Benutzerdefinierter Datenzugriff in Viva Glint

Microsoft Viva Glint bietet benutzerdefinierten Datenzugriff für Benutzer, die eindeutige Gruppen von Mitarbeitern in Ihrem organization unterstützen. Benutzer müssen möglicherweise ihren Standardmäßigen Teamzugriff ändern lassen oder sich in einer so spezifischen Rolle befinden. Der Zugriff muss auf Benutzerebene festgelegt werden. Verwenden Sie die Anleitung in diesem Artikel, um den benutzerdefinierten Datenzugriff zu exportieren, zu ändern und zu importieren. Informationen zum Vornehmen einzelner Aktualisierungen des benutzerdefinierten Datenzugriffs von Benutzern finden Sie unter Einrichten benutzerdefinierter Benutzerrollen in Viva Glint

Exportieren des benutzerdefinierten Zugriffs

Verwenden Sie den benutzerdefinierten Zugriffsexport als Viva Glint Admin, um den Datenzugriff von Benutzern zu überwachen.

1. Wählen Sie im Glint Admin Dashboard das Symbol Konfiguration und dann unter Mitarbeiterdie Option Benutzerrollen aus.

2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Benutzerrollendie Option Exportieren aus.

3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Daten exportieren ein Umfrageprogramm und eine Rolle aus, und geben Sie an, ob Folgendes enthalten sein soll:

   1. Zugriff auf Fokusbereiche: Aktivieren Sie diese Option, um nur den Zugriff auf den Fokusbereich einzuschließen. Deaktivieren Sie diese Option, um nur den Zugriff auf Umfrageergebnisse einzuschließen.

   2. Leere Daten: Aktivieren Sie , um Benutzer ohne Datenzugriff einzuschließen.

   3. Inaktive Daten: Aktivieren Sie , um aktive und inaktive Benutzer einzubeziehen.

      

4. Ein neues Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Daten umzubenennen und auf Ihrem Gerät zu speichern. Standardmäßig exportieren benutzerdefinierte Zugriffsdateien in einen komprimierten Ordner namens Untitled.zip.

Benutzerdefinierte Zugriffsdatei

Der benutzerdefinierte Datenzugriffsexport enthält die folgenden Informationen:

Bearbeiten der Zugriffsdatei

So bereiten Sie Ihre exportierte benutzerdefinierte Zugriffsdatei für den Import in die erweiterte Konfiguration vor:

1. Öffnen Sie die exportierte .csv Datei, indem Sie in Microsoft Excel importieren , um führende Nullen und Datenformate beizubehalten.

2. Aktualisieren Sie die Spaltenbeschriftungen in der exportierten Datei in die folgenden Spalten:

   Spalte	Ändern Sie in...
   E-Mail-Adresse des Benutzers	Manager-Referenz
   Bevölkerung	no change to column label
   Hinzufügen oder Entfernen	insert this as a new column mit "ADD" oder "REMOVE" auffüllen
   Zugriffstyp	Umfrage uuid
   andere Attribute	no changeUm neuen Zugriff zu gewähren, fügen Sie neue Spalten und Werte basierend auf Mitarbeiterdaten hinzu, die in Glint importiert wurden.

   Hinweis

   Um Uploadfehler zu vermeiden, stellen Sie für Attribute, die auf Daten basieren, die in Glint wurden, sicher, dass Spaltenbeschriftungen genau mit Ihrer Attributeinrichtung übereinstimmen.

3. Bearbeiten Sie Werte in der Auffüllungsspalte. Die erste Population, auf die ein Benutzer Zugriff hat, sollte von einer 1 in eine 0 geändert werden, wobei die Anzahl jeder neuen Population zunimmt.

   Auffüllungswert	Wird...
   1	0
   2	1
   3	2

4. So gewähren Sie benutzerdefinierten Zugriff für:

   • Umfrageergebnisse:
     • Füllen Sie die Spalte "uuid" der Umfrage mit der eindeutigen ID des Umfrageprogramms, die in der Zugriffsexportdatei enthalten ist.
     • Um den Datenzugriff eines Benutzers für alle Umfragen zu aktualisieren, auf die er Zugriff hat, lassen Sie die Spalte umfrage uuid leer.
   • Schwerpunktbereiche:
     • Füllen Sie die Spalte "uuid" der Umfrage mit "GOAL".
   • Admin Berechtigungen:
     • Füllen Sie die uuid-Spalte der Umfrage mit "ADMIN" auf.

5. So gewähren Sie benutzerdefinierten Zugriff auf:

   • Das Team eines anderen Vorgesetzten, das in den aktuellen Mitarbeiterdaten vorhanden ist:
     • Fügen Sie eine Attributspalte mit der Bezeichnung Managerebene 1 ein, und listen Sie die Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten auf, auf den ein anderer Benutzer Zugriff haben soll. Die Managerebenen werden automatisch basierend auf der Manager-ID berechnet, die der Spalte Managerebene 1 hinzugefügt wurde.
   • Das Team eines anderen Vorgesetzten, das in den aktuellen Mitarbeiterdaten nicht vorhanden ist:
     • Fügen Sie Spalten für alle Felder auf Managerebene ein, die mit Manager-IDs aufgefüllt werden, um den vollständigen Pfad der Managerhierarchie zu erstellen. Um alle Ebenen in diesem früheren Hierarchiepfad für ein altes Managerteam abzurufen, exportieren Sie Benutzer aus dem Umfragezyklus , und kopieren Sie felder auf Managerebene und die Manager-IDs darin.
   • Eine Ebene in einer Nicht-Manager-Hierarchie:
     • Schließen Sie alle Ebenen oberhalb der Ebene ein, auf die der Benutzer Zugriff haben soll. Beispiel: Um Zugriff auf Standorthierarchieebene 3 = Dublin zu gewähren, schließen Sie Spalten für Region, Land und Stadt ein.

6. Speichern Sie ihre Datei im .csv Format mit einem Kommatrennzeichen und UTF-8-Codierung.

Beispiel

Der HR-Geschäftspartner user@contoso.comüberwacht die europäischen Vertriebs- und Marketingteams für Contoso. Um diesem Benutzer Zugriff auf den richtigen Datenschnitt zum Anzeigen von Umfrageergebnissen zu gewähren, würde ein Viva Glint Admin eine Zugriffsdatei mit ihrem Standort-Attribut Region = Europa und ihrer Hierarchie Teamebene 1 = Marketing und Vertrieb ausfüllen.

Um denselben benutzerdefinierten Zugriff auf das Erstellen von Fokusbereichen anzuwenden, aktualisieren Sie die Zugriffstypspalte für diesen Benutzer in "GOAL".

Hochladen des benutzerdefinierten Zugriffs in der erweiterten Konfiguration

Wechseln Sie nach dem Exportieren und Vorbereiten einer Datei zu Erweiterte Konfiguration, um den benutzerdefinierten Datenzugriff der Benutzer hochzuladen.

1. Wählen Sie im Glint Admin Dashboard das Symbol Konfiguration und dann unter Dienstkonfiguration die Option Erweiterte Konfiguration aus.

2. Wählen Sie im Menü Erweiterte Konfigurationdie Option Uploads aus.

3. Wählen Sie im Dropdownmenü Uploadtypdie Option MANAGERS_UPLOAD aus.

4. Anwenden für: Ignorieren, diese Einstellung gilt nur für rückwirkende Uploads.

5. Inkrementell:

   1. Aktivieren Sie diese Umschaltfläche, um den Zugriff an Benutzer in Ihrer Datei anzufügen.
   2. Deaktivieren Sie diese Umschaltfläche, um den gesamten Zugriff für Benutzer in Ihrer Datei zu überschreiben. Benutzer, die nicht in der Datei enthalten sind, sind nicht betroffen.

6. Verwenden Sie die genaue Groß-/Kleinschreibung aus der Datei für Vorname/Nachname: Ignorieren, dies gilt nicht für den Zugriff auf Uploads.

   

7. Ziehen Sie ihre .csv Datei, oder navigieren Sie, um sie im Abschnitt Drag and drop to upload auszuwählen.

8. Vergewissern Sie sich auf der angezeigten Seite Auftragsdetails hochladen , dass die Zusammenfassung der hochgeladenen Zeilen mit den Änderungen in Ihrer Datei übereinstimmt.

9. Wählen Sie Upload in Datenbank anwenden aus, um neue Werte hochzuladen.

10. Wählen Sie im Dialogfeld Importdatei in Datenbank laden? die Option Ja aus.

11. Wechseln Sie zu den Profilen einiger Benutzer, um zu bestätigen, dass der angepasste Zugriff wie erwartet angezeigt wird.

12. Wählen Sie das Symbol Konfiguration und dann unter Mitarbeiter die Option Personen aus.

13. Suchen Sie nach Benutzern, und wählen Sie sie aus, um die Überprüfung durchzuführen.