Utilizar etiquetas de confidencialidade com Microsoft Loop

Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.

Utilize as etiquetas de confidencialidade com Microsoft Loop para adicionar uma camada adicional de proteção aos dados relacionados com Loop que os utilizadores criam com esta aplicação. Esta proteção estende-se a Microsoft 365 Copilot.

Loop suporta etiquetas de confidencialidade ao nível do ficheiro, para ajudar a proteger componentes e páginas:

• Os utilizadores podem aplicar manualmente etiquetas de confidencialidade que lhes são publicadas com o âmbito da etiqueta Ficheiros & outros recursos de dados , incluindo etiquetas de confidencialidade que aplicam encriptação configurada para aplicar permissões agora.
• As marcas d'água como uma definição de etiqueta são suportadas, mas não variáveis na cadeia de texto.
• A etiquetagem obrigatória e uma etiqueta de documento predefinida são suportadas como definições de uma política de publicação de etiquetas.
• Outras definições de política suportadas:
  • Justificação para remover uma etiqueta ou reduzir a sua prioridade
  • A ligação "Saiba mais"

Exemplo Loop componente que está atualmente etiquetado com a etiqueta de confidencialidade Confidencial \ Todos os Funcionários que aplica a encriptação, apresentando outras etiquetas disponíveis:

Loop suporta etiquetas de confidencialidade ao nível do contentor, para ajudar a proteger o acesso às áreas de trabalho:

• Esta funcionalidade está atualmente a ser implementada para áreas de trabalho pertencentes ao inquilino na versão Web da aplicação Loop.
• Pode aplicar uma etiqueta de confidencialidade quando cria uma nova área de trabalho ou aplicar ou alterar uma etiqueta de confidencialidade como uma configuração de área de trabalho Mais (...).
• Ao utilizar o centro de administração do SharePoint com a função de administrador do SharePoint Embedded, pode ver e alterar as etiquetas de confidencialidade aplicadas a partir de Contentores Contentores>Ativos.

Veja as secções seguintes para obter mais detalhes sobre requisitos, cenários suportados e limitações quando utiliza etiquetas de confidencialidade com Loop.

Para obter informações sobre Loop conteúdo relacionado com o armazenamento, veja Loop armazenamento.

Etiquetas de confidencialidade para proteger Loop componentes e páginas

A capacidade de aplicar etiquetas de confidencialidade a Loop componentes e páginas requer que o SharePoint e o OneDrive estejam ativados para etiquetas de confidencialidade. Em seguida, pode aplicar etiquetas de confidencialidade para repetir componentes e páginas nas seguintes aplicações:

• A aplicação Loop (Web e móvel)
• Loop no Outlook (ambiente de trabalho, dispositivos móveis, Web)
• Copilot Pages in Microsoft 365 Copilot Business Chat

Quando Loop componentes e páginas são encriptados por etiquetas de confidencialidade, Microsoft 365 Copilot honra o direito de utilização EXTRACT. Microsoft 365 Copilot não resumirá este Loop dados, a menos que lhe seja concedido este direito de utilização ao utilizador.

Tal como acontece com as etiquetas de confidencialidade aplicadas a documentos no SharePoint e no OneDrive, são suportados os seguintes eventos de auditoria :

• Rótulo de sensibilidade aplicado ao site
• Rótulo de sensibilidade alterado aplicado ao arquivo
• Rótulo de sensibilidade removido do site

Herança de etiquetas de confidencialidade para componentes e páginas

Todos os componentes de Loop não etiquetados na página herdam a etiqueta de confidencialidade aplicada à página. Essa etiqueta será mantida se a mover para outra página Loop.

Uma página de Loop pode herdar uma etiqueta de confidencialidade de prioridade superior do Copilot na aplicação Loop quando os ficheiros referenciados são etiquetados. Se mais do que um ficheiro for referenciado e etiquetado, a página herda a etiqueta com a prioridade mais alta.

Limitações para Loop componentes e páginas

As seguintes capacidades de etiquetagem não são suportadas:

• Cores de rótulo
• Nomes de etiquetas e descrições para outros idiomas
• Cabeçalhos e rodapés
• Variáveis em marcas d'água e marcas d'água dinâmicas
• Etiquetagem automática e recomendada
• Etiqueta predefinida para a biblioteca de documentos do SharePoint
• Etiquetas de confidencialidade configuradas para qualquer uma das seguintes definições de encriptação:
  • Permitir que os utilizadores atribuam permissões, por vezes conhecidas como "permissões definidas pelo utilizador"
  • O acesso do utilizador ao conteúdo expira está definido para um valor diferente de Nunca
  • A Encriptação de Chave Dupla está selecionada

Uma vez que as ferramentas de gestão de tarefas no Microsoft Planner e no Microsoft To Do não suportam encriptação, param de sincronizar um componente ou página Loop encriptado por uma etiqueta de confidencialidade.

Etiquetas de confidencialidade para proteger Loop áreas de trabalho

A capacidade de aplicar etiquetas de confidencialidade a Loop áreas de trabalho ao nível do inquilino requer que as etiquetas de confidencialidade estejam ativadas para contentores e que o âmbito da etiqueta inclua Grupos & sites. Em seguida, pode aplicar etiquetas de confidencialidade a Loop áreas de trabalho na aplicação Web Loop para que os conteúdos nessas áreas de trabalho sejam protegidos pelas seguintes definições de etiqueta documentadas em Utilizar etiquetas de confidencialidade para proteger conteúdos no Microsoft Teams, grupos do Microsoft 365 e sites do SharePoint:

• Acesso de usuários externos
• Compartilhamento externo de sites do Microsoft Office SharePoint Online
• Acesso de dispositivos não gerenciados
• Contextos de autenticação
• Link de compartilhamento padrão para um site do SharePoint (configuração somente do PowerShell)
• Definições de partilha de sites (configuração apenas do PowerShell)

Embora Loop áreas de trabalho estejam armazenadas em contentores do SharePoint Embedded em vez de sites do SharePoint, as definições de etiquetas de confidencialidade listadas para sites são funcionalmente as mesmas.

Limitações para Loop áreas de trabalho

Tal como acontece com as etiquetas de confidencialidade que aplica a Loop componentes e páginas, as etiquetas de confidencialidade para Loop áreas de trabalho não suportam cores de etiquetas ou nomes de etiquetas e descrições para outros idiomas.

O seguinte conteúdo Loop não está protegido pelas definições da etiqueta do contentor:

• Ficheiros ligados
• Ficheiros carregados para uma área de trabalho porque estes ficheiros estão armazenados no OneDrive do utilizador
• Vídeos criados numa área de trabalho porque estes ficheiros são armazenados no OneDrive do utilizador