Utilizar o diário de stocks de segurança para atualizar a cobertura mínima para itens
O stock de segurança indica uma quantidade adicional de um item mantido no inventário para ajudar a reduzir o risco de que o item fique esgotado. O stock de segurança é utilizado uma reserva no caso de as ordens de venda chegarem e o fornecedor não poder cumprir a data de envio solicitada pelo cliente.
Este artigo descreve como utilizar o diário de stocks de segurança para calcular as propostas de cobertura mínima com base em transações históricas e depois atualizar a cobertura do item com as propostas.
Descrição geral da utilização da cobertura mínima
O stock de segurança é configurado na página Cobertura do item para cada item. Os diferentes tipos de reaprovisionamento são representados por diferentes códigos de cobertura. (Para mais informações, consulte Cumprimento do stock de segurança para itens.) No entanto, todos os códigos de cobertura utilizam o valor definido no campo Mínimo na página Cobertura do item para cada item. Existem duas abordagens importantes para a utilização do campo Mínimo:
- Quantidade mínima para fins min/max – Esta abordagem usa a quantidade mínima juntamente com a lógica min/max. Aplica-se quando o campo Código de cobertura é definido como Mín./Máx para o item ou grupo de cobertura relevante. A quantidade Mínima representa a utilização diária média multiplicada pelo tempo de produção do item.
- Quantidade mínima para fins de plano de estoque – Esta abordagem usa a quantidade mínima para representar um plano de estoque em combinação com previsões de demanda. Aplica-se quando o campo Código de cobertura é definido como Período ou Requisito para o item ou grupo de cobertura relevante. A quantidade Mínima representa um plano de inventário que reflete o nível de suporte ao cliente desejado para ajudar a reduzir o esgotamento de stocks, envios parciais e prazos de entrega. A quantidade mínima reflete uma percentagem de precisão da previsão para um determinado item. Não representa uma posição de inventário desejada.
O valor Mínimo pode ser definido de três formas:
- Manualmente na página Cobertura do item
- Através da estrutura de Gestão de Dados (entidades de dados da Cobertura do item)
- Pelo cálculo do stock de segurança que é feito pelos diários de stocks de segurança
Calcular a cobertura mínima com base na utilização histórica
Os diários de stocks de segurança são utilizadas para calcular uma quantidade mínima proposta com base na utilização histórica de um item, quer para fins de mín./máx., quer para efeitos de plano de inventário. A utilização histórica representa todas as transações de saída durante um período especificado. Estas transações de saída incluem transações de ordem de venda e ajustamentos de inventário. Os cálculos identificam igualmente o impacto da quantidade mínima proposta no valor do inventário e a alteração do valor do inventário em comparação com as quantidades mínimas atuais.
Cada linha do diário de stocks de segurança representa um item e as suas dimensões de cobertura. Estas linhas do diário são criadas e mostradas na página Linhas do diário de stocks de segurança (Planeamento principal > Planeamento principal > Executar > Cálculo do stock de segurança). O processo de negócio para a utilização de diários de stocks de segurança para calcular as quantidades mínimas propostas é descrito posteriormente neste artigo.
O planeador utiliza um diário de stocks de segurança para calcular as quantidades mínimas propostas para itens selecionados, com base na utilização histórica durante os períodos selecionados. Os mínimos propostos podem ser substituídos manualmente conforme necessário, podendo rever o impacto potencial dos mínimos propostos no valor do inventário. Quando o diário é lançado, as quantidades mínimas associadas na cobertura do item são automaticamente atualizadas.
Criar um novo nome para o diário de stocks de segurança
Tem de criar, pelo menos, um nome de diário de stocks de segurança antes de poder gerar este tipo de diário. Normalmente, pode usar vários nomes de diários para ajudar a separar os seus cálculos de stocks de segurança.
Aceda a Planeamento principal > Configuração > Nomes dos diários de stocks de segurança.
No Painel de Ações, selecione Novo.
Na nova linha, defina os seguintes campos:
- Nome – Introduza um nome abreviado para o diário.
- Descrição– Insira uma descrição do diário.
- Privado para grupo de utilizadores – Para limitar o público do nome do diário atual, selecione um grupo de utilizadores.
