Application Achats de Power BI
S’APPLIQUE À : Généralement disponible dans la 2e vague de lancement 2024 de Business Central (version 25.1).
L’application achats de Power BI pour Business Central fournit aux dirigeants, aux responsables des achats et aux équipes d’approvisionnement des informations précieuses sur les activités d’achat. Cette application peut vous aider à simplifier les processus d’achat, à améliorer la prise de décision à tous les niveaux de l’organisation et à optimiser les dépenses en offrant des analyses et des visualisations détaillées des données d’achat. Utilisez ses rapports pour augmenter la transparence, l’efficacité et les économies en matière de coûts dans le cadre de vos opérations quotidiennes.
Analyse des achats pour l’équipe de direction
Pour adapter cette catégorie, vous pourriez avoir un rôle tel que :
- Président directeur général
- Président Approvisionnement général
Exemple de scénario : préparation des budgets achats
En tant que PDG d’une entreprise manufacturière, vous devez rester au courant de la hausse des coûts des matières premières pour maintenir la rentabilité. Pour l’équipe de direction, il est important de comprendre les dépenses de votre organisation. Les états Vue d’ensemble des achats et Total annuel mobile vous permettent de mieux comprendre les sommes d’argent que vous dépensez pour les activités d’achat et de cibler rapidement les augmentations des coûts des matières premières.
Vous pouvez également utiliser l’état Réel/Budget pour contrôler les dépenses réelles par rapport au budget alloué. Cette comparaison vous aide à prendre des décisions éclairées pour planifier les mois et les années à venir, ce qui vous donne un meilleur contrôle budgétaire.
Analyse des achats pour l’équipe de direction
Pour adapter cette catégorie, vous pourriez avoir un rôle tel que :
- gestionnaire des achats.
- gestionnaire des opérations ;
Exemple de scénario : réduction des coûts des matières premières
Les directeurs des achats dans le secteur de la fabrication s’assurent qu’ils disposent des matières dont ils ont besoin pour répondre aux demandes de production. Vous constatez une augmentation du coût d’un article, ce qui pourrait affecter la rentabilité. Les états Décomposition des achats et Achats par article vous permettent d’identifier rapidement le fournisseur qui offre le matériel et analyse le montant des achats par rapport à l’année précédente. Ces informations peuvent vous aider à négocier de meilleurs prix avec le fournisseur.
Pour surveiller les activités d’achat et vérifier le respect des budgets hebdomadaires ou mensuels, l’état Achats quotidiens fournit une répartition détaillée des montants des achats. Il agrège les montants par jour, semaine, mois et année. Utilisez cet état pour repérer les pics de dépenses inattendus et prendre des mesures correctives avant qu’ils n’affectent votre budget.
Vous pouvez également utiliser l’état Moyennes mobiles pour analyser les tendances d’achat et identifier les opportunités de réduction des coûts et d’amélioration du rendement. L’état Achats par magasin peut vous aider à identifier les différences dans les habitudes d’achat entre les différents magasins et à prendre des décisions.
Analyse des achats pour les achats quotidiens
Pour adapter cette catégorie, vous pourriez avoir un rôle tel que :
- Agent d’achats
- Responsable des achats
Exemple de scénario : sélection de fournisseurs pour l’achat de matières premières
En tant qu’acheteur d’une société manufacturière, vous vous approvisionnez en matières pour la production. Une partie de votre rôle consiste à maîtriser les coûts d’achat afin de maintenir la rentabilité dans le budget alloué. Utilisez l’état Achats par article pour afficher la répartition des achats par article et par catégorie.
Vous remarquez que l’entreprise a dépensé beaucoup d’argent pour une catégorie particulière de matériaux. Le montant des achats a augmenté par rapport à l’année précédente. Vous décidez d’examiner l’état Achats par fournisseur, qui affiche la répartition des achats par fournisseur.
Vous constatez qu’un fournisseur a toujours fourni les documents à un prix plus élevé que les autres fournisseurs. Pour analyser les dépenses et gérer votre relation fournisseur, utilisez l’état Achats par fournisseur. L’état indique les activités d’achat de chaque fournisseur, y compris le montant dépensé, le nombre de transactions et les fournisseurs ayant fourni une catégorie spécifique d’articles.
Utiliser les états dans l’application Purchase de Power BI
La table suivante décrit les états de l’application Purchase de Power BI et leur utilisation.
| Pour... | Ouvrir dans Business Central (CTRL+sélectionner) | En savoir plus |
|---|---|---|
| Obtenir un résumé de haut niveau de toutes les activités d’achat. Afficher les statistiques d’achat telles que les récapitulatifs des montants, les montants en commande, les montants reçus, mais non facturés et les montants facturés. | Vue d’ensemble d’Achats | À propos de Vue d’ensemble d’Achats |
| Explorer les coûts des différents composants des achats grâce à une répartition détaillée de vos données d’achat par catégories, fournisseurs, mois comptables, année et types de documents. | Décomposition des achats | À propos de Décomposition des achats |
| Analyser les activités d’achat quotidiennes et mettre en évidence les tendances et les exceptions dans les dépenses quotidiennes. Surveiller les fluctuations quotidiennes des achats et identifier les habitudes de dépenses inhabituelles. | Achats quotidiens | À propos d’Achats quotidiens |
| Analyser la moyenne mobile sur 30 jours de vos achats, la comparer au montant total des achats et identifier les tendances et les habitudes d’achat. | Moyennes mobiles | À propos des Moyennes mobiles |
| Obtenir un aperçu du total de tous les achats sur une période glissante de 12 mois pour une analyse et des prévisions des tendances à long terme. | Total annuel mobile | À propos de Total annuel mobile |
| Comparer vos données d’achat sur différentes périodes. Vous pouvez effectuer des comparaisons au niveau de l’année, du trimestre ou du mois, et identifier le suivi des achats au cours de ces périodes. | D’une période à l’autre | À propos d’une période à l’autre |
| Obtenir des informations sur vos performances d’achat au fil du temps. Identifier les tendances ou les modèles qui émergent au fil du temps. | D’une année sur l’autre | À propos d’une année sur l’autre |
| Analyser les activités d’achat par fournisseur et par article pour mieux comprendre les articles qui consomment une part importante de votre budget achat. | Achats par article | À propos d’Achats par article |
| Analyser les activités d’achat par fournisseur afin d’identifier les fournisseurs responsables de la plupart de vos activités d’achat. | Achats par fournisseur | À propos d’Achats par fournisseur |
| Analyser les activités d’achat par acheteur pour gérer vos équipes d’achat et les performances individuelles. | Achats par acheteur | À propos d’Achats par acheteur |
| Bénéficier d’une vue complète de vos données d’achat dans les différents entrepôts et identifier les tendances et les modèles dans leurs activités d’achat. | Achats par magasin | À propos d’Achats par magasin |
| Comparer les dépenses réelles au budget alloué pour vous assurer que les dépenses sont conformes aux plans financiers. | Comparatif Réel/Budget | À propos du comparatif Réel/Budget |
Astuce
Vous pouvez facilement suivre les indicateurs clés de performance affichés dans les états Power BI par rapport à vos objectifs commerciaux. Pour en savoir plus, consultez Suivre les indicateurs clés de performance de votre entreprise à l’aide des mesures Power BI.
Voir aussi
Installation des applications Power BI pour Business Central
Suivi des KPI avec les mesures Power BI
Analyse ad hoc des données achats
États achats intégrés
Vue d’ensemble de l’analyse achats
Vue d’ensemble des achats
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