O que é o modelo Reembolso de Despesas para o Power Platform?
O modelo Reembolso de Despesas para Power Platform facilita a configuração e facilitação de um programa de reembolso de despesas automatizado na sua organização.
O programa de Reembolso de Despesas permite:
- Colaboradores na sua organização para submeterem pedidos de reembolso de despesas com documentação de recibos na aplicação de tela. A aplicação de tela pode ser acedida a partir de um ambiente de trabalho ou dispositivo móvel.
- A sua organização para simplificar e automatizar os processos de pedido na aplicação de administração condicionada por modelo.
Pode expandir ainda mais as capacidades do modelo Reembolso de Despesas personalizando as aplicações para satisfazer as necessidades de processamento exclusivas da sua organização.
Assista à demonstração
Assista à demonstração para ver como um colaborador utiliza a aplicação de tela Reembolso de Despesas.
Pacote de Reembolso de Despesas
O modelo Reembolso de Despesas está disponível em Microsoft AppSource. O pacote do modelo é composto por duas soluções:
- Base de Experiência do Colaborador contém componentes de base comuns que todas as soluções de recursos humanos (RH) utilizam. Por agora, só estão incluídos os componentes necessários para as capacidades de localização. É possível localizar cadeias comuns quando estiverem na solução base e partilhar para que todas as soluções dependentes beneficiem.
- Reembolso de Despesas contém todos os componentes necessários para permitir que os utilizadores submetam pedidos de reembolso de despesas e efetuem a gestão dos pedidos.
Base de Experiências do Colaborador
A solução Base de Experiência do Colaborador contém componentes que gerem as preferências de idioma da aplicação.
- Administrador de Localização de Experiências do Colaborador é a aplicação condicionada por modelo que permite aos admins ver e editar valores de cadeia localizados.
- Código ISO de Idioma de Experiências do Colaborador é a única opção que armazena as abreviaturas para os códigos de idioma disponíveis.
- Duas tabelas:
- Localização de Experiências do Colaborador é a tabela que armazena as substituição de cadeias para todas as versões localizadas da aplicação.
- Erro de Experiência do Colaborador regista todos os erros das aplicações e fluxos.
- Dois direitos de acesso:
- Leitor de Localização da Experiência do Colaborador oferece acesso de leitura à tabela.
- Localizador da Experiência do Colaborador fornece acesso de criação, leitura, atualização e eliminação à tabela.
Reembolso de Despesas
A solução Reembolso de Despesas contém componentes que gerem a experiência do utilizador.
- Duas aplicações:
- Reembolso de Despesas é a aplicação de tela que permite aos utilizadores ver e submeter reembolsos de despesas.
- Administrador do Reembolso de Despesas é a aplicação condicionada por modelo que permite aos admins ver e gerir todos os dados de reembolso de despesas.
- Seis tabelas:
- Reembolso de Despesas
- Anexo
- Programa de Reembolso
- Categoria
- Processo de Reembolso de Despesas
- Equipa
- Dois direitos de acesso:
- Reembolso de Despesas — admin do programa fornece acesso à aplicação de admin condicionada por modelo.
- Reembolso de Despesas — utilizador fornece acesso à aplicação de tela.
- Três opções:
- Estado do Pagamento armazena o estado de pagamento disponível do pedido de reembolso de despesas (Não Iniciado, Concluído).
- Estado do Pedido armazena o estado disponível para o pedido de reembolso de despesas (Em Revisão, Aprovado, Negado).
- Categoria da Fase armazena a categoria da fase disponível no fluxo do processo empresarial.
- Novo Pedido para Notificação de Reembolso (fluxo do Power Automate) processa:
- todas as notificações para o requerente quando um reembolso de despesas é submetido.
- todas as notificações para o aprovador permitir a revisão e o processamento rápidos dos pedidos de reembolso de despesas.
- processamento de todas as respostas dos aprovadores.
- Dois Dashboards:
- Dashboard Interativo de Reembolso de Despesas está disponível para admins na aplicação condicionada por modelo.
- Relatório de Reembolso de Despesas é um dashboard do Power BI Embedded disponível para admins na aplicação condicionada por modelo.
- Dois Processos:
- Processo de Reembolso de Despesas é um fluxo de processo empresarial ativado para todos os registos de reembolso de despesas.
- Definir Fase Ativa é um fluxo de trabalho para definir o campo de fase ativa de fluxo empresarial do processo com o campo fase atual na entidade Reembolso de Despesas.
- Três referências de ligação:
- Reembolso de Despesas — Outlook
- Reembolso de Despesas — Dataverse
- Reembolso de Despesas — Aprovações
Próximo passo
Instalar e configurar o modelo Reembolso de Despesas