Mise en route du connecteur Shopify

Connectez vos magasins Shopify avec Business Central et optimisez la productivité de votre entreprise. Gérez et affichez les informations de votre entreprise et de votre magasin Shopify comme une seule unité.

Pour utiliser Shopify avec Business Central, vous devez d’abord effectuer quelques actions. Cet article sert de guide pour terminer l’intégration de votre magasin Shopify avec Business Central.

Conditions préalables pour Shopify

Vous devez disposer :

• D’un compte Shopify
• D’une boutique en ligne Shopify

Pour en savoir plus sur la création de versions d’essai Shopify et sur les paramètres recommandés, accédez à Créer et configurer un compte Shopify.

Conditions préalables pour Business Central

• Assurez-vous que l’application Shopify Connector est installée.

  L’application est préinstallée pour toutes les nouvelles inscriptions et tous les essais. En savoir plus sur l’installation d’applications à partir d’AppSource dans Installation et désinstallation des extensions. Suivez les étapes ci-dessous si vous n’avez pas Business Central.

• Assurez-vous que l’utilisateur dispose des bonnes autorisations. Le connecteur Shopify est couvert par l’ensemble d’autorisations Shopify – Admin (SHPFY – ADMIN). En savoir plus à Créer des utilisateurs en fonction des licences et Affectation des autorisations aux utilisateurs et aux groupes.

Installation de l’application Dynamics 365 Business Central pour votre boutique en ligne Shopify

Pour les instances existantes de Business Central, cette étape est facultative et peut être ignorée.

1. Localisez l’application Dynamics 365 Business Central sur AppStore Shopify.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter des applications. Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte Shopify. Sélectionnez la boutique en ligne si vous en avez plusieurs.

3. Après avoir passé en revue la confidentialité et les autorisations, choisissez le bouton Installer l’application.

   Vous pouvez trouver et ouvrir l’application Dynamics 365 Business Central installée dans la section Applications dans la barre latérale de la page Adinistrateur Shopify.

4. Choisissez S’inscrire maintenant pour commencer l’essai Business Central ou Se connecter si vous avez déjà Business Central. Vous serez redirigé vers votre page Business Central.

5. Procédez comme suit dans Business Central.

Connexion de Business Central à la boutique en ligne Shopify

1. Sélectionnez saisissez Magasin Shopify, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sélectionnez l’action Nouveau.

3. Dans le champ Code, entrez un code qui sera facile à trouver dans Business Central. Par exemple, le nom peut refléter ce que vend un magasin, comme « Meubles » ou « Café », ou le pays ou la région qu’il dessert.

4. Dans le champ URL Shopify, saisissez l’URL de la boutique en ligne à laquelle vous souhaitez vous connecter. Utilisez le format suivant : https://{shop}.myshopify.com/.

   Conseil

   Vous pouvez copier l’URL depuis Shopify Admin, comme https://admin.shopify.com/store/{shop}, et le connecteur la convertira au format requis.

5. Activez le bouton à bascule Activé, lisez et acceptez les conditions générales.

6. Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte Shopify. Examinez les conditions de confidentialité et les autorisations, puis choisissez le bouton Installer l’application.

Répétez les étapes 2 à 6 pour toutes les boutiques en ligne que vous voulez connecter.

Problèmes connus

• Le navigateur bloque la fenêtre contextuelle. Lorsque vous activez le bouton Activé, Business Central ouvre la page En attente d’une réponse - ne fermez pas cette page en attendant un jeton d’accès de Shopify. Si cette page est fermée ou bloquée, vous ne pouvez pas vous connecter à Shopify. Pour en savoir plus, consultez Demander le jeton d’accès.
• Il pourrait être judicieux d’ouvrir l’administrateur Shopify dans le même navigateur que Business Central.
• Erreur : erreur Oauth invalid_request : impossible de trouver l’application API Shopify avec api_key.
• Erreur : Oauth erreur invalid_request : votre compte n’est pas autorisé à accorder l’accès demandé pour cette application.
• Impossible de se connecter depuis le bac à sable
• Assurez-vous de saisir la bonne URL dans le champ Shopify URL . Vous pouvez créer l’URL en combinant l’ID de magasin à partir de l’URL d’administrateur. Par exemple, admin.shopify.com/store/{shop} et .myshopify.com pour obtenir https://{shop}.myshopify.com/.

