Criar um modelo semântico do Power BI diretamente de uma lista do SharePoint
Você pode criar rapidamente um modelo semântico do Power BI diretamente de uma lista do SharePoint. O modelo semântico será um modelo semântico completo do Power BI que você pode usar para criar relatórios, analisar no Excel e muito mais.
Criar um modelo semântico diretamente de uma lista do SharePoint é uma maneira fácil e rápida de compartilhar um modelo semântico, porque se você salvá-lo em um espaço de trabalho compartilhado, todos com as permissões suficientes no espaço de trabalho poderão usá-lo. Você também pode usar o compartilhamento de modelo semântico para compartilhá-lo com outros usuários que não têm uma função no espaço de trabalho.
Para manter os dados atualizados depois de criar o modelo semântico, atualize os dados manualmente ou configure a atualização agendada.
Esse recurso cria um modelo semântico no serviço do Power BI diretamente de uma lista do SharePoint. Se precisar modelar ou transformar os dados de maneiras que não estão disponíveis no serviço, você também pode se conectar à lista do SharePoint a partir do Power BI Desktop. Para obter mais informações, consulte Criar um relatório em uma lista do SharePoint no Power BI Desktop.
Pré-requisitos
Você deve ter uma conta do Power BI para poder usar essa funcionalidade.
Criar um modelo semântico a partir de uma lista do SharePoint
Para criar um modelo semântico do Power BI a partir de uma lista do SharePoint:
Abra sua lista do SharePoint.
Na barra de ações, selecione Exportar > para o Power BI.
O Power BI será aberto e uma caixa de diálogo solicitará que você nomeie o modelo semântico e escolha um espaço de trabalho para salvá-lo. Por padrão, o modelo semântico receberá o mesmo nome da lista do SharePoint e será salvo em Meu espaço de trabalho. Você pode escolher seu próprio nome e espaço de trabalho de destino. Se você for um usuário gratuito no Power BI, só poderá salvar em Meu espaço de trabalho.
A caixa de diálogo também mostra a URL da fonte de dados (site do SharePoint) e o nome da lista do SharePoint. Para evitar a exposição inadvertida de dados confidenciais, certifique-se de reconhecer a fonte de dados e de estar familiarizado com os dados. Selecione Revisar dados se quiser verificar a lista do SharePoint antes de permitir que a exportação continue. Para obter mais informações sobre quando a revisão dos dados pode ser uma boa ideia, consulte Revisando os dados da lista do SharePoint.
Selecione Continuar. Seu modelo semântico será criado e você será levado para a página de detalhes do novo modelo semântico. A partir daí, você pode fazer todas as coisas que pode fazer com um modelo semântico regular do Power BI - atualizar os dados, compartilhar o modelo semântico, criar novos relatórios e muito mais. Consulte os detalhes do modelo semântico para obter mais informações.
Nota
Se você já se conectou ao site do SharePoint a partir do Power BI antes, você será solicitado a escolher quais credenciais usar para a conexão entre o Power BI e o site do SharePoint antes de ser levado para a página de detalhes do modelo semântico. Para obter ajuda para decidir quais credenciais escolher, consulte Escolhendo com quais credenciais autenticar.
Para manter os dados atualizados depois de criar o modelo semântico, atualize os dados manualmente ou configure a atualização agendada.
Rever os dados da lista do SharePoint
Quando você exporta uma lista do SharePoint para o Power BI, uma URL de redirecionamento é criada que inclui todos os parâmetros necessários para iniciar o processo de criação de modelo semântico no Power BI. Se você for a pessoa que selecionou Exportar para BI em sua lista do SharePoint, provavelmente não precisará se preocupar em revisar os dados porque provavelmente está familiarizado com os dados que está exportando.
Revisar os dados é importante se você não foi quem exportou a lista do SharePoint, mas recebeu um link de alguém para criar um modelo semântico a partir de uma lista do SharePoint. Nesse caso, você pode não estar familiarizado com os dados que estão sendo exportados e, portanto, é importante revisá-los para garantir que nenhum dado confidencial esteja sendo exposto inadvertidamente.
Escolhendo com quais credenciais autenticar
Quando você exporta uma lista do SharePoint para o Power BI, o Power BI se conecta ao site do SharePoint para obter os dados da lista. Para se conectar, ele precisa se autenticar com o SharePoint.
Se você receber a caixa de diálogo a seguir, isso significa que você já estabeleceu uma conexão com o site do SharePoint no passado. As credenciais que você usou naquele momento podem ou não ser diferentes das credenciais do seu login atual. Tem de escolher se pretende continuar a utilizar os detalhes de início de sessão que utilizou da última vez que se ligou (As credenciais que utilizei para ligar ao Power BI da última vez) ou se a ligação deve utilizar as suas credenciais de início de sessão atuais a partir de agora (As minhas credenciais atuais (podem ser iguais ou diferentes)).
Por que isso é importante?
O modo de exibição do Power BI dos dados da lista do SharePoint é determinado pelas permissões da conta usada para estabelecer a conexão do Power BI com a fonte de dados do SharePoint (ou seja, o site do SharePoint).
Se permitir que o Power BI utilize os detalhes de início de sessão que utilizou da última vez para a ligação, os dados que verá no modelo semântico que está a criar poderão diferir do que vê na lista do SharePoint. Isso ocorre porque os dados mostrados no modelo semântico são o que a conta com as credenciais usadas da última vez pode ver na lista do SharePoint.
Se você substituir as credenciais usadas da última vez por suas credenciais de entrada atuais, os dados exibidos no modelo semântico que você está criando serão exatamente os mesmos que você vê na lista do SharePoint. No entanto, como a conexão agora usa suas credenciais de logon atuais, as exibições dos dados em modelos semânticos que você pode ter criado anteriormente a partir desse site do SharePoint também podem ser alteradas, e isso pode afetar relatórios e outros itens downstream que os usuários podem ter criado com base nesses modelos semânticos.
Tenha em conta as considerações acima quando fizer a sua escolha.
Se você nunca se conectou anteriormente ao site do SharePoint a partir do Power BI, o Power BI usará automaticamente suas credenciais atuais para estabelecer a conexão e você não verá essa caixa de diálogo.
Considerações e limitações
- O modelo semântico não será criado se a lista do SharePoint contiver valores com mais de quatro dígitos após uma casa decimal (".")
- O rótulo de sensibilidade (se houver) da lista do SharePoint não é herdado pelo modelo semântico criado.
- Esse fluxo não oferece suporte a cenários B2B (business-to-business) ou cenários em que a autenticação ocorre em relação a uma entidade de serviço.
- Se o serviço do SharePoint estiver configurado para usar a autenticação multifator, para que esse fluxo funcione, o Power BI também deverá ser configurado para usar a autenticação multifator. Consulte o suporte de TI da sua organização se encontrar um problema relacionado a essa consideração.