modificar a disponibilidade da aplicação para que os utilizadores atribuam a política aos utilizadores através da gestão centrada na aplicação.
3. Ative Loop experiências no Teams para notas geradas por IA em reuniões
Loop experiências no Teams têm de ser ativadas para que a IA gere notas em reuniões do Teams.
Para ativar Loop experiências no Teams, siga as instruções em Gestão de definições para Loop funcionalidade no Teams.