Étapes suivantes

Votre boutique en ligne est désormais connectée à Business Central. Dans les étapes suivantes, vous allez définir comment et quoi synchroniser.

• Synchroniser les articles et le stock
• Synchroniser les clients
• Synchroniser les commandes

Stratégies de test

Il existe différentes approches pour tester une intégration, et chaque approche a ses avantages et ses inconvénients.

Vous pouvez connecter Business Central et les comptes Shopify aussi souvent que vous le souhaitez. Le connecteur Shopify n’affecte que l’environnement, ou pour être plus précis, l’entreprise dans laquelle il est activé. Vous pouvez vous connecter à la même boutique en ligne Shopify à partir de plusieurs environnements ou entreprises. Vous pouvez désactiver et réactiver le connecteur.

Il est facile de relancer les tests de synchronisation. Le connecteur vous permet de supprimer les données importées, telles que les produits, les clients et les commandes, puis de les réimporter. Il vous suffit de réinitialiser la synchronisation.

Bac à sable Shopify et bac à sable Business Central

C’est probablement le moyen le plus sûr de tester l’intégration. Au lieu d’utiliser un bac à sable Shopify, vous pouvez utiliser un abonnement d’essai ou une boutique de développement. Dans Business Central, vous pouvez également utiliser une société de test dans un environnement de production.

Pour en savoir plus sur les bacs à sable Business Central, accédez à Créer un environnement.

Bac à sable Shopify et production Business Central

Ce n’est pas une configuration recommandée pour les tests, car le connecteur Shopify peut créer ou modifier des articles et des clients. Il peut également créer des documents de vente tels que des commandes et des factures. Ces documents peuvent être difficiles à annuler.

Si vous devez utiliser cette configuration, nous vous recommandons de vérifier et probablement de désactiver les paramètres suivants :

• Créer automatiquement un article inconnu pour ne pas créer d’articles.
• Shopify peut mettre à jour les articles pour ne pas mettre à jour les articles mappés.
• Créer automatiquement un client inconnu pour ne pas créer de clients et de contacts.
• Shopify peut mettre à jour les clients pour ne pas mettre à jour les clients existants.
• Créer automatiquement des commandes vente pour ne pas créer de commandes ni de factures vente.

Pour plus d’informations, voir Restauration d’un environnement.

Production Shopify et bac à sable Business Central

Il peut être judicieux de sauvegarder vos données. Par exemple, exportez vos produits et vos clients. Pour plus d’informations, voir Utiliser des fichiers CSV pour sauvegarder les informations du magasin.

Désactivez l’option Autoriser la synchronisation des données vers Shopify pour que Business Central n’écrive pas dans Shopify. Dans ce cas, vous pourrez importer des produits, des images, des clients et des commandes depuis Shopify. Mais vous ne pourrez pas envoyer d’articles, de prix, de niveaux de stock, de clients ni d’informations d’exécution à Shopify.

Si vous laissez le bouton à bascule Autoriser la synchronisation des données vers Shopify activé, les mesures de protection supplémentaires sont :

• Sélectionnez Brouillon dans le champ Statut pour créer un produit pour vous assurer que les produits exportés ne sont pas disponibles pour les acheteurs. Vous pouvez vérifier l’apparence des produits dans la boutique en ligne et synchroniser les prix, les options et les niveaux de stock. Assurez-vous simplement d’utiliser des filtres sur la page Ajouter un élément à Shopify pour limiter le nombre d’éléments exportés.
• Désactivez le bouton à bascule Exporter le client vers Shopify afin de ne pas envoyer de clients vers Shopify.

Voir aussi

Procédure pas à pas : configurer et utiliser le connecteur Shopify