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Utilizar o Kit de Automatização

  • Artigo

Este artigo detalha como utilizar cada componente do Kit de Automatização:

Aplicação Consola de Automatização

Caraterística

A aplicação Consola de Automatização é utilizada para iniciar aplicações do Kit de Automatização. Tem de atualizar manualmente as informações para as aplicações. O processo de configuração vai para além da configuração da Consola de Automatização

Funcionalidades

A consola de automatização é um dashboard semelhante à consola de todas as aplicações para permitir iniciar qualquer uma delas a partir de um só local.

Aplicação Projeto de Automatização

A finalidade da aplicação Projeto de Automatização é pedir e aprovar novos projetos de automatização. O aprovador recebe uma ligação avançada para o ecrã do projeto para ver todos os detalhes do projeto de automatização.

Os colaboradores podem submeter uma ideia para um projeto de automatização.

O submissor do projeto introduz dados para possibilitar que a solução calcule:

  • A classificação da complexidade
  • O dinheiro poupado

O proprietário da empresa designado tem de aprovar o projeto de automatização antes do início do desenvolvimento.

O dashboard do Power BI contém uma dispersão de todos os projetos de automatização guardados ou submetidos, o que é útil para decidir que projetos de automatização são bons candidatos para o desenvolvimento.

Dashboard do projeto (ecrã principal)

Uma captura de ecrã que apresenta o ecrã principal.

Função O que vê
Administração do Projeto Consulte todos os pedidos de projeto de automatização.
Contribuidor do Projeto Só vê pedidos do projeto de automatização que criou.
Visualizador do Projeto Vê todos os projetos de automatização no modo de vista.

Ecrã principal

Neste ecrã, pode efetuar as tarefas que se seguem.

  • Criar um novo projeto de automatização.
  • Editar um projeto de automatização existente.
  • Ver detalhes do projeto.
  1. Secção de informações do projeto: preencha as informações relacionadas com o projeto de automatização.
  2. Campo proprietário da empresa: este é o aprovador do pedido. Se não for selecionado qualquer proprietário da empresa, será utilizado o de contingência.
  3. Secção de informações de ROI: forneça estas informações relacionadas com o ROI para o projeto de automatização.
  4. Barra de comandos: utilize para criar, guardar, editar, submeter tarefas no formulário. Este botão de submissão fica disponível depois de o projeto de automatização ter sido guardado.

Alguns campos são necessários para guardar o formulário. Isto porque quando submete um pedido, é executado um fluxo (Calcular potencial de poupança ROI para o projeto de automatização). Este fluxo calcula a classificação de complexidade e preenche estas informações quando seleciona o botão Guardar.

Aplicação Automation Center

Os admins do CoE utilizam a aplicação Centro de Automatização para manter a configuração e mapear projetos de automatização para ambientes. Também pode aceder a sessões de fluxo e a artefactos medidos na aplicação Centro de Automatização.

Obtenha mais informações sobre como criar e manter os dados de configuração ao configurar o Kit de Automatização.

Mapear projetos de automatização para ambientes

Os administradores do CoE irão mapear projetos de automatização para ambientes depois de o pedido ser aprovado.

  1. Selecione o separador Projetos de Automatização.

  2. Selecione o registo que pretende mapear.

  3. Selecione o separador Relacionados>Ambientes.

    Uma captura de ecrã que apresenta os passos para mapear um projeto para um ambiente.

  4. Selecione Adicionar Ambientes Existentes.

  5. Selecione o ambiente que pretende utilizar ou crie um novo.

  6. Selecione Adicionar>"Guardar e Fechar".

Uma captura de ecrã que apresenta os passos para guardar o mapeamento.

Aplicação Gestor de Soluções de Automatização

Os Administradores de Sistema (Admins de Sistema) utilizam a aplicação Gestor de Soluções de Automatização para permitir a medição de soluções e respetivos artefactos.

Depois de uma solução ser criada no, ou importada para, o ambiente satélite, um admin do CoE mapeia a solução para um projeto de automatização.

Os dados são sincronizados do ambiente satélite para o ambiente principal utilizando fluxos de acionador em tempo real dentro do ambiente. Apenas as soluções que tenham sido mapeadas (utilizando a aplicação Gestor de Soluções de Automatização) sincronizam os dados novamente com o ambiente satélite principal.

Ativar a medição para uma solução

Depois de criar uma solução num ambiente, esta aparece na lista. O ícone + é apresentado quando a medição está desativada para uma solução.

Uma captura de ecrã que apresenta o ícone de adição que indica que a medição está desativada para a solução.

  1. Selecione "+" na solução que pretende medir.

  2. No novo ecrã, selecione o seu projeto de automatização da lista. Se não estiver listado, selecione o botão Atualizar até que apareça.

  3. Selecione Submeter e, em seguida, selecione Sim no ecrã de confirmação que aparece.

    Esta captura de ecrã apresenta os passos para ativar a medição numa solução.

Mudar o nome de um fluxo de cloud para que corresponda à convenção de nomenclatura

Siga estes passos para mudar o nome de um fluxo de cloud para que corresponda à convenção de nomenclatura do ecrã principal da aplicação Gestor de Soluções de Automatização.

  1. Clique no interior de uma das soluções clicando no nome da solução.

  2. Selecione o fluxo de cloud que pretende mudar o nome.

  3. Clique em mudar o nome do fluxo (disponível só para soluções não geridas). A convenção de nomenclatura deve ser aplicada automaticamente.

