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Restringir o compartilhamento do SharePoint e do OneDrive por domínio

Se quiser restringir a partilha com outras organizações (ao nível da organização ou ao nível do site), pode limitar a partilha por domínio.

Limitar domínios

Pode limitar domínios ao permitir apenas os domínios que especificar ou ao permitir todos os domínios, exceto aqueles que bloquear.

Limitar domínios ao nível da organização

  1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

    Observação

    Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

  2. Em Mais definições de partilha externa, selecione a caixa Limitar a partilha externa por domínio marcar e, em seguida, selecione Adicionar domínios.

  3. Para criar uma lista de permissões (mais restritiva), selecione Permitir apenas domínios específicos; para bloquear apenas os domínios que especificar, selecione Bloquear domínios específicos.

  4. Liste os domínios (máximo de 5000) na caixa fornecida, utilizando o formato domain.com. Se listar mais do que um domínio, introduza cada domínio numa nova linha.

    Observação

    Os carateres universais não são suportados para entradas de domínio.

  5. Selecione Salvar.

Também pode configurar a definição em toda a organização com o cmdlet Set-SPOTenant do PowerShell.

Limitar domínios ao nível do site

Também pode limitar domínios ao nível do site. Tenha em atenção as seguintes considerações:

  • No caso de conflitos, a configuração em toda a organização tem precedência sobre a configuração do site.

  • Se já estiver configurada uma lista de permissões ao nível da organização e pretender configurar uma lista de permissões ao nível do site, a lista de permissões ao nível do site tem de ser um subconjunto da lista de permissões da organização.

  • Se uma lista de bloqueios em toda a organização já estiver configurada, pode configurar uma lista de permissões ou uma lista de bloqueios ao nível da coleção de sites.

  • Para coleções de sites individuais do OneDrive, só pode configurar domínios de limite com o cmdlet Set-SPOSite Windows PowerShell.

Para limitar domínios de um site

  1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

    Observação

    Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  2. Selecione o nome do site que pretende restringir domínios para abrir o painel de detalhes.

  3. No painel, selecione o separador Definições e selecione Mais definições de partilha em Partilha de ficheiros externos.

  4. Em Definições avançadas para partilha externa, selecione a caixa Limitar partilha externa por domínio marcar e, em seguida, selecione Adicionar domínios.

  5. Selecione Permitir apenas domínios específicos para criar uma lista de permissões (mais restritiva) ou para bloquear apenas os domínios que especificar, selecione Bloquear domínios específicos.

  6. Liste os domínios (máximo de 500) na caixa fornecida, utilizando o formato domain.com. Se listar mais do que um domínio, introduza cada domínio numa nova linha.

    Observação

    Os carateres universais não são suportados para entradas de domínio.

  7. Selecione Guardar e, em seguida, selecione Guardar novamente.

    Observação

    Para configurar a definição da coleção de sites para coleções de sites que não aparecem nesta lista (como sites ligados a grupos ou coleções de sites individuais do OneDrive), tem de utilizar o cmdlet Do PowerShell Set-SPOSite .

Experiência de partilha

Depois de limitar a partilha por domínio, eis o que verá quando partilhar um documento:

  • Partilhar conteúdo com domínios de e-mail que não são permitidos. Se tentar partilhar conteúdo com um convidado cujo domínio de endereço de e-mail não é permitido, será apresentada uma mensagem de erro e a partilha não será permitida.

    (Se o utilizador já estiver no seu diretório, não verá o erro, mas será bloqueado se tentar aceder ao site.)

    Captura de ecrã a mostrar a partilha da mensagem de erro ao partilhar com o utilizador bloqueado.

  • Partilhar ficheiros do OneDrive com convidados em domínios que não são permitidos. Se um utilizador tentar partilhar um ficheiro do OneDrive com um convidado cujo domínio de e-mail não é permitido, será apresentada uma mensagem de erro e a partilha não será permitida.

    Captura de ecrã da mensagem de erro ao partilhar ficheiros do OneDrive com utilizadores bloqueados.

  • Partilhar conteúdo com domínios de e-mail permitidos. Os utilizadores poderão partilhar o conteúdo com o convidado com êxito. Será apresentada uma descrição para informá-los de que o convidado está fora da organização.

    Captura de ecrã a mostrar a partilha de conteúdo com êxito com utilizadores restritos.

Auditoria de utilizadores e gestão do ciclo de vida

Tal como acontece com qualquer cenário de partilha de extranet, é importante considerar o ciclo de vida dos seus convidados, como auditar a atividade e, eventualmente, como arquivar o site. Para obter mais informações, veja Planear sites de extranet empresa-empresa (B2B) do SharePoint .

Confira também

Visão geral do compartilhamento externo

Extranet para Parceiros com o Microsoft 365

Set-SPOTenant