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開始上手:管理雲端支出

成本管理著重於建立預算、監視成本配置模式,以及實作控件,以改善 IT 組合中的雲端支出行為。

不過,企業成本優化牽涉到許多其他角色和功能,以將成本降到最低,並平衡規模、效能、安全性和可靠性的需求。 本文對應這些支援功能,以協助促進參與小組之間的一致性。 後續步驟可協助每個小組採取行動,以針對其在成本優化中的角色為目標。 這些步驟可協助您的組織開始進行成本優化的旅程。

步驟 1:定義策略

策略性決策會直接影響成本控制,影響採用生命周期並延續至長期作業中。 策略性明確性可改善由治理小組推動的成本優化工作。

交付專案:

  • 策略和計劃範本中記錄動機、結果以及業務理由。
  • 使用Microsoft成本管理建立您的第一個預算。

支援交付專案完成的 指引:

  • 瞭解的動機。 重要的商務事件和一些移轉動機往往對成本敏感,增加所有後續工作的成本控制重要性。 透過遷移與創新或成長相關的其他前瞻性動機,可能會更加關注總收入。 了解動機可協助您決定成本管理的優先順序有多高。
  • 業務成果。 一些財政結果往往對成本非常敏感。 當預期結果對應至財務指標時,您應該投資成本管理。
  • 商業理由。 業務理由可作為雲端採用財務計劃的高階檢視。 這是初始預算工作的良好來源。

負責任的團隊 負責和支援小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 雲端採用小組
  • 卓越雲端中心或中央 IT 小組
  • 步驟 2:開發雲端採用方案

    採用計劃提供在採用期間活動時程的明確性。 調整方案和數字資產分析可讓您預測支出的每月增長。 它也有助於您的雲端治理小組協調流程並識別支出模式。

    交付項目:

    支援交付專案完成的 指引:

    • 收集庫存。 在採用之前,建立數據源以分析數字資產。
    • 最佳做法:Azure Migrate。 使用 Azure Migrate 收集清查。
    • 漸進式合理化。 在累加式合理化和量化分析期間,識別用於預算用途的雲端候選專案。
    • 對齊成本模型和預測模型。 使用 Microsoft 成本管理來調整成本和預測模型,建立預算
    • 建置雲端採用方案。 使用可採取動作的工作負載、資產和時程表詳細數據來建置計劃。 此計劃提供一段時間的花費基礎(或成本預測)。 一段時間的支出 是成本管理中所有可實行的優化分析的初始基準。

    負責團隊 負責和支援小組
  • 雲端採用小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 卓越雲端中心或中央 IT 小組
  • 步驟 3:實作登陸區域的最佳做法

    適用於 Azure 的 Microsoft 雲端採用架構的就緒方法著重於開發登陸區域,以裝載雲端中的工作負載。 在實作登陸區域期間,組織應考慮各種成本優化決策。

    交付專案:

    • 在短期採用計劃中,部署一或多個能夠承載工作負載的著陸區域。
    • 確定所有登陸區域都符合成本優化決策和成本管理需求。

    支援成果完成的指南:

    • 追蹤成本。 建立妥善管理的環境階層、提供正確的成本存取層級,並在每個登陸區域中使用額外的成本管理資源。
    • 優化您的雲端投資。 瞭解優化投資的最佳做法。
    • 建立和管理預算。 瞭解建立和管理預算的最佳做法。
    • 根據的建議來優化成本。 瞭解使用將優化成本的建議的最佳做法。
    • 監視使用量和支出。 了解監視登陸區域內使用量和支出的最佳做法。

    負責團隊 負責和支援小組
  • 雲端採用小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 卓越雲端中心或中央 IT 小組
  • 步驟 4:完成遷移工作的各個階段

    遷移是一個雲端採用小組可重複執行的過程。 在整個過程中,有許多機會可以優化您的資產組合的成本。 在每次移轉浪潮或反覆專案期間,這些處理中的許多決策都會套用至一小群工作負載。

    交付成果:

    • 基準檢驗、測試、重設大小,以及部署完全優化的工作負載集合。

    支援完成交付物的 指引:

    長期營運成本是移轉程式改善的每個領域的共同主題。 此程式改進清單會依移轉程式的階段來組織:

    • 必要條件 提供管理變更和待辦專案的資訊,這會影響預算和實際雲端成本。
    • 評估 提供六個具體流程,從驗證假設到了解合作選項。 每個流程都會影響雲端資源優化的機會。
    • Migrate 包含一個修復資產的程序建議。 這個建議提供機會來優化已設定的狀態,有利於優化的解決方案。
    • 升級 著重於測試、調整大小、驗證和釋出已移轉資產,以及停止使用已退役的資產。 這是第一次明確可以將預測和預算與實際效能表現及配置進行比較和測試的時機。

    負責小組 負責和支援小組
  • 雲端採用小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 卓越雲端中心或中央 IT 小組
  • 步驟 5:推動以客戶為中心的創新

    新產品的創新與開發需要更深入的架構審查。 雲端採用架構提供創新流程和產品管理思維的詳細數據。 關於創新的成本優化決策大體上超出了本指南的範圍。

    可交付成果:

    • 針對創新做出重要架構決策,以平衡成本和其他重要設計考慮。

    支援交付專案完成的 指引:


    負責小組 負責和支援小組
  • 雲端採用小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 卓越雲端中心或中央 IT 小組
  • 步驟 6:實作音效作業

    建立穩固的管理基準可協助您收集數據並建立作業警示。 這項工作有助於偵測將成本優化的機會。 它會在復原與成本優化之間建立平衡。

    可交付成果:

    • 持續監控您的企業環境,以獲得成本優化的建議,這些建議將根據每個工作負載的重要性和復原性分類而制定。

    支援交付專案完成的 指引:


    責任小組 負責和支援小組
  • 雲端作業小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 卓越雲端中心或中央 IT 小組
  • 價值陳述

    遵循下列步驟可協助您 建置具有成本意識的組織。 使用共用擁有權並促進在適當時機與合適團隊的協作,以降低成本。