Nutzungsszenarios für Power BI: Prototyperstellung und -freigabe
Hinweis
Dieser Artikel ist Teil der Artikelreihe zur Power BI-Implementierungsplanung. Diese Reihe konzentriert sich hauptsächlich auf die Power BI-Erfahrung in Microsoft Fabric. Eine Einführung in die Artikelreihe finden Sie unter Power BI-Implementierungsplanung.
Wie in der Roadmap zur Fabric-Einführung beschrieben, sollen in der 1. Phase der Lösungseinführung Untersuchungen und Versuche durchgeführt werden, und es soll nützliches Feedback von einer kleinen Gruppe von Benutzer*innen eingeholt werden.
Ein Prototyp – oder Proof of Concept (POC) – ist eine Power BI-Lösung, mit der unbekannte Faktoren berücksichtigt und Risiken verringert werden sollen. Diese Lösung mit anderen Personen geteilt werden, um während der Entwicklungsdurchläufe Feedback zu erhalten. Die Lösung kann eine temporäre, kurzlebige Lösung sein oder sich letztendlich zu einer Lösung entwickeln, die vollständig überprüft und veröffentlicht wird. Ein Prototyp wird üblicherweise für Abteilungs-BI - und Unternehmens-BI -Szenarien erstellt (und kann gelegentlich auch für Team-BI -Szenarien erstellt werden).
Bei der Entwicklung von Self-Service-BI werden häufig automatisch Prototypen erstellt. Ein Prototyp kann auch ein kleines Projekt mit bestimmten Zielen und einem bestimmten Projektumfang sein.
Hinweis
Das Prototyperstellungs- und Freigabeszenario gehört zu den Szenarios für Self-Service-BI. Eine vollständige Liste der Self-Service-Szenarios finden Sie im Artikel zu Power BI-Verwendungsszenarios.
Einige Aspekte, die in den Szenarios für die inhaltsorientierte Zusammenarbeit und Übermittlung von Inhalten beschrieben sind, werden der Kürze halber in diesem Artikel nicht behandelt. Lesen Sie für vollständige Informationen zuerst diese Artikel.
Szenariodiagramm
Das folgende Diagramm zeigt eine allgemeine Übersicht über die am häufigsten verwendeten Benutzeraktionen und Power BI-Komponenten, die die Prototyperstellung unterstützen. Der Fokus liegt dabei auf der Verwendung von Power BI Desktop in einer interaktiven Prototyperstellungssitzung. Der Schwerpunkt kann auch auf der Freigabe im Power BI-Dienst liegen, wenn zusätzliches Feedback von Fachkräften benötigt wird.
Tipp
Wir empfehlen Ihnen, [das Szenariodiagramm herunterzuladen](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing, wenn Sie es in Ihre Präsentation, Dokumentation oder Blogbeitrag einbetten möchten, oder drucken Sie es als Wandposter aus. Da es sich um ein SVG-Bild (Scalable Vector Graphics) handeln kann, können Sie es ohne Qualitätsverlust nach oben oder unten skalieren.
Das Szenariodiagramm veranschaulicht die folgenden Benutzeraktionen, Tools und Features:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
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Power BI-Inhaltsersteller*innen entwickeln BI-Lösungen mit Power BI Desktop. |
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Power BI Desktop stellt eine Verbindung zu Daten in mindestens einer Datenquelle her. Abfragen und Datenmashups, die mehrere Quellen kombinieren, werden im Power Query-Editor entwickelt. |
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Die Entwicklung des Datenmodells und die Berichtserstellung werden in Power BI Desktop durchgeführt. Dadurch soll Teammitgliedern die Bedeutung und Wichtigkeit von Daten vermittelt werden, indem diese in einen visuellen Kontext eingeordnet werden. |
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Fachkräfte geben während einer interaktiven Prototyperstellungssitzung Feedback. Anhand des Feedbacks von Fachkräften (und anderen Teammitgliedern) können Inhaltsersteller*innen interaktive Verbesserungen direkt an der BI-Lösung vornehmen. |
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Wenn gewünscht, veröffentlichen Inhaltsersteller ihre Power BI Desktop-Datei (PBIX) der Power BI-Projektdatei (PBIP) im Power BI-Dienst. Die Veröffentlichung von Prototyplösungen im Power BI-Dienst ist optional. |
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Der Inhalt wird einem Nichtproduktionsarbeitsbereich veröffentlicht. Dadurch soll ein Entwicklungsbereich bereitgestellt werden, in dem dieser durch Teammitglieder überprüft werden kann. |
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Ein einzelner Bericht wird für einen Kollegen bzw. eine Kollegin freigegeben, um Leseberechtigungen für den Bericht (und die zugrunde liegenden Daten) bereitzustellen. Der Freigabevorgang kann über den Freigabelink oder eine direkte Zugriffsfreigabe durchgeführt werden. Durch das Freigeben der Prototyplösung kann während des Feedbackprozesses der temporäre Zugriff ermöglicht werden. |
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Für einige Datenquellen ist möglicherweise ein lokales Datengateway oder ein VNet-Gateway für die Datenaktualisierung erforderlich, z. B. solche, die sich in einem privaten Organisationsnetzwerk befinden. |
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Power BI-Administrator*innen beaufsichtigen und überwachen Aktivitäten im Power BI-Dienst. Ein Entwicklungsarbeitsbereich (mit Nichtproduktions- und Prototyplösungen) unterliegt normalerweise weniger Regeln als ein Produktionsarbeitsbereich. |
Wesentliche Punkte
Im Folgenden werden einige wichtige Punkte zum Szenario zur Prototyperstellung und -freigabe aufgeführt.
Interaktive Prototyperstellungssitzungen
In interaktiven Prototyperstellungssitzungen können Sie direktes Feedback erhalten, wenn Sie die Benutzeranforderungen untersuchen, Berechnungen überprüfen, die Anforderungen an das visuelle Layout klären und die Benutzeroberfläche sowie die Berichtsdarstellung überprüfen. Verwenden Sie Power BI Desktop während der Prototyperstellungssitzungen, die interaktiv mit Fachkräften durchgeführt werden.
Power BI-Dienst
Die Veröffentlichung von Prototyplösungen im Power BI-Dienst ist optional. Sie kann hilfreich sein, wenn Sie vorläufige Ergebnisse zu Feedback- und Entscheidungszwecken freigegeben werden müssen.
Tipp
Prototyplösungen sollten klar von anderen Produktionsinhalten getrennt werden, sodass die Heimanwender*innen die richtigen Erwartungen an die Nichtproduktionslösung haben. Beispielsweise erwarten Verbraucher eines Prototypberichts möglicherweise nicht, dass dieser alle Daten enthält oder anhand eines Zeitplans aktualisiert wird. Ein Prototypbericht sollte nicht für Geschäftsentscheidungen verwendet werden, bis er vollständig überprüft, fertiggestellt und in einem Produktionsarbeitsbereich veröffentlicht wurde.
Arbeitsbereich
In diesem Szenario sollte ein Entwicklungsarbeitsbereich (anstelle eines persönlichen Arbeitsbereichs wie im Personal-BI-Szenario) verwendet werden, da dabei mit einem kleinen Team-BI-Zusammenarbeitsszenario gearbeitet wird. Sobald die Lösung fertiggestellt und vollständig getestet wurde, kann sie schnell in den Produktionsarbeitsbereich höhergestuft werden (wie im Self-Service-Inhaltsveröffentlichungsszenario beschrieben).
Freigeben von Berichten und Dashboards
Im Szenariodiagramm wird die direkte Freigabe an eine*n Empfänger*in (anstelle von Arbeitsbereichsrollen oder der Verwendung einer Power BI-App) dargestellt. Die Freigabefeatures sollten in Zusammenarbeitsszenarios verwendet werden, in denen Kolleg*innen auf informelle Weise eng zusammenarbeiten. In dieser Situation ist die Freigabe hilfreich, da sie auf wenige Kolleg*innen beschränkt ist, die die Prototyplösung überprüfen und Feedback dazu geben müssen.
Tipp
Einzelne Elementfreigaben sollten selten durchgeführt werden. Da die Freigabe für einzelne Elemente in einem Arbeitsbereich konfiguriert wird, ist der Verwaltungsaufwand dabei höher und birgt ein größeres Fehlerrisiko. Anstatt von Freigaben (nicht in dem Szenariodiagramm dargestellt) können Sie Arbeitsbereichrollen (im Team-BI-Szenario beschrieben) verwenden. Arbeitsbereichrollen eignen sich am besten, wenn Mitarbeiter*innen Zugriff auf alle Elemente in einem Arbeitsbereich benötigen.
Gatewaysetup
Beim Zugriff auf Datenquellen, die sich im privaten Organisationsnetzwerk oder in einem virtuellen Netzwerk befinden, ist normalerweise ein Datengateway erforderlich. Das lokale Datengateway wird relevant, sobald eine Power BI Desktop-Datei im Power BI-Dienst veröffentlicht wird. Ein Gateway erfüllt zwei Zwecke: Aktualisieren importierter Daten oder Anzeigen eines Berichts, der eine Liveverbindung oder ein DirectQuery-Semantikmodell abfragt (nicht im Szenariodiagramm dargestellt).
Hinweis
Für Team-, Abteilungs- und Unternehmens-BI-Szenarien wird unbedingt ein zentralisiertes Datengateway im Standardmodus und kein Gateway im persönlichen Modus empfohlen. Im Standardmodus unterstützt das Datengateway Liveverbindungs- und DirectQuery-Vorgänge (zusätzlich zu geplanten Datenaktualisierungsvorgängen).
Systemüberwachung
Das Aktivitätsprotokoll erfasst Benutzeraktivitäten, die im Power BI-Dienst stattfinden. Power BI-Administrator*innen können die erfassten Aktivitätsprotokolldaten für Auditzwecke verwenden, um die Nutzungsmuster zu verstehen und riskante Aktivitäten zu ermitteln. Die Überwachungs- und Governanceanforderungen sind für Prototyperstellungs- und Personal-BI-Szenarios in der Regel weniger streng.
Zugehöriger Inhalt
Weitere nützliche Szenarios, die Ihnen bei Entscheidungen zur Power BI-Implementierung helfen können, finden Sie im Artikel Power BI-Verwendungsszenarios.