  4. Clique em Guardar.

    A convenção de nomenclatura deve ser aplicada automaticamente.

Nota

Os últimos 3 dígitos assumirão a predefinição de 001. Se tiver várias soluções para um único projeto, poderá aumentar esse número por 1 para cada solução adicional, se as pretender distinguir. Pode obter mais informações sobre a convenção de nomenclatura.

Medir artefactos de soluções

Esta secção define como medir os artefactos para as Sessões de Fluxo, para que a telemetria seja apareça no nosso ambiente principal.

Podemos ir para o ecrã da solução a partir do ecrã principal selecionando o nome da solução mapeada.

Depois de selecionado, o ícone + é muda para um medidor. Agora, os dados fluem para o principal (sessões de fluxo). Se esta opção estiver a cinzento, o fluxo de cloud não segue o esquema de nomenclatura. [Mudar o nome do fluxo de cloud](./use-automation-kit.md#rename-a-cloud-flow-to-match-naming-convention), se necessário.

Uma captura de ecrã que apresenta o ícone de medidor para indicar que a medição está ativada.

Contornar a convenção de nomenclatura do Flow

Para ignorar a convenção de nomenclatura, selecione a caixa de verificação Desativar a convenção de nomenclatura do fluxo e aceite o aviso.

Agora, pode medir o fluxo.

Dashboard do Power BI do Kit de Automatização

Utilize o dashboard do Power BI do Kit de Automatização para monitorizar os seus projetos de automatização em produção.

Dashboard principal

O dashboard principal do Power BI tem as secções que se seguem:

  • Base: este ecrã fornece uma descrição geral de KPI-chave para o Kit de Automatização.

    Uma captura de ecrã que apresenta os KPIs no dashboard.

  • Registo de Tarefas Pendentes do Projeto: fornece detalhes das ideias e projetos submetidos, estado e classificações com base na poupança e complexidade estimadas.

    Uma captura de ecrã que apresenta os detalhes de projetos e os respetivos estados.

  • KPI de Negócio: apresenta detalhes de negócio para poupanças realizadas, eficiência, horas poupadas e outras métricas de negócio.

    Uma imagem que apresenta as métricas de negócio.

  • Objetivos: descreve objetivos de poupança e eficiência para a organização, assim como o estado por departamento e projeto.

    Uma captura de ecrã que apresentar os objetivos do projeto.

  • ROI: ROI global para os projetos implementados.

    Uma captura de ecrã que apresenta a poupança e os objetivos de eficiência para a organização.

  • Finanças do ROI: apresenta informações sobre valores reais em comparação com estimados do ROI por ano, trimestre e mês.

    Uma captura de ecrã que apresenta informações sobre valores reais em comparação com estimados do ROI.

  • Soluções: fornece uma descrição geral de soluções em produção, horas poupadas, taxas de erros e KPI de êxito de bot.

    Uma captura de ecrã que apresenta uma descrição geral de soluções.

  • Computadores: apresenta informações detalhadas sobre a utilização e atividade de computadores.

    Uma captura de ecrã que apresenta a utilização dos computadores.

  • Descrição Geral do Fluxo: resume o número de fluxos criados, execuções, estados e os 10 principais criadores, computadores e fluxos.

    Uma captura de ecrã que apresenta o resumo de estatísticas de fluxo.

  • Detalhe da Execução de Fluxo: informações detalhadas sobre execuções de fluxos, durações, estados, modos de execução, anfitriões e erros.

    Uma captura de ecrã que apresenta informações detalhadas sobre execuções de fluxos.

  • Desempenho da Execução: mostra uma representação gráfica do desempenho da execução dia após dia.

    Uma captura de ecrã que apresenta uma representação gráfica do desempenho da execução dia após dia.

  • Gráfico de Controlo: apresenta uma descrição geral das médias de tempo de processamento de fluxo e do desempenho operacional nos pontos de controlo.

    Uma captura de ecrã que apresenta as médias de tempo do processamento de fluxo e do desempenho operacional.

  • Exceções de Fluxo: permite-lhe filtrar por data, regra de exceção, nome do fluxo de cloud, nome do fluxo de ambiente de trabalho ou nome do anfitrião.

    Uma captura de ecrã que apresenta um filtro por data e outras métricas.

  • Diagrama de Árvore de Exceções de Fluxo: apresenta e permite-lhe desagregar em fluxos específicos organizados por categorias, incluindo o nome do fluxo de cloud, nome do fluxo de ambiente de trabalho, código de erro, mensagem de erro, modo de execução ou nome do anfitrião.

    Uma captura de ecrã que apresenta fluxos específicos organizados por categorias.

  • Análise de Utilização da Ação: inclui funcionalidade semelhante à Power App da análise do impacto de DLP do Kit de Automatização, mas com filtros do Power BI adicionados.

    Uma captura de ecrã que apresenta itens da política DLP.

  • Análise de Árvore de Decomposição da Ação: diagrama em forma de árvore que mostra a forma como cada módulo de ação ou fluxo se relaciona.

    Uma captura de ecrã que apresenta um diagrama em forma de árvore.

  • Cálculos de ROI: contém exemplos de como os cálculos relacionados com ROI e a eficiência são determinados através dos dashboards.

    Uma captura de ecrã que apresenta cálculos de ROI e de eficiência.

Páginas de detalhes

Cada página de detalhes consiste nos itens que se seguem:

  • Filtros (Departamento, Projeto, Solução)
  • Estatísticas de alto nível
  • Elementos visuais úteis