Localizar itens de usuário personalizados nos dados de exportação do usuário do Project Online e do Project Server
Este artigo descreve como procurar itens personalizados de utilizadores específicos (vistas, filtros, anexos, tabelas e macros) num projeto quando faz uma exportação dos dados dos utilizadores no Project Online ou no Project Server. Isso inclui:
Os procedimentos neste artigo requerem que tenha o seguinte:
O ficheiro MPP do projeto
O ficheiro XML do projeto
Para o Project Online, ambos os ficheiros foram-lhe fornecidos quando exportou os dados de utilizador através dos procedimentos em Exportar dados de utilizador do Project Online.
Para o Project Server, terá de guardar o ficheiro de projeto específico no formato XML para criar o ficheiro XML.
Observação
Ao guardar um ficheiro de projeto no formato XML com o Project Professional, certifique-se de que aplicou as atualizações mais recentes.
Para localizar e guardar vistas personalizadas
Abra o ficheiro XML do projeto específico num editor de texto.
No texto, procure <Vistas> para encontrar uma lista de vistas de utilizador para o projeto.
Na lista de Vistas, procure quaisquer vistas que tenham a propriedade IsCustomized definida como true. Por exemplo, o seguinte significa que uma Vista denominada Tarefas Ativas foi personalizada a partir do modelo global/predefinido:
<View>
<Name>Task Sheet</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</View>
Agora, abra o ficheiro MPP do projeto no Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online ou no Project Professional 2016.
Clique no menu Ver para abrir o friso e, no friso, selecione o menu pendente Outra Vista e, em seguida, clique em Mais Vistas.
Na janela Mais Vistas , na lista Vistas, selecione a vista que procura e, em seguida, clique em Aplicar.
A vista selecionada será apresentada. Faça uma captura de ecrã da vista e guarde-a.
Utilize o mesmo procedimento para todas as vistas personalizadas restantes que encontrou no ficheiro XML.
Pode repetir este procedimento em cada projeto no qual pretende procurar as vistas personalizadas do utilizador.
Para localizar e guardar filtros personalizados
Abra o ficheiro XML do projeto específico num editor de texto.
No texto, procure <Filtros> para encontrar uma lista de filtros de utilizador para o projeto.
Na lista de Filtros, procure todos os filtros que tenham a propriedade IsCustomized definida como true. Por exemplo, o seguinte significa que um filtro com o nome Tarefas Ativas foi personalizado a partir do modelo global/predefinido:
<Filters>
<Name>Active Tasks</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</Filter>
Para guardar a vista, abra o ficheiro MPP do projeto no Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online ou no Project Professional 2016.
Clique no menu Ver e, no menu pendente ** Filtros **, selecione Mais Filtros.
No menu ** Mais Filtros **, selecione o filtro que procura e, em seguida, clique em ** Editar **.
Será apresentada a definição de filtro do filtro selecionado. Pode fazer uma captura de ecrã da definição do filtro e guardá-la.
Utilize o mesmo procedimento para todos os filtros personalizados restantes que encontrou no ficheiro XML.
Pode repetir este procedimento em cada projeto no qual pretende procurar os filtros personalizados do utilizador.
Para localizar e guardar anexos
Abra o ficheiro XML do projeto específico num editor de texto.
No texto, procure <Tarefas> para encontrar uma lista de tarefas de utilizador para o projeto.
Na lista de tarefas, procure todas as tarefas que tenham a propriedade NoteContainsObjects definida como true. Por exemplo, o seguinte significa que a tarefa 18 contém um anexo:
<Task>
<UID>18</UID>
<NoteContainsObjects>true</NoteContainsObjects>
</Task>
Para guardar o anexo, abra o ficheiro MPP do projeto no Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online ou no Project Professional 2016.
Clique no menu Tarefas e abra a tarefa associada ao anexo (por exemplo, tarefa n.º 18).
No ecrã Informações da Tarefa , selecione o separador Notas . Deverá ver o item de anexo listado.
Abra o item de anexo e guarde-o.
Utilize o mesmo procedimento para todos os anexos restantes que encontrou no ficheiro XML.
Pode repetir este procedimento em cada projeto no qual pretende procurar os anexos do utilizador.
Para localizar e guardar tabelas personalizadas
Abra o ficheiro XML do projeto específico num editor de texto.
No texto, procure <Tabelas> para encontrar as tabelas no projeto.
Na lista de tabelas, procure as tabelas que tenham a propriedade IsCustomized definida como true. Por exemplo, o seguinte significa que a tabela Entry foi personalizada a partir do modelo global/predefinido:
<Tables>
<Table>Entry</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</Table>
Agora, abra o ficheiro MPP do projeto no Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online ou no Project Professional 2016.
Clique no menu Ver para abrir o friso e, no friso , selecione o menu pendente Tabelas e, em seguida, clique em Mais Tabelas.
Na janela ** Mais Tabelas **, na lista Tabelas, selecione a tabela que procura e, em seguida, clique em Editar.
A definição tabela será apresentada para a tabela selecionada. Faça uma captura de ecrã de todas as informações na janela de definição e guarde-as.
Utilize o mesmo procedimento para todas as tabelas personalizadas restantes que encontrou no ficheiro XML.
Pode repetir este procedimento em cada projeto no qual pretende procurar as tabelas personalizadas do utilizador.
Para localizar e guardar macros de utilizador
Observação
Os ficheiros XML de um projeto não serão sinalizados se contiver macros VBA. Terá de abrir manualmente os projetos do utilizador para verificar se contém uma macro VBA.
Abra o ficheiro MPP do projeto no Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online ou no Project Professional 2016.
Clique no menu Ver para abrir o friso e, no friso , selecione o menu pendente Macros e, em seguida, clique em Ver Macros.
Na página Macros , selecione Visual Basic para abrir o Visual Basic Editor.
No editor do Visual Basic, pode guardar cada um dos ficheiros VBA personalizados dos utilizadores.
Pode repetir este procedimento em cada projeto no qual pretende procurar macros personalizadas do utilizador.