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將記錄新增至保留之後，您可以回頭檢視顯示放入個別記錄之所有保留的清單，或查看已套用特定保留之所有記錄的報告。當您需要存取與特定保留相關的所有項目時，這會很有用。例如，您可能會想要將項目匯出至協力廠商。
若要取得保留的相關資訊，您可以依任意順序執行下列程序：
＜檢視記錄的所有保留＞當您想要查看已新增記錄的保留清單時，可檢視記錄上的所有保留。
＜檢視所有保留的記錄＞當您想要查看已新增至特定保留的所有記錄時，可檢視保留上的所有記錄。
管理保留 將記錄設為保留 取得有關保留的資料