Introdução aos pedidos de dados para além do Microsoft 365 (pré-visualização)
Solicitações de direitos do titular Microsoft Priva para dados além do Microsoft 365 (pré-visualização) ajuda a automatizar a governação de pedidos de direitos do requerente em todo o seu património de dados em escala. Este artigo explica os passos e definições de configuração para o ajudar a começar com êxito os pedidos de dados para além do Microsoft 365.
Confirmar o acesso ao Mapa de Dados
Antes de começar a utilizar pedidos de dados para além do Microsoft 365, os administradores devem verificar se a sua organização tem acesso ao Mapa de Dados do Microsoft Purview, uma vez que esta solução utiliza componentes principais no Mapa de Dados.
Como aceder a pedidos de direitos do requerente para dados além do Microsoft 365
Os pedidos de direitos do requerente para dados para além do Microsoft 365 estão localizados no portal do Microsoft Priva (pré-visualização). Pode aceder à solução ao seguir estes passos:
Selecione o mosaico Pedido de Direitos do Requerente na linha superior de soluções.
Se não vir o mosaico Pedido de Direitos do Requerente , selecione Ver todas as soluções e, por baixo do cabeçalho Privacidade , selecione Pedido de Direitos do Requerente.
Na página Pedidos de Direitos do Requerente , localize o cabeçalho Dados para além do Microsoft 365 (pré-visualização) no painel de navegação esquerdo. Todas as páginas abaixo do cabeçalho são onde irá criar e gerir pedidos de dados para além do Microsoft 365.
Importante
As páginas no cabeçalho Dados no Microsoft 365 no novo portal Priva (pré-visualização) levam-no para uma solução diferente para gerir pedidos de dados apenas no ambiente do Microsoft 365 da sua organização (saiba mais). As instruções neste conjunto de documentação são exclusivas da solução Priva para processar pedidos de direitos do requerente para além do Microsoft 365.
Registar recursos no Catálogo unificado
Para tirar o máximo partido das capacidades dos pedidos de direitos do requerente, tem de ter recursos de dados registados que contenham classificações e proprietários. Isto garante que quando o serviço de pedidos de direitos do requerente faz pesquisas Catálogo unificado do Microsoft Purview, pode criar tarefas com base em classificações e atribuir automaticamente essas tarefas aos proprietários de dados corretos para realizar o trabalho.
Funções e permissões
Os utilizadores na sua organização têm de ter uma função adequada para concluir várias tarefas.
Algumas capacidades nos pedidos de direitos do requerente dizem respeito ao trabalho do profissional de privacidade ou do responsável pela privacidade; por exemplo, criar formulários e modelos de pedidos, aprovar tarefas e gerir a conclusão de pedidos. Outras funcionalidades são específicas para engenheiros de dados ou proprietários de dados, que completam tarefas para localizar e exportar ou eliminar os dados pessoais de um titular dos dados do seu património de dados.
| Função | Acesso | Descrição |
|---|---|---|
| Leitor de Dados | Acesso só de leitura para ver os recursos de dados no Catálogo unificado. | Necessário para aceder às classificações do Mapa de Dados ao criar um novo pedido. Também é necessário ver os detalhes dos recursos de dados que estão no âmbito de qualquer tarefa e navegar para esses recursos. |
| Curador de Privacidade | Acesso de leitura/escrita para pedir informações. | Pode criar novos pedidos e editar pedidos existentes. |
| Leitor de Privacidade | Acesso só de leitura às informações do pedido. | Pode ver detalhes de pedidos e tarefas existentes, mas não pode modificá-los. |
Visite Funções e permissões de governação para obter mais informações sobre funções e como atribuí-las.
Próximas etapas
Antes de poder começar a cumprir os pedidos de direitos do requerente, a sua organização tem de criar um formulário de entrada de pedidos e um modelo que deslineia a forma como os pedidos serão cumpridos. Visite as ligações abaixo para obter mais informações e começar a gerir pedidos: