Microsoft Teams için bir aracı bağlama ve yapılandırma

Aracınız yayınlandıktan sonra aracınızı Teams'deki kullanıcıların kullanımına sunabilirsiniz. Böylece siz, takım arkadaşlarınız ve daha geniş kuruluşunuz bu etkiyle etkileşim kurabilirsiniz. Kullanıcılar Teams'de aracınızla etkileşim kurmadan önce aracınızı en az bir kez yayımlamanız gerekir.

Şunları yapabilirsiniz:

• Teams'de aracınızın görünümünü özelleştirme
• Teams'de kendiniz için aracı yükleme
• Aracının kurulum bağlantısını diğer kullanıcılarla paylaşma
• Aracıyı Teams uygulama mağazasında gösterme.
  • Aracıyı Teams uygulama mağazasının Aracı uzantıları bölümüne ekleyerek paylaşılan kullanıcılara gösterin.
  • Aracınızın Teams uygulama mağazasının Kuruluşunuz için oluşturulanlar bölümünde yer alması için aracı yönetici onayına göndererek kuruluşla paylaşma.
• Aracıyı takım kanalına ekleme.
• Aracınız için uygulama bildirimini indirerek Teams kiracınızda dağıtma.

Bir aracıyı Teams'e eklediğinizde aracı içeriği ve kullanıcı sohbet içeriği gibi bazı verileriniz Teams ile paylaşılacaktır. Verileriniz kuruluşunuzun uyumluluk ve coğrafi bölge veya bölgesel sınırları dışına gönderilebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Teams uygulamalarının izinlerini ve erişilen bilgileri anlama.

Önkoşullar

• Aracınızı başka kullanıcılarla paylaşın böylece kullanıcılar aracıyı Teams uygulamasında yükleyebilir ve onunla sohbet edebilirler.
• Bir aracıyı, sizin veya diğer kullanıcıların doğrudan Teams'e yükleyebilmesi ya da Teams uygulama mağazasındaki Aracı uzantıları bölümünde bulabilmesi için kuruluşunuzun Microsoft Power Platform uygulamalarının Teams uygulamasına eklenmesine izin vermesi gerekir. Kuruluşunuz için devre dışı bırakılmışsa Microsoft Teams yönetim merkezinde Microsoft Power Platform uygulamalarını yönetimi konusunda yöneticinizle birlikte çalışın.
• Kuruluşunuz için oluşturulanlar (yönetici tatafından onaylanan) bölümünde görüntülenen aracılar, Teams yönetim merkezinin Uygulamaları yönet sayfasında yöneticiler tarafından ayrı ayrı yönetilir.
• Aracıyı kendiniz için yüklemeden veya diğer kullanıcılarla paylaşmadan önce aracıyı en az bir kez yayımlamanız gerekir.

Aracınızı Microsoft Teams kanalına bağlama

Aracınızı en az bir kez yayımladıktan sonra, kullanıcıların Teams'de onunla sohbet edebilmelerini sağlamak için Microsoft Teams kanalına bağlayabilirsiniz.

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Teams'i Aç'ı seçin.

   

   Not

   Bu seçeneği görmezseniz Microsoft Teams kanalı zaten etkinleştirilmiştir.

Teams için aracı görünümünü özelleştirme

Aracı için sağlayacağınız doğru açıklama ve görünüm diğer kullanıcılara aracının amacı ve marka öğeleri hakkında bilgi vereceği için botu diğer kullanıcılar için kullanılabilir hale getirmeden önce uygulanabilir olan durumlarda bu bilgileri sağlamanız önemlidir.

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Aracın simgesini, rengini ve açıklamalarını değiştirmek için Ayrıntıları düzenle'yi seçin. Bu öznitelikler, kullanıcı aracı yükledikten sonra Teams uygulama mağazasında ve uygulamanın Hakkında sekmesinde görünür. Teams için uygulama simgesi biçimi kılavuzlarını inceleyin.

   Önemli

   Bir aracı ayrıntılarında yapılan değişiklikler, paylaşılan bir bağlantıdan veya Teams uygulama mağazasının aracı uzantıları bölümünden aracı yüklemiş olan kullanıcılar tarafından kullanılamaz. Kullanıcıların güncelleştirmeleri almak için aracı öğesini yeniden yüklemeleri gerekir.

   Yönetici tarafından onaylananaracılar için, onay için aracıyı yeniden göndermeniz gerekir.

3. Şu bilgi eklemek için Diğer'i seçin:

   • Geliştirici adı
   • Web sitesi
   • Gizlilik Bildirimi
   • Kullanım koşulları

   Kullanıcılarınızı aracınız hakkında bilgilendirmek için bu bilgileri sağlamalısınız. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'te gizlilik bildirimi ve kullanım koşulları oluşturma.

4. Kaydet'i seçin. Renk, simge ve kısa açıklamadaki değişiklikleriniz artık yapılandırma panelinde görünür.

Teams'de uygulama olarak aracı yükleme

Aracınız yayımladıktan sonra doğrudan Copilot Studio uygulamasından aracınızı kendi Teams profilinize ekleyebilirsiniz.

Aracı numaranızı başkalarıyla paylaşmadan önce Teams'de kendi profilinize eklemenizi öneririz.

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Kurulum isteminin Teams'de başlatılması için Aracı aç'ı seçin. Teams'de uygulama olarak eklemek için Ekle'yi seçin. Bu işlem, aracıyı yalnızca sizin için yükler.

Başkalarının aracıyı yükleyebilmesi için bir bağlantı paylaşma

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Kullanılabilirlik seçenekleri'ni seçin.

3. Bağlantıyı kopyala'yı seçin.

4. Kullanıcıların aracıyı Teams'de yükleyebilmeleri için bağlantıyı kullanıcılarla paylaşın.

Teams uygulama mağazasında aracı gösterme

Aracınızı yayımladıktan sonra kullanıcıların onu bulup yükleyebilmesi için yardımcı pilotunuzu Teams uygulama mağazasında gösterebilirsiniz.

Paylaşılan kullanıcılara gösterme

Aracınızı Teams uygulama mağazasının Aracı uzantıları bölümüne ekleyerek paylaşabilirsiniz. Aracıyı belirtilen konumda yalnızca paylaşılan kullanıcılar bulabilir.

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Kullanılabilirlik seçenekleri'ni seçin.

3. Takım arkadaşlarıma göster'i seçin ve aracıya kimlerin erişimi olduğunu inceleyin.

4. Aracı uzantılarında görünür onay kutusunun seçili olduğunu onaylayın ve Paylaş'ı seçin.

   Aracı, Teams uygulama mağazasının Aracı uzantıları bölümünde kullanılabilir hale gelir ve kullanılabilirlik seçenekleri sayfasında yeşil bir Teams'e Eklendi etiketi görünür.

Aracı uzantıları bölümünden aracı kaldırma

Aracı uzantıları bölümünden bir aracıyı kaldırabilirsiniz. Aracı işaretini buradan kaldırmak, aracı yüklü olan kullanıcıları etkilemez.

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Kullanılabilirlik seçenekleri'ni seçin.

3. Takım arkadaşıma göster'i seçin ve Aracı uzantılarında görünür onay kutusunu temizleyin.

4. Paylaş'ı seçin. Aracı artık Teams uygulama mağazasının aracı uzantıları bölümünde görünmez.

Kuruluşa gösterme

Aracınızın Teams uygulama mağazasının Kuruluşunuz için oluşturulanlar bölümünde yer alması için yardımcı pilotunuzu yönetici onayına göndererek kuruluşunuzla paylaşabilirsiniz. Uygulamanızın Kuruluşunuz için oluşturuldu'da gösterilmesi, aracı kuruluştaki herkese veya bir kullanıcı alt kümesine sunmak üzere yöneticinizle ortaklık kurarak geniş çapta dağıtmanın harika bir yoludur.

Yöneticiler ayrıca kuruluştaki kullanıcılar için aracı otomatik olarak yüklemek ve sabitlemek amacıyla uygulama kurulum ilkelerini kullanabilir ve böylece Teams'deki uygulamalarından doğrudan yardımcı pilota erişebilir.

Aracıyı kuruluşunuza göndermeden önce şunlardan emin olun:

• Aracınız yayına hazırdır ve şirket standartları, kuralları ve ilkeleriyle uyumludur.
• Diğer aracı yöneticileriyle koordineli çalışıyorsunuz. Bir aracı gönderdikten sonra, bir yönetici önceki gönderimi onaylayana veya reddedene kadar farklı bir kullanıcı bunu yeniden gönderemez.
• Mümkünse Teams uygulama mağazasının Aracı uzantıları bölümünden aracıyı kaldırırsınız. Aksi takdirde aracınızı yönetici onayına gönderirseniz iki yerde görünebilir.

Kuruluşunuz için oluşturulanlar bölümü için bir aracıya gönderme

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Kullanılabilirlik seçenekleri'ni seçin.

3. Aracının takım arkadaşlarına veya paylaşılan kullanıcılara gösterilmediğini onaylayın. Teams'e eklendi yazıyorsa Botu kaldırın.

4. Kuruluşumdaki herkese göster'i seçin.

5. Gönderim gereksinimlerini inceleyin ve Yönetici onayı için gönder'i seçin.

   Not

   İçeriği gözden geçirmeyi unutmayın ve yöneticinin incelemesi için hazır olduğundan emin olun. Daha önce onaylanmış olan aracıların simgesini ve açıklamalarını güncelleştirmek için yeni bir onay isteği göndermeniz gerekir.

   Onaylandıktan sonra aracının Teams'deki tüm yeni ve mevcut kullanıcıları güncelleştirmeyi alır.

   Bu yalnızca aracı ayrıntıları için geçerlidir. Yine de aracınızda içerik güncelleştirmeleri yapabilir ve istediğiniz kadar yayınlayabilirsiniz. Bu tür içerik değişikliklerini yayınladıktan sonra yeniden onay için aracınızı göndermeniz gerekmez.

   Son onay istemi görüntülenir.

6. Devam etmek için Evet'i seçin. Aracı, yöneticiniz tarafından onaylanmak üzere yöneticinize gönderilir ve gönderinizin durumunu belirten bir not görürsünüz.

   Not

   Aracıyı yönetici onayına gönderdikten sonra aracının erişim ayarını kuruluşunuzdaki herkesten daha kısıtlayıcı bir ayarla değiştirmemeniz gerekir.

   Herkesten daha az olarak ayarlamak, kuruluştaki kullanıcıların Teams uygulama mağazasının Kuruluşunuz için oluşturulanlar bölümünden yükledikten sonra aracı ile sohbet edememesine neden olur.

   Aracıyı kimin bulup yükleyebileceğini belirlemek için Microsoft Teams uygulama ilkesi üzerinde yöneticinizle birlikte çalışın.

7. Yöneticinizin onayını bekleyin. Yenile'yi seçerek veya Yayımla sayfasından Aracıyı diğer kişiler için kullanılabilir yap penceresini açarak en son durumu denetleyebilirsiniz.

8. Yöneticiniz aracıyı onayladıktan sonra, durumu Onaylandı olarak güncelleştirilir. Aracıyı doğrudan açabilir ve onaylanan sürümün bağlantısını diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

9. İsteğe bağlı olarak, yöneticinizden kuruluştaki kullanıcılar için aracıyı otomatik olarak yüklemek ve sabitlemek amacıyla uygulama kurulum ilkelerini kullanmasını isteyin böylece Teams'deki uygulama çubuğundan doğrudan ona erişebilir.

Kullanıcıların Teams'de bir ekibe aracı eklemesine izin ver

Teams'de kullanıcılar belirli bir ekibe aracı ekleyebilir. Bir aracı takım için kullanılabilir olduğunda takım üyeleri herhangi bir takım kanalında yardımcı bottan @bahsedebilir ve tüm takım arkadaşlarınız aracıdan gelen yanıtları görebilir. Bu özellik, aşağıdaki örnekler gibi durumlar için yararlıdır:

• Aracınızın, en son satış raporu ayrıntılarını satış takımının kalan kısmıyla paylaşma gibi işbirliğini desteklemesi.
• Tüm takım üyelerinin, bir takım kanalında ya da el ile yüklemeye gerek kalmadan özel sohbet aracılığıyla aracı ile iletişim kurmasına izin vermek istediğiniz durumlarda.

İki seçenek, kullanıcıların parçası oldukları herhangi bir ekibe veya Teams'deki grup ve toplantı sohbetlerine aracı ekleyip ekleyemeyeceğini belirler. Bu seçenekler belirlendiğinde, aracı ekip kanalından, grup sohbetinden veya toplantı sohbetinden konuşma geçmişine erişebilir ve bu da aracı konuşmanın bağlamına daha uygun yanıtlar sağlamasına yardımcı olur.

Kullanıcılar Teams uygulama mağazasından bir aracı yüklediğinde veya yükleme bağlantısını kullanarak aracı için ayarladığınız işbirlikçi çalışma kapsamına bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden birini görebilir:

• Aracıyı takım kanalına ekleme
• Aracıyı grup ve toplantı sohbetlerine ekleme

Takım üyeleri aynı zamanda aracıyı bir takımdan kaldırabilir.

Kullanıcılara bir takıma aracı ekleme izni vermek için:

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Ayrıntıları düzenle'yi seçin.

3. Kullanıcılarınızın bu aracıyı bir takıma eklemesine izin verin'i seçin.

4. Kaydet'i seçin.

Teams bilgileri önbelleğe alır; bu nedenle kullanıcıların bir takıma veya grup sohbetine aracı ekleme seçeneğini görmesi biraz zaman alabilir. Kullanıcılar, en son değişiklikleri almak için tarayıcıyı yenileyebilir (veya Teams masaüstü istemcisinde oturumu kapatarak tekrar oturumu açabilir).

Daha önce aracıyı yönetici onayı için gönderdiyseniz bu seçeneği etkinleştirdikten sonra yeniden göndermeniz gerekir. Kullanıcıların Teams uygulama mağazasında Kuruluşunuz için oluşturulan bölümünden takımlarına aracı eklemeden önce yöneticinin değişikliklerinizi onaylaması gerekir.

Kullanıcıların bir ekibe, grup ve toplantı sohbetlerine aracı eklemesini engelleme

Bu seçeneğin devre dışı bırakılması, kullanıcıların yeni bir ekibe, gruba veya toplantı sohbetine aracı eklemesini engeller. Bir konuşmaya zaten bir aracı eklediyseniz, bu seçeneğin devre dışı bırakılması onu kaldırmaz. Aracıyı elle kaldırmanız gerekir.

Kullanıcıların bir ekibe aracı eklemesini önlemek için:

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Ayrıntıları düzenle'yi seçin.

3. Kullanıcılarınızın bu aracıyı bir takıma eklemesine izin verin onay kutusunu temizleyin.

4. Kaydet'i seçin.

Özel selamlama davranışını yapılandırma

Bir aracıdaki özel selamlamalar, takım üyelerinin aracıyı el ile yüklemelerine gerek olmadan aracıyla bire bir sohbet etmelerini istediğiniz durumlarda yararlıdır.

Etkinleştirildiğinde aracınız otomatik olarak takım üyeleriyle bir konuşma başlatır. Aracının selamlama iletisini özelleştirmek için Selamlama sistemini değiştirme konusuna bakın.

Aracının takım üyeleriyle ne kadar ilgili olduğunu değerlendirin. Aracının selamlamasının, onunla ne yapacaklarını anlamalarına yardımcı olduğundan, sınırlarını açıkladığından ve en önemlisi, botla etkileşimde bulunmalarını sağladığından emin olun.

Aracının özel selamlama göndermesi gereken zamanları yapılandırmak için:

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Ayarlar'ı seçin.

3. Özel selamlama seçeneklerini yapılandırın.

4. Kaydet'i seçin.

Bir aracı için Teams uygulama bildirimini indirme (gelişmiş)

Doğrudan bildirimde ayrıntı değişiklikleri yapmak için, aracının Teams uygulaması bildirimini indirebilir ve yöneticinizle veya kiracınızda bulunan kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Kuruluşunuzun ilkesi özel uygulamalar yüklemenize izin veriyorsa bir uygulama bildirimini doğrudan Teams'e de yükleyebilirsiniz.

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Kullanılabilirlik seçenekleri'ni seçin.

3. .zip dosyasını indir'i seçin.

   Bildirim bir .zip dosyası olarak oluşturulur ve tarayıcınızın kaydetme ayarlarına göre kaydedilir.

Teams'den aracınızın bağlantısını kesme

Kullanıcıların artık Teams'de aracı ile sohbet edememesi için aracınızı çevrimdışı hale getirebilirsiniz. aracı'niz çevrimdışıyken, onunla sohbet etmeye çalışan hiç kimseye yanıt vermez. Bunu yapmadan önce aracının bağlantısını kesme gereksiniminiz üzerinde iyice düşünmelisiniz.

Bağlantısı kesilen aracılar, Teams uygulama mağazasının aracı uzantıları bölümünde görünmez ve paylaşılan bir bağlantıdan yüklenemez. Bir kullanıcının Teams'de zaten böyle bir aracı yüklüyse, kullanıcı kaldırana kadar kullanılabilir durumda kalır.

Yönetici tarafından onaylanan bir aracı bağlantısını kestikten sonra, Teams uygulama mağazasının Kuruluşunuz için oluşturulanlar bölümünde görünmeye devam eder. Yöneticinizden bunu kaldırmasını istemeniz gerekir.

1. Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın.

2. Teams bağlantısını kes'i seçin.

3. Aracınızın bağlantısını kesme hakkındaki bilgileri inceleyin ve devam etmek için Bağlantıyı kes'i seçin.

Bağlantıyı kestikten sonra Yayımla sayfasındaki Aracıyı diğer kişiler için kullanılabilir yap penceresinde Teams'i Aç seçeneğini belirleyerek aracınızı istediğiniz zaman yeniden bağlayabilirsiniz.

Microsoft Teams kanalı için yapılandırma panelini açın

1. Aracınızı Copilot Studio'da açın.

2. Üst menü çubuğunda, Kanallar'ı seçin.

3. Microsoft Teams kutucuğunu seçin. Yapılandırma paneli görüntülenir.

Bilinen sınırlamalar

• Özel karşılama yapılandırması , yükseltilmiş birleşik yazma tuvalini kullanan aracılariçin desteklenmez.
• Ayrıntılar sayfasında aracı avatar simgesinin ayarlanması, yönetici tarafından onaylanan temsilciler için görünmez. Yönetici tarafından onaylanan temsilciler, aracı avatarı olarak uygulama simgesini kullanır.
• Teams'in aracılarda hız sınırlaması vardır. İş gereksinimlerinize bağlı olarak Teams'e eklenen aracılar için aracı içeriğinizi kısa tutmak isteyebilirsiniz.
• Şu anda aracınız son kullanıcı kimlik doğrulamasını destekliyorsa kullanıcı, açık olarak oturumu kapatamaz. Bu davranış, aracınızı Satıcı Panosunda yayımlıyorsanız bu, Microsoft Teams AppSource sertifikasyonunda başarısız olur. Bu sınırlama, aracının kişisel veya kiracı kullanımı için geçerli değildir. Uygulamanızı Teams Store'da yayımlama ve AppSource sertifika ilkesi hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Aracınızın Microsoft Teams kanalı bağlantısını kaldırdığınızda kullanıcıların Teams'de aracıya ulaşamaması genellikle birkaç dakika sürer.
• Grup sohbetleri ve toplantı sohbetleri, Teams için çoklu oturum açma (SSO) ile el ile kimlik doğrulaması için yapılandırılmış aracıları desteklemez. İş gereksinimlerinize bağlı olarak, Microsoft kimlik doğrulaması yapabilirsiniz veya el ile kimlik doğrulamanızdan Takımlar için SSO'dan kaldırabilirsiniz.