- Eliminar linhas após a publicação – Selecione esta caixa de verificação para limpar as linhas do diário por predefinição à medida que as publica. Desmarque-a para manter todas as linhas lançadas.
O campo Tipo de diário é apenas de leitura e está predefinido para Stock de segurança.
Feche a página.
Criar um diário e linhas de stocks de segurança
Este passo cria um diário e adiciona-lhe automaticamente linhas. Cada linha identifica um item, as suas dimensões de cobertura e várias quantidades calculadas a partir do histórico de utilização. As quantidades calculadas incluem as saídas médias por prazo de produção de item, as saídas médias por mês e o desvio padrão mensal.
Gerar automaticamente linhas de diário
As linhas de diário só podem ser geradas automaticamente se não existirem linhas para o diário que atualmente mostrado.
Siga estes passos para gerar automaticamente linhas de diário.
Aceda a Planeamento principal > Planeamento principal > Executar > Cálculo do stock de segurança.
No Painel de Ações, selecione Novo. Um novo diário de stocks de segurança é criado.
No Separador Rápido Detalhes do cabeçalho do diário, defina os seguintes campos:
- Nome – Selecione o nome do diário de estoque de segurança ao qual adicionar a linha.
- Descrição – O valor padrão é a descrição do nome do diário selecionado. No entanto, pode editar o valor conforme pretender.
- Eliminar linhas após a publicação – Selecione esta caixa de verificação para limpar as linhas do diário à medida que as publica. Desmarque-a para manter todas as linhas lançadas. A definição é herdada do nome do diário selecionado.
O campo Diário é apenas de leitura e mostra o número de ID do diário que está a criar e ao qual está a adicionar linhas.
No Separador Rápido Linhas do diário, selecione Criar linhas na barra de ferramentas.
Na caixa de diálogo Criar linhas do diário para níveis de inventário mínimos, defina os seguintes campos:
- Data de início – Selecione a data de início do período para o qual as emissões devem ser incluídas no cálculo.
- Até à data – Selecione a data final do período para o qual as emissões devem ser incluídas neste cálculo. Deve haver, pelo menos, dois meses entre as datas de início e fim.
- Calcular desvio padrão– Defina esta opção como Sim para calcular o desvio padrão. Tem de definir esta opção como Sim para utilizar a opção Utilizar nível de serviço quando calcular a proposta (como descrito posteriormente neste artigo).
No Separador Rápido Registos a incluir, pode configurar filtros e restrições para definir quais os itens a incluir. (Por exemplo, pode filtrar pelo valor Grupo de cobertura.) Selecione Filtrar para abrir uma caixa de diálogo do editor de consultas padrão, onde pode definir critérios de seleção, critérios de ordenação e junções. Os campos funcionam da mesma forma que funcionam para outros tipos de consultas Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.
No Separador Rápido Executar em segundo plano, selecione se pretende executar a tarefa no modo de lote e/ou configurar um agendamento periódico. Os campos funcionam tal como funcionam para outros tipos de tarefas de segundo plano no Supply Chain Management.
Selecione OK. As linhas são criadas para as dimensões que têm transações de inventário.
Adicionar ou remover manualmente linhas de diário
Pode adicionar e/ou remover manualmente linhas de diário em qualquer momento (depois ou em vez de gerar automaticamente as linhas). Utilize os seguintes botões na barra de ferramentas do Separador Rápido Linhas do diário:
- Novo – Adicione uma nova linha. Em seguida, introduza um valor em cada coluna para definir o produto a calcular e ao qual vai aplicar novos mínimos. Como os cálculos mínimos propostos não estão disponíveis para linhas adicionadas manualmente, não são apresentados novos valor de Quantidade mínima calculada. Por isso, deve introduzir manualmente os valores da Nova quantidade mínima. No entanto, ainda é possível ver o impacto potencial do valor da Nova quantidade mínima no valor do inventário e a potencial alteração do inventário em comparação com o mínimo atualmente especificado.
- Excluir – Excluir a linha selecionada.
- Eliminar linhas do diário– Eliminar todas as linhas do diário.
Calcular uma proposta
Este passo calcula um mínimo proposto para cada linha de diário e o impacto potencial da linha no valor do inventário. (O mínimo proposto é mostrado como o valor da Quantidade mínima calculada.) Pode fazer o cálculo várias vezes, conforme necessário. O cálculo atualiza o valor da Quantidade mínima calculada que é mostrado para todas as linhas de diário.
