開始使用:在數位轉型期間提供卓越營運
如何在數位轉型期間確保卓越營運? 卓越營運是直接影響 IT 決策的商業功能。 若要達到卓越營運,您必須專注於客戶和項目關係人的價值,方法是留意營收、風險和成本影響。
此組織變更管理方法需要:
- 已定義的策略。
- 清除業務成果。
- 變更管理規劃。
從雲端的觀點來看,您可以藉由進行採用后變更並持續精簡作業程式,來管理風險和成本的影響。 要監視的領域包括整個雲端採用生命周期的系統自動化、IT 作業管理實務和資源一致性專業領域。
本文中的步驟可協助策略小組領導組織變更管理,以確保營運卓越。
企業和組合的卓越營運始於策略和規劃的對等程式,以配合並報告組織變更管理期望。 下列步驟可協助技術小組提供達到卓越營運所需的專業領域。
步驟 1:定義引導數位轉型和卓越營運期望的策略
明確的商業策略是任何數字轉型和營運卓越工作的基礎。 IT 可以降低成本並簡化IT程式。 如果沒有明確的策略,很難瞭解這些變更如何影響更廣泛的轉換工作中所識別的商業成果。
交付:
- 在策略和計劃範本中記錄動機、結果和業務理由。
- 請確定已充分了解學習計量,並包含在商務成果一節中。 這些計量會引導 IT 內的卓越營運活動和報告。
支援交付專案完成的指引:
- 了解動機:重要的商務事件和一些移轉動機往往成本敏感。 這些領域可以增加所有後續工作的成本控制重要性。 透過移轉與創新或成長相關的其他前瞻性動機,可能更著重於頂級營收。 了解動機可協助您排定成本管理的優先順序。
- 業務成果:某些會計結果往往成本非常敏感。 當所需的結果對應至會計計量時,您應該儘早投資成本管理專業領域。
- 業務理由:業務理由可作為雲端採用整體財務計劃的高階檢視。 它可以是初始預算工作的良好來源。
- 學習計量:若要維持整體商務策略與更戰術性變更管理計劃之間的一致性,請建立學習計量。 這些計量應設計為顯示計劃的反覆和累加進度。
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步驟 2:開發組織變更管理計劃以跨越雲端採用
組織變更管理是一種反覆的方法,可巧妙地重新調整人員、流程和技術,以支持整體商務策略。 在數字轉型的卓越營運案例中,這種方法通常以IT為中心的雲端採用計劃為中心。
交付:
更新策略和計劃範本,以反映達成所需策略所需的變更。 記錄的變更可能包括:
- 現有數位資產的評估。
- 反映所需變更和相關工作的雲端採用方案。
- 在計劃上傳遞所需的組織變更。
- 規劃解決現有小組成功完成所需工作所需的技能。
支援交付專案完成的指引:
- 收集清查:建立數據源,以在採用之前分析數字資產。
- 最佳做法:Azure Migrate:使用 Azure Migrate 收集清查。
- 累加式合理化:在累加式合理化期間,量化分析會識別用於預算目的的雲端候選專案。
- 調整成本模型和預測模型:使用 Microsoft 成本管理藉由 建立預算來對齊成本和預測模型。
- 建置雲端採用方案:建置具有可採取動作工作負載、資產和時程表詳細數據的方案。
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步驟 3:管理跨雲端採用工作的變更
實現業務成果是持續傳遞採用波的結果。 這些波可能包括移轉和創新週期。 不論是哪一種情況,卓越營運的傳遞都從定期的變更管理周期開始。
每個波(或以敏捷式方式發行)都會將一組工作負載傳遞給雲端。 隨著每個採用浪潮的完成,雲端策略小組會報告學習計量、業務成果和整體策略的進度。 同樣地,隨著每個採用浪潮的完成,採用小組需要待辦專案更新,以反映方案中的優先順序工作負載。 這些更新是以商務方案和客戶需求的任何變更為基礎。
交付:
- 根據市場狀況的變化和最近一波技術變革的完成,持續測試和改進策略和變更管理計劃。
支援交付專案完成的指引:
- 發行規劃:透過發行規劃變更管理的方法。
- 累加式合理化:變更管理的反覆方法。 重點是管理發行待辦專案,以支援可管理的變更浪潮。
- 10 方法的威力:限制變更管理計劃。 重點是持續分析及規劃 10 個工作負載的持續基礎,以平衡增量變更和反覆採用工作。
- 對齊反覆項目路徑:在每個版本中更新並新增詳細數據,以確保目前的反覆項目路徑。
- 評估工作負載:雲端採用小組努力評估及處理最近一組移轉優先順序。
- 商業價值共識:雲端採用小組努力確保每個新創新版本的商務價值一致。
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Value 語句
上述步驟概述業務導向的方法,以在整個數字轉型中建立卓越營運需求。 此方法提供一致的基礎,可傳遞其他作業模型函式。
跨產品群組提供卓越營運的後續步驟
卓越營運需要有紀律的方法,以達到可靠性、效能、安全性和成本優化。 使用此系列中的其餘指引,透過一致的自動化方法來實作這些原則。
- 成本優化: 使用管理企業成本的入門指南 持續優化營運成本
- 安全性: 藉由使用在組合中實作安全性的入門指南 ,整合整個組合的企業安全性來降低風險。
- 效能管理:使用企業效能管理入門指南,確保IT資產效能支援商務程式。
- 可靠性: 使用實作控件的 入門指南來建立可靠性,以改善可靠性和減少業務中斷。