Adicionar vários utilizadores ao Mesmo Tempo ao Microsoft 365 – ajuda do Administração

Cada pessoa na sua equipa precisa de uma conta de utilizador antes de poder iniciar sessão e aceder aos serviços do Microsoft 365, como o e-mail e o Office. Se tem muitas pessoas, pode adicionar as respetivas contas de uma só vez a partir de uma folha de cálculo do Excel ou de outro ficheiro guardado no formato CSV. Não sabe ao certo qual é o formato CSV?

Adicionar vários utilizadores no centro de administração do Microsoft 365

1. Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional.

2. No centro de administração, selecione Utilizadores Utilizadores>Utilizadores ativos.

3. Selecione Adicionar vários utilizadores.

4. No painel Importar múltiplos utilizadores, pode transferir opcionalmente um ficheiro CSV de exemplo com ou sem dados de exemplo preenchidos.

   A sua folha de cálculo tem de incluir exatamente os mesmos cabeçalhos de coluna do exemplo (Nome de Utilizador, Nome Próprio, etc.). Se utilizar o modelo, abra-o numa ferramenta de edição de texto, como o Bloco de Notas, e considere deixar todos os dados apenas na linha 1 e introduzir apenas dados nas linhas 2 e abaixo.

   A sua folha de cálculo também tem de incluir valores para o nome de utilizador (como bob@contoso.com) e um nome a apresentar (como Bob Kelly) para cada utilizador.

User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Alternate email address,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States

5. Introduza um caminho de ficheiro na caixa ou selecione Procurar para procurar a localização do ficheiro CSV e, em seguida, selecione Verificar.

   Se existirem problemas com o ficheiro, o problema será apresentado no painel. Também pode transferir um ficheiro de registo.

6. Na caixa de diálogo Definir opções do utilizador pode definir o estado de início de sessão e selecionar a licença de produto que será atribuída a todos os utilizadores.

7. Na caixa de diálogo Ver o seu resultado pode optar por enviar os resultados para si próprio ou para outros utilizadores (as palavras-passe estarão em texto simples) e pode ver quantos utilizadores foram criados e se precisa de comprar mais licenças para atribuir a alguns dos novos utilizadores.

Passos seguintes

• Agora que estas pessoas têm contas, precisam de Transferir e instalar ou reinstalar o Microsoft 365 ou o Office 2016 num PC ou Mac. Cada pessoa na sua equipa pode instalar o Microsoft 365 num máximo de 5 PCs ou Macs.

• Cada pessoa também pode Configurar aplicações do Office e e-mail num dispositivo móvel num máximo de 5 tablets e 5 telemóveis, como iPhones, iPads e telemóveis e tablets Android. Desta forma, podem editar ficheiros do Office a partir de qualquer lugar.

  Consulte Configurar o Microsoft 365 para empresas para obter uma lista completa dos passos de configuração.

Mais informações sobre como adicionar utilizadores ao Microsoft 365

Não sabe ao certo o que é o formato CSV?

Um ficheiro CSV é um ficheiro com valores separados por vírgulas. Pode criar ou editar um ficheiro como este com qualquer editor de texto ou programa de folha de cálculo, como o Excel.

Pode transferir esta folha de cálculo de exemplo como um ponto de partida. Lembre-se de que o Microsoft 365 necessita de cabeçalhos de coluna na primeira linha, pelo que não os substitua por outra coisa.

Guarde o ficheiro com um novo nome e especifique o formato CSV.

Quando guardar o ficheiro, será informado que algumas das funcionalidades no seu livro serão perdidas se guardar o ficheiro no formato CSV. Não há problema. Clique em Sim para continuar.

Sugestões para formatar a sua folha de cálculo

• Preciso de ter os cabeçalhos de coluna conforme o que está na folha de cálculo de exemplo? Sim. A folha de cálculo de exemplo contém cabeçalhos de colunas na primeira fila. Estes cabeçalhos são necessários. Para cada utilizador que pretende adicionar ao Microsoft 365, crie uma linha por baixo do cabeçalho. Se adicionar, alterar ou eliminar qualquer um dos cabeçalhos de coluna, o Microsoft 365 poderá não conseguir criar utilizadores a partir das informações no ficheiro.

• O que faço se não tiver todas as informações necessárias para cada utilizador? O nome de utilizador e o nome a apresentar são necessários e não pode adicionar novos utilizadores sem estas informações. Se não tiver alguma das outras informações, como, por exemplo, o número de fax, pode utilizar um espaço e uma vírgula para indicar que o campo deverá ficar em branco.

• Quão pequena ou grande pode ser a folha de cálculo? A folha de cálculo tem de ter, pelo menos, duas linhas. One is for the column headings (the user data column label) and one for the user. Não pode ter mais de 250 linhas. Se precisar de importar mais de 249 utilizadores, pode criar mais do que uma folha de cálculo.

• Que idiomas posso utilizar? Quando cria a sua folha de cálculo, pode introduzir etiquetas de colunas de dados de utilizador em qualquer idioma ou carateres, mas não pode alterar a ordem das etiquetas, conforme mostrado no exemplo. You can then make entries into the fields, using any language or characters, and save your file in a Unicode or UTF-8 format.

• E se eu estiver a adicionar utilizadores de países ou regiões diferentes? Crie uma folha de cálculo separada para cada área. Terá de seguir os passos do assistente Adição de utilizadores em volume para cada folha de cálculo, ao fornecer uma única localização para todos os utilizadores incluídos no ficheiro em que está a trabalhar.

• Existe um número limite de carateres que posso utilizar? A tabela seguinte mostra as etiquetas de coluna de dados de utilizador e o número limite de carateres para cada uma das mesmas na folha de cálculo de exemplo.

Continua a ter problemas ao adicionar utilizadores ao Microsoft 365?

• Verifique se a folha de cálculo está formatada corretamente. Certifique-se de que os cabeçalhos de coluna correspondem aos cabeçalhos do ficheiro de exemplo. Certifique-se também de que segue as regras de número de carateres e que cada campo está separado por vírgulas.

• Se não vir imediatamente os novos utilizadores no Microsoft 365, aguarde alguns minutos. As alterações podem demorar algum tempo a percorrer todos os serviços no Microsoft 365.

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