Os cálculos apresentados não afetarão os valores de quantidade mínima reais para cada produto até que selecione Lançar no Painel de Ações. Nessa altura, os valores da Nova quantidade mínima serão aplicados a cada produto.
Aceda a Planeamento principal > Planeamento principal > Executar > Cálculo do stock de segurança.
Abra o diário para calcular uma proposta. Em alternativa, crie um novo diário como descrito anteriormente neste artigo.
No Separador Rápido Linhas do diário, selecione Calcular proposta na barra de ferramentas. (Não tem de selecionar nenhuma linha.)
Na caixa de diálogo Calcular proposta para nível de inventário mínimo, defina os seguintes campos:
- Usar problema médio durante o tempo de entrega– Selecione esta opção para gerar valores de quantidade mínima calculados com base na emissão média durante o período especificado. Em seguida, no campo Fator de multiplicação, introduza um valor para ajustar o resultado conforme necessário. Por exemplo, insira 1,0 para utilizar a média calculada exata ou 1,1 para adicionar uma reserva extra de 10%.
- Usar nível de serviço– Selecione esta opção para calcular um mínimo proposto com base no nível de serviço desejado. Em seguida, no campo Nível de serviço, selecione o seu nível de serviço preferido.
- Margem de tempo de execução – Introduza um valor para prolongar o tempo de espera normal (por exemplo, para permitir a administração).
- Utilizar a quantidade mínima calculada como a nova quantidade mínima – Defina esta opção como Sim para copiar automaticamente os valores da coluna Quantidade mínima calculada para a coluna Nova quantidade mínima para todas as linhas após a conclusão do cálculo. Se definir esta opção como Não, o valor Quantidade mínima atual será copiado para a coluna Nova quantidade mínima para todas as linhas. Em seguida, terá de editar manualmente os valores de Nova quantidade mínima conforme necessário.
No Separador Rápido Executar em segundo plano, selecione se pretende executar a tarefa no modo de lote e/ou configurar um agendamento periódico. Os campos funcionam tal como funcionam para outros tipos de tarefas de segundo plano no Supply Chain Management.
Selecione OK. Os resultados do cálculo são apresentados na coluna Quantidade mínima calculada no Separador Rápido Linhas do diário. Para agora, os valores são apenas valores propostos que ainda não foram aplicados aos seus produtos.
Atualizar a quantidade mínima
Pode selecionar qualquer linha num diário de stocks de segurança e anular manualmente o valor do campo Nova quantidade mínima.
- Aceda a Planeamento principal > Planeamento principal > Executar > Cálculo do stock de segurança.
- Abra o diário para editar. Em alternativa, crie um novo diário como descrito anteriormente.
- No Separador Rápido Linhas do diário, encontre a linha para ajustar e, em seguida, edite o valor na coluna Nova quantidade mínima. Por exemplo, pode definir o valor Nova quantidade mínima para que corresponda ao valor da Quantidade mínima calculada. Se o valor Quantidade mínima calculada for 0 (zero), pode introduzir o valor futuro pretendido.
Publicar a nova quantidade mínima e validar o resultado
Siga estes passos para lançar a nova quantidade mínima e validar o resultado.
Aceda a Planeamento principal > Planeamento principal > Executar > Cálculo do stock de segurança.
Abra o diário para lançar as respetivas novas quantidades mínimas. Em alternativa, crie um novo diário como descrito anteriormente.
No Painel de Ações, selecione Lançar.
Na caixa de diálogo Lançar diário, defina o campo Transferir todos os erros de lançamento para um novo diário, conforme necessário. Em seguida, selecione OK para lançar o diário.
Se alterou o valor Nova quantidade mínima para uma linha no Separador Rápido Linhas do diário, pode confirmar a alteração seguindo estes passos:
- Para a linha que editou, selecione a ligação na coluna Número do item.
- Na caixa de diálogo Informações do produto, selecione a ligação no campo Número do item para abrir o registo do produto lançado relacionado.
- No Painel de Ações, no separador Plano, no grupo Cobertura, selecione Cobertura do item.
- Note que o valor Mínimo para o local e armazém que ajustou utilizando o diário de stocks de segurança lançado foi agora atualizado para corresponder à sua edição.