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Acerca da função de Administrador do SharePoint no Microsoft 365

Os utilizadores atribuídos à função de Administrador do SharePoint têm acesso ao centro de administração do SharePoint e podem criar e gerir sites, designar administradores de sites, gerir definições de partilha e gerir grupos do Microsoft 365, incluindo criar, eliminar e restaurar grupos e alterar proprietários de grupos.

Os Administradores Globais no Microsoft 365 podem atribuir aos utilizadores o Administrador do SharePoint. A função Administrador Global já tem todas as permissões da função de Administrador do SharePoint.

Para obter informações sobre como atribuir a função de administrador do SharePoint a um utilizador, consulte Atribuir funções de administrador no centro de administração do Microsoft 365. Se a função de um utilizador for alterada para que obtenha ou perca o acesso ao centro de administração do SharePoint, a alteração demora cerca de uma hora a entrar em vigor.

Importante

A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. A utilização de contas com permissões mais baixas ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.

Gestão de sites

Os Administradores Globais e Administradores do SharePoint não têm acesso automático a todos os sites e ao OneDrive de cada utilizador, mas podem conceder acesso a qualquer site ou OneDrive. Eles também podem usar o Microsoft PowerShell para gerenciar o SharePoint e o OneDrive. Veja mais sobre as Principais tarefas desta função do administrador do SharePoint abaixo.

Os administradores do site têm permissão para gerir sites, mas não precisam de ter uma função de administrador no Microsoft 365 e não têm acesso ao centro de administração do SharePoint.

Para obter informações sobre como adicionar ou remover um administrador do site, consulte Gerir administradores de sites.

Administração do arquivo de termos

Existe uma função separada no SharePoint denominada administrador do Arquivo de Termos. Os utilizadores atribuídos a esta função podem adicionar ou alterar termos no arquivo de termos (um diretório de termos comuns que pretende utilizar em toda a sua organização). Para saber mais, veja Atribuir funções e permissões para gerir conjuntos de termos.

Acesso à API

Para gerir o acesso à API no centro de administração do SharePoint, pode ser necessária a função de administrador da aplicação ou superior. Para obter mais informações, veja Gerir o acesso às APIs protegidas pelo ID do Microsoft Entra.

Principais tarefas do administrador do SharePoint

Seguem-se algumas das principais tarefas que os utilizadores podem efetuar quando são atribuídos à função de Administrador do SharePoint:

Sobre as funções de administrador do Microsoft 365

Noções básicas do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online