Restringir a deteção de sites e conteúdos do SharePoint
Algumas funcionalidades neste artigo requerem o Microsoft SharePoint Premium – Gestão Avançada do SharePoint
Para as organizações que integram o Microsoft 365 Copilot, manter controlos de governação de dados fortes para conteúdos do SharePoint é fundamental para implementar o Copilot de forma segura. Os sites identificados com o maior risco de partilha excedida podem utilizar a Deteção restrita de conteúdos para proteger conteúdos, ao mesmo tempo que demoram tempo a garantir que as permissões são precisas e bem geridas.
O que é a Deteção de Conteúdo Restrito?
Com a Deteção restrita de conteúdos, as organizações podem limitar a capacidade de os utilizadores finais procurarem ficheiros de sites específicos do SharePoint. Ativar a Deteção restrita de conteúdos para cada site impede que os sites sejam apresentados na pesquisa em toda a organização e Microsoft 365 Copilot Business Chat, a menos que um utilizador tenha tido uma interação recente.
Observação
A Deteção restrita de Conteúdos não afeta as permissões existentes nos sites. Os utilizadores com acesso ainda podem abrir ficheiros em sites com a Deteção restrita de conteúdos ativada.
Embora os conteúdos subordinados estejam ocultos por predefinição, os utilizadores na sua organização ainda podem detetar ficheiros que possuem ou com os quais interagiram recentemente. Os utilizadores finais ainda podem encontrar conteúdos relevantes de que precisam para as suas tarefas diárias, mesmo que a Deteção restrita de conteúdos seja aplicada ao site principal.
A Deteção restrita de Conteúdos não afeta as pesquisas provenientes de um contexto de site ou de outras funcionalidades inteligentes, como Feed e Recomendações do Microsoft 365.
Casos de utilização da Deteção restrita de conteúdos
A Deteção restrita de Conteúdos pode ser aplicada a qualquer site do SharePoint na sua organização. O principal caso de utilização desta funcionalidade é evitar a deteção acidental de sites de alto risco.
Recomendamos que utilize ferramentas como relatórios de governação de acesso a dados e o separador Sites ativos do centro de administração do SharePoint para compilar primeiro uma lista seletiva de sites visados.
Observação
Esta funcionalidade não pode ser aplicada a sites do OneDrive.
Cuidado
A utilização excessiva da Deteção restrita de conteúdos pode afetar negativamente o desempenho na pesquisa, no SharePoint e no Copilot. Remover sites ou ficheiros da deteção ao nível do inquilino significa que há menos conteúdo para pesquisa e Copilot para base, o que leva a resultados imprecisos ou incompletos.
A Deteção restrita de Conteúdos é uma definição ao nível do site que precisa de ser propagada para o índice de pesquisa. Um grande número de transações pode levar a uma longa fila no pipeline de ingestão e a tempos de latência de atualização mais elevados.
Pré-requisitos
A política Deteção de Conteúdo Restrito requer os seguintes pré-requisitos:
- Ter uma subscrição do Microsoft SharePoint Premium – Gestão Avançada do SharePoint.
- Transfira e instale a versão mais recente da Shell de Gestão do SharePoint Online.
- Ligue-se ao SharePoint Online como Administrador do SharePoint no Microsoft 365.
Configurar a Deteção restrita de conteúdos
Por predefinição, a Deteção restrita de conteúdos está desativada para todos os sites. Enquanto administrador de TI, pode ativar ou desativar esta funcionalidade e marcar o estado atual de um determinado site.
Ativar a Deteção restrita de conteúdos para um site
Conclua os seguintes passos para aplicar a Deteção restrita de conteúdos num site:
Para aplicar a Deteção de Conteúdo Restrito num site do SharePoint, execute o seguinte comando:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
Verificar o estado da Deteção restrita de conteúdos
Verifique o estado da Deteção restrita de conteúdos com o seguinte comando:
Get-SPOSite –identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
Remover a Deteção restrita de conteúdos de um site
Para remover a Deteção de Conteúdo Restrito num site do SharePoint, execute o seguinte comando:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
Próximas etapas
A Deteção restrita de Conteúdos dá tempo às organizações para reverem e/ou auditarem permissões e implementarem controlos de acesso enquanto integram o Copilot de forma segura.
Em última análise, para sites que são partilhados em excesso, o objetivo é garantir que existem controlos adequados para gerir o acesso. A Gestão Avançada do SharePoint tem um conjunto de funcionalidades, como a gestão avançada do ciclo de vida do conteúdo do site, para ajudar os proprietários e administradores do site a criar uma estrutura de governação robusta do SharePoint.
Perguntas frequentes
A minha organização é elegível para utilizar a Deteção restrita de conteúdos?
Os clientes licenciados para o Copilot e que tenham a Gestão Avançada do SharePoint disponíveis podem configurar a Deteção restrita de conteúdos.
Que cenários de pesquisa impõem a Deteção restrita de conteúdos?
A Deteção restrita de Conteúdos afeta apenas a pesquisa ao nível do inquilino (home page do SharePoint, Office.com, Bing) e Microsoft 365 Copilot. Apenas os cenários de Deteção de Copilot estão no âmbito; As experiências copilot que utilizam dados em utilização, como "resumir o documento atual" no Word não são afetadas.
A Deteção restrita de conteúdos afeta outras funcionalidades com dependências no índice de pesquisa, como o conjunto de produtos do Microsoft Purview?
Não, a Deteção restrita de conteúdos não remove o conteúdo do índice de pesquisa de inquilinos, o que significa que as funcionalidades do Microsoft Purview, como a Deteção de Dados Eletrónicos e a etiquetação automática, não são afetadas.
Quanto tempo posso esperar que a Pesquisa e o Copilot reflitam uma atualização efetuada à configuração de Deteção restrita de conteúdos de um site?
A Deteção restrita de conteúdos é uma propriedade ao nível do site. A latência de atualização do índice é altamente dependente do número de itens no site e do número de sites que são atualizados ao mesmo tempo. Para sites com mais de 500.000 itens, a atualização de Deteção restrita de Conteúdos pode demorar mais de uma semana a processar e refletir totalmente na pesquisa e no Copilot.
Como é que a Deteção restrita de conteúdos afeta a experiência do utilizador final no Copilot?
Com base na utilização desta funcionalidade, a Copilot tem menos informações disponíveis para referência, o que pode afetar negativamente a sua capacidade de fornecer respostas precisas e abrangentes.
Como é que a Deteção Restrita de Conteúdos se enquadra numa abordagem global para preparar os dados do SharePoint para Microsoft 365 Copilot?
A Deteção restrita de Conteúdos foi concebida para limitar a capacidade de os utilizadores finais procurarem conteúdo de sites específicos do SharePoint. Para obter uma orientação mais abrangente sobre como preparar os seus dados para o Copilot, marcar este esquema.