Guide pas-à-pas 8 : Utiliser la base de connaissances dans votre application agent

Ce guide pas-à-pas montre comment configurer un panneau dans Unified Service Desk avec le contrôle hébergé Contrôle de la gestion des connaissances qui affiche les enregistrements de base de connaissances de votre plateforme Microsoft Dataverse.

Dans ce guide pas-à-pas, vous effectuerez les opérations suivantes :

• Afficher les articles de la base de connaissances dans un panneau de recherche en contexte avec votre enregistrement d’incident actuellement ouvert dans Unified Service Desk. Les utilisateurs peuvent filtrer et trier les résultats en fonction de différents critères. Par ailleurs, le panneau de recherche apparaît automatiquement lorsque vous ouvrez une session d’incident, et se masque automatiquement lorsque vous fermez cette session.

• Afficher l’article dans un onglet lorsque vous choisissez le titre de l’article dans le panneau de recherche.

• Configurer les actions contextuelles de l’élément dans l’onglet où il est affiché, par exemple copier un lien d’article ou associer un article à l’incident actuel.

En savoir plus : Utiliser la gestion des connaissances pour un engagement client efficace

Configuration requise

• Déployez le package d’exemple d’application « Nouvel environnement » sur votre instance Dataverse. Le guide pas-à-pas utilise certains contrôles et paramètres de configuration dans le package d’exemple d’application « Nouvel environnement » créés dans Dataverse lorsque vous déployez l’exemple d’application. Pour plus d’informations : Déployer des exemples d’applications Unified Service Desk sur le serveur CRM à l’aide de Package Deployer

• Vous devez connaître les éléments suivants dans Unified Service Desk :

  • Les types de contrôles hébergés KM Controlet Panel Layout : En savoir plus : Types de contrôle hébergé, action et référence d’événement

  • Concepts relatifs à l’utilisation du nouveau type de KM Control de contrôle hébergé pour configurer la gestion des connaissances. En savoir plus : Configurer Unified Service Desk pour utiliser des applications pilotées par modèle

  • Configuration d’appels à l’action. Pour plus d′informations : Appels d’action

  • Événements. Pour plus d’informations : Événements

Dans ce guide pas-à-pas

Étape 1 : création d’un contrôle hébergé de type Contrôle de la gestion des connaissances

Étape 2 : configuration d’un appel à l’action pour afficher la recherche dans la base de connaissances

Étape 3 : Configuration des appels à l’action automatiquement pour afficher et masquer le panneau de recherche dans la base de connaissances

Étape 4 : Configurer un appel à l’action pour effectuer des recherches automatiquement dans la base de connaissances en fonction du titre de l’incident

Étape 5 : Configurer des contrôles hébergés et des appels à l’action pour afficher un article dans un onglet

Étape 6 : Configurer les actions contextuelles pour un article de la base de connaissances affiché dans l’onglet

Étape 7 : test de l’application

Conclusion

Étape 1 : création d’un contrôle hébergé de type Contrôle de la gestion des connaissances

Dans cette étape, vous allez créer un contrôle hébergé de type Contrôle de la gestion des connaissances pour afficher le volet de recherche dans la base de connaissances.

1. Connectez-vous à l’instance de Dynamics 365.

2. Accédez à Paramètres>Unified Service Desk.

3. Cliquez sur Contrôles hébergés.

4. Cliquez sur Nouveau.

5. Dans la page Nouveau contrôle hébergé, spécifiez les valeurs suivantes :

   Champ	Valeur
   Nom	Exemple de recherche dans la Base de connaissances
   Nom complet	Exemple de recherche dans la Base de connaissances
   Type de composant USD	Contrôle de la gestion des connaissances
   Autoriser plusieurs pages	Non
   Type d’hébergement	WPF interne
   Application globale	Activée
   Afficher le groupe	RightPanel

   

6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Étape 2 : configuration d’un appel à l’action pour afficher la recherche dans la base de connaissances

Créez un appel à l’action pour afficher le contrôle hébergé nouvellement créé dans le bureau de l’agent. Vous utiliserez l’action default pour que le contrôle hébergé récemment créé s’affiche. Après la création de l’action, effectuez l’ajout à l’événement SessionNew du contrôle hébergé Gestionnaire global CRM pour charger et afficher automatiquement le contrôle hébergé lorsqu’une nouvelle session est créée à l’ouverture d’un incident.

1. Accédez à Paramètres>Unified Service Desk.

2. Cliquez sur Appels à l’action.

3. Cliquez sur Nouveau.

4. Dans la page Nouvel appel à l’action, spécifiez les valeurs suivantes :

   Champ	Valeur
   Nom	Exemple : Ouverture du contrôle de recherche dans la base de connaissances
   Contrôle hébergé	Exemple de recherche dans la Base de connaissances
   Action	par défaut

   

5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

6. Accédez à la page Unified Service Desk, puis cliquez sur Événements.

7. Recherchez l’événement SessionNew, puis cliquez dessus pour ouvrir la page de configuration d’événement.

8. Cliquez sur le bouton Ajouter un enregistrement d’appel à l’action pour ajouter l’appel à l’action.

   

9. Tapez Sample: Open KB Search Control dans la zone de recherche, puis appuyez sur ENTRÉE ou cliquez sur le bouton Rechercher pour ajouter l’action à l’événement. Modifiez l’ordre de l’action ajoutée à 1, puis cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Étape 3 : Configuration des appels à l’action automatiquement pour afficher et masquer le panneau de recherche dans la base de connaissances

Créez deux appels à l’action pour afficher et masquer le panneau (RightPanel) qui affiche le contrôle hébergé que vous venez d’ajouter. Ensuite, ajoutez ceux aux événements appropriés pour un affichage automatique (développer) et masquer (réduire) le panneau dans le bureau de l’agent lorsqu’une nouvelle session est créée et que la session est fermée respectivement.

Utilisez la nouvelle action SetVisualProperty pour contrôler les propriétés visuelles de la disposition du volet (contrôle hébergé Mise en page principale dans l’« exemple d’application de base »). SetVisualProperty doit être manuellement ajouté au contrôle hébergé à utiliser. En revanche, si vous créez une nouvelle instance d’un type de contrôle hébergé Disposition du panneau, l’objet SetVisualProperty sera disponible par défaut.

1. Accédez à Paramètres>Unified Service Desk.

2. Cliquez sur Contrôles hébergés.

3. Cliquez sur Mise en page principale dans la liste des contrôles hébergés.

   Note

   Le contrôle hébergé Mise en page principale est disponible lorsque vous déployez l’exemple d’application de base dans votre instance Dataverse.

4. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Mise en page