Undvik tomma sidor när sidnumrerade rapporter skrivs ut
Den här artikeln riktar sig till dig som rapportförfattare som designar Power BI paginerade rapporter. Den innehåller rekommendationer som hjälper dig att undvika tomma sidor när rapporten exporteras till ett hårdsidigt format, till exempel PDF eller Microsoft Word, eller skrivs ut.
Sidkonfiguration
Egenskaper för rapportsidans storlek avgör sidorientering, dimensioner och marginaler. Få åtkomst till dessa rapportegenskaper genom att:
- Använd rapporten egenskapssida: Högerklicka på det mörkgrå området utanför rapportarbetsytan och välj sedan Rapportegenskaper.
- Använd fönstret Egenskaper: Klicka på det mörkgrå området utanför rapportarbetsytan för att välja rapportobjektet. Kontrollera att fönstret Egenskaper är öppen.
Sidan Sidinställningar i rapporten Egenskapssida ger ett användarvänligt gränssnitt för att visa och uppdatera utskriftsinställningarna.
Kontrollera att alla egenskaper för sidstorlek är korrekt konfigurerade:
| Egenskap | Rekommendation |
|---|---|
| Sidenheter | Välj relevanta enheter – tum eller centimeter. |
| Orientering | Välj rätt alternativ – stående eller liggande. |
| Pappersstorlek | Välj en pappersstorlek eller tilldela anpassade bredd- och höjdvärden. |
| Marginaler | Ange lämpliga värden för marginalerna vänster, höger, överkant och nederkant. |
Bredd på rapportens huvuddel
Egenskaperna för sidstorlek avgör det tillgängliga utrymmet för rapportobjekt. Rapportobjekt kan vara dataområden, datavisualiseringar eller andra rapportobjekt.
En vanlig orsak till att tomma sidor skrivs ut är att rapportens brödtextbredd överskrider det tillgängliga sidutrymmet.
Du kan bara visa och ange rapportens brödtextbredd med hjälp av fönstret Egenskaper. Klicka först var som helst i ett tomt område i rapporttexten.
Kontrollera att breddvärdet inte överskrider den tillgängliga sidbredden. Vägledas av följande formel:
Report body width <= Report page width - (Left margin + Right margin)
Notera
Det går inte att minska bredden på rapportens brödtext när det redan finns rapportobjekt i det utrymme som du vill ta bort. Du måste först flytta eller ändra storlek på dem innan du minskar bredden.
Dessutom kan rapportens brödtextbredd öka automatiskt när du lägger till nya objekt eller ändra storlek på eller flytta befintliga objekt. Rapportdesignern breddar alltid brödtexten för att anpassa positionen och storleken på dess inneslutna objekt.
Rapportera kroppslängd
En annan orsak till att en tom sida visas är att det finns överflödigt utrymme i rapportens innehåll efter det sista objektet.
Vi rekommenderar att du alltid minskar höjden på ramen för att ta bort kvarvarande utrymme.
Alternativ för sidbrytning
Varje dataregion och datavisualisering har sidbrytningsalternativ. Du kan komma åt de här alternativen på egenskapssidan eller i fönstret Egenskaper.
Kontrollera att egenskapen Lägg till en sidbrytning efter inte är onödigt aktiverad.
Konsumera containerutrymme
Om problemet med den tomma sidan kvarstår kan du också prova att inaktivera egenskapen ConsumeContainerWhitespace för rapporten . Det kan endast ställas in i fönstret Egenskaper.
Som standard är den aktiverad. Den styr om det minsta tomutrymmet i containrar, som rapportens huvuddokument eller en rektangel, ska förbrukas. Endast det tomma utrymmet till höger om och nedanför innehållet påverkas.
Utskriftspappersstorlek
Om du slutligen skriver ut rapporten på papper kontrollerar du att skrivaren har rätt papper inläst. Den fysiska pappersstorleken ska motsvara rapportpappersstorleken.
Relaterat innehåll
Mer information om den här artikeln finns i följande resurser: