Réel/Budget (état Power BI)
S’APPLIQUE À : Généralement disponible dans la 2e vague de lancement 2024 de Business Central (version 25.1).
L’état Réel/Budget fournit une vue d’ensemble claire des performances d’achat de votre organisation en comparant le montant des achats réels et la quantité vendue avec les chiffres du budget. Utilisez cet état pour analyser et surveiller les données d’achat par catégorie d’articles et par article afin d’obtenir une vue détaillée du budget d’achat et des écarts.
Utiliser l’état
L’état aide les équipes des achats et des finances à suivre les dépenses réelles par rapport aux budgets.
Les chefs de la direction peuvent facilement suivre et analyser les performances d’achat de votre organisation par rapport à votre budget pour s’assurer que vous atteignez vos objectifs financiers. Cet état fournit une vue d’ensemble des performances d’achat de l’ensemble de l’organisation, ce qui vous aide à prendre des décisions éclairées lorsque vous gérez vos budgets. Grâce à cet état, vous pouvez identifier les domaines dans lesquels votre organisation dépense trop ou pas assez, et ajuster votre budget d’achat en conséquence.
Les directeurs des achats peuvent utiliser cet état pour analyser les données d’achat et prendre des décisions relatives à la gestion des stocks. En analysant les indicateurs Écart et Écart montant budgété de l’état, vous pouvez voir la manière dont des catégories d’articles et des articles spécifiques sont suivis par rapport à leur budget alloué. Cet état vous aide à comprendre quels articles sont achetés fréquemment et lesquels ne le sont pas. Utilisez ces informations pour optimiser votre inventaire et vous assurer que votre organisation est toujours approvisionnée avec les produits dont vous avez besoin.
Les acheteurs peuvent surveiller les mesures d’écart pour s’assurer que vous atteignez vos objectifs d’achat. Utilisez cet état pour voir les performances d’achat des catégories d’articles et des articles que vous achetez. Grâce à ces informations, vous pouvez identifier les opportunités de réduire les coûts et optimiser votre approche de l’achat d’articles spécifiques.
Indicateurs clés de performance
L’état Actuel/Budget comprend les indicateurs clés de performance et les mesures suivants :
- Quantité achats
- Montant achat
- Quantité budgétée
- Montant budget
- Écart montant du budget
- % écart montant du budget
- Ecart
- % écart
Cliquez sur le lien d’un indicateur de performance clé pour en savoir plus sur sa signification, sur la façon dont l’état le calcule et sur les données utilisées dans les calculs.
Astuce
Vous pouvez facilement suivre les indicateurs clés de performance affichés dans les états Power BI par rapport à vos objectifs commerciaux. Pour en savoir plus, consultez Suivre les indicateurs clés de performance de votre entreprise à l’aide des mesures Power BI.
Données utilisées dans l’état
Cet état utilise les données des tables suivantes dans Business Central :
- Article
- Catégorie article
- Écritures valeur
- Ligne achat
- Ecriture budget article
Essayer l’état
Essayez l’état ici : Réel/Budget
Astuce
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Voir aussi
Suivi des KPI avec les mesures Power BI
Application Achats de Power BI
Analyse ad hoc des données achats
États achats intégrés
Vue d’ensemble de l’analyse achats
Vue d’ensemble des achats