SharePoint eSignature 概觀
注意事項
到 2025 年 6 月，如果您已設定隨用隨付計費，您可以免費傳送最多五個要求，以嘗試有限數量的 eSignature。 如需相關信息和限制，請參閱試用 Microsoft Syntex 並探索其服務。
SharePoint eSignature 可簡化簽署和共用文件的程式，同時提供 Microsoft 365 的安全性與合規性。
透過 SharePoint eSignature，您可以快速且安全地將文件傳送給組織內外的人員進行簽章。 您也有數位稽核線索，可用來驗證檔和交易的真實性。
區域可用性
SharePoint eSignature 目前適用於美國、英國和加拿大。 它將於 2024 年 11 月於歐盟和澳洲太平洋地區提供，並在 2025 年全球推出。 此外，您可以全域使用其他 eSignature 提供者作為與 SharePoint eSignature 平臺的整合。
開始之前
法律考慮
SharePoint eSignature 會使用根據適用法律所定義的簡單電子簽名，包括但不限於歐盟 () 2014 年 910 月 910 日法規 (eIDAS 法規) 。 判斷這是否適合您的需求，然後閱讀 SharePoint eSignature 服務條款。
授權
您必須先在 Syntex 隨用隨付中連結 Azure 訂用帳戶，才能使用 SharePoint eSignature。 SharePoint eSignature 會根據 交易的類型和數目來計費。 系統管理員必須先在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定 SharePoint eSignature，才能啟用 SharePoint eSignature。
外部共用
SharePoint eSignature 會啟用合作對象之間的系結協定。 外部合作物件可以透過 Azure Active Directory 存取 SharePoint，以電子方式簽署檔。 某些外部共用設定必須在租用戶和網站層級啟用，才能允許此存取。 如需詳細資訊， 請參閱設定外部收件者的 SharePoint eSignature。 在啟用 eSignature 時，請考慮這是否符合您的合規性和安全性需求。
使用其他簽章提供者
SharePoint eSignature 現在已與其他電子簽名提供者整合，例如 Adobe Acrobat Sign 和 DocuSign。 您可以從 SharePoint 中的 PDF 檔使用這些其他提供者來起始要求，同時確保在 Microsoft 365 中安全且自動地儲存已簽署檔。 未來將會新增其他電子簽章提供者。
提供者會協助簽署程式，並傳送所有相關通知。 簽署完成時，完整簽署文件的複本會自動儲存在 SharePoint 中，以方便存取。 如需詳細資訊，請 參閱如何新增其他簽章提供者 ，以及 如何使用另一個提供者建立簽章要求。
版本資訊
- SharePoint eSignature 目前僅適用於 PDF 檔。
- 現在可透過 Microsoft Teams 中的核准應用程式追蹤 SharePoint eSignature 要求。
- 現已提供 Adobe Acrobat Sign 和 Docusign 的支援。 未來可能會與其他電子簽章提供者整合。
- Adobe Acrobat 符號和 Docusign 的支援現已全球推出