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Configure a entrega para o Dynamics 365 Customer Service

Quando os clientes precisam falar com um agente humano, o agente pode transmitir a conversa sem problemas. Com os recursos do Suplemento de Chat para o Dynamics 365 Customer Service, você pode conectar tanto conversas por texto (mensagens) quanto conversas por voz (em chatbots clássicos).

Observação

Conecte-se ao Dynamics 365 Customer Service com um agente habilitado para voz. Para obter mais informações, consulte Usar resposta interativa de voz em seus agentes.

Quando o agente entrega uma conversa, ele compartilha o histórico completo da conversa e todas as variáveis coletadas na interação. Seu Dynamics 365 Customer Service roteia os escalonamentos de entrada para a fila certa, e um agente humano pode retomar a conversa com facilidade. Para obter mais informações sobre como usar a entrega em conversas do agente, consulte Entregar a um agente humano.

Você também pode habilitar o logon único (SSO) para permitir que os agentes façam login dos usuários, caso eles já estejam conectados à página onde o agente está implantado. Para obter mais informações, consulte Configurar logon único com o Microsoft Entra ID e Passar o token de autenticação para o agente durante o logon único no chat ao vivo.

Pré-requisitos

Aviso

Os agentes do Copilot Studio com nomes com mais de 30 caracteres não conseguirão se conectar quando você seguir as instruções deste artigo. Verifique se o nome do agente contém menos de 30 caracteres antes de prosseguir.

Conecte seu agente ao Dynamics 365 Customer Service

  1. No Copilot Studio, abra seu agente e vá para a página Canais.

  2. Em Hub de participação do cliente, selecione o bloco Dynamics 365 Customer Service.

  3. Selecione Conectar.

    Observação

    • A instalação do pacote do Dynamics 365 Customer Service deve estar no mesmo ambiente que o agente.
    • Se estiver usando o Gerenciamento do Ciclo de Vida do Aplicativo (ALM), talvez você uma mensagem que não podemos determinar se a integração do Dynamics 365 Customer Service está habilitada para o ambiente. Para obter mais informações, consulte Agentes com o Gerenciamento do Ciclo de Vida do Aplicativo.
  4. Selecione Exibir no Omnicanal para continuar configurando a conexão de agente no Dynamics 365 Customer Service.

Importante

Para testar o agente em seu site personalizado, você deve usar o código incorporado especificado no widget de chat configurado no Dynamics 365 Customer Service. Se você usar o código incorporado do Copilot Studio, a entrega não funcionará. Para obter mais informações, consulte Inserir widget de chat no site ou portal.

Agentes com o Gerenciamento do Ciclo de Vida do Aplicativo

Suponha que você configure o Gerenciamento do Ciclo de Vida do Aplicativo (ALM) para seus agentes e esteja exportando e importando agentes entre ambientes de desenvolvimento (não gerenciados) e de teste ou produção (gerenciados). Neste caso, talvez você veja uma mensagem informando que não podemos determinar se a integração do Dynamics 365 Customer Service está habilitada para o ambiente.

Se o agente que você exportou tiver recursos do Dynamics 365 ativados, ignore a mensagem. O agente ainda pode funcionar corretamente. A mensagem desaparecerá depois que você exportar a versão mais recente do agente do ambiente de desenvolvimento e importando-a para um teste direcionado ou ambiente de produção com agentes gerenciados.

Se você continuar vendo a mensagem após exportar e importar a versão mais recente do seu agente gerenciado, verifique se você removeu todas as camadas não gerenciadas:

  1. Entre no Power Apps e selecione o ambiente do agente gerenciado.

  2. No menu de navegação, selecione Soluções e escolha a solução que contém o agente com a camada não gerenciada.

  3. Ao lado do componente do agente na solução, selecione Mais comandos () e selecione Consultar camadas da solução.

    Selecionando camadas de solução no Power Apps.

  4. Selecione a camada não gerenciada e selecione Remover camada não gerenciada.

    Remova a camada não gerenciada no Power Apps.

Se o seu agente não tiver os recursos do Dynamics 365 habilitados, a mensagem será sempre exibida.

Configurar o tempo limite de inatividade para encerrar a conversa

O Dynamics 365 Customer Service espera que uma conversa seja encerrada após um período de inatividade. Esse recurso é importante para garantir que a exibição do supervisor exiba as conversas corretas em andamento e gerencie as cargas e métricas do agente corretamente. Quando você cria um agente no Dynamics 365 Customer Service, o conteúdo padrão do agente inclui dois tópicos: Lembrete de Tempo Limite da Sessão e Tempo Limite da Sessão. Esses tópicos usam o gatilho de inatividade para primeiro lembrar o usuário e, em seguida, encerrar a conversa após um valor de tempo limite de inatividade definido, que pode ser configurado no tópico. Mas se você criar o agente no portal do Copilot Studio, esses tópicos não serão incluídos no agente. Para criá-los, proceda da seguinte forma.

Tópico Criar Tempo Limite da Sessão

  1. Acesse a página Tópicos.

  2. Selecione Adicionar um tópico e Em branco.

  3. Passe o mouse sobre o gatilho Frases e selecione o ícone Alterar gatilho .

    Alterar gatilho do tópico

  4. Selecione Inatividade na lista.

  5. Selecione Editar no nó do Gatilho para configurar a duração da inatividade.

  6. Selecione o valor de duração desejado na lista. Como alternativa, use a opção Fórmula e insira um valor em segundos. Esse valor é a quantidade de tempo inativo que leva para o tópico ser acionado.

  7. Selecione o canal ao qual ele se aplica usando a opção Condição. Em Dynamics 365, no bloco Condição, selecione Selecionar uma variável, escolha a guia Sistema e Activity.Channel.

  8. Selecione Omnicanal no menu suspenso.

  9. Por fim, adicione uma mensagem e, no final, adicione um nó Encerrar conversa para que a conversa seja encerrada. Selecione o ícone Adicionar nó , aponte para Gerenciamento de tópicos e selecione Encerrar a conversa.

  10. Salve e publique seu agente.

Gerenciar os recursos do Dynamics 365 do agente

  1. Vá para a página de Canais.

  2. Em Hub de participação do cliente, selecione o bloco Dynamics 365 Customer Service.

    Here você pode desconectar seu agente e localizar o link para acessar o centro de administração do Dynamics 365 Customer Service para exibir os detalhes da conexão.

Desconecte seu agente do Dynamics 365 Customer Service ou desabilite a conexão

Se você selecionar Desconectar, o usuário do aplicativo que representa o agente em sua instância do Dynamics 365 Customer Service será desativado. O agente se desconecta efetivamente do ambiente do Dynamics 365 Customer Service e para de receber tráfego da instância do Dynamics 365 Customer Service.

Para adicionar o agente novamente, você precisará reconectá-lo.

Limitações conhecidas

Consulte o artigo Limitações ao usar o Copilot Studio com o complemento de chat para Dynamics 365 Customer Service.

Não é necessário transferir as extensões a seguir para o Dynamics 365 Customer Service, mas elas oferecem aos criadores do agente uma experiência melhor, pois fornecem variáveis e ações adicionais.

Instalar a extensão do Dynamics 365 Copilot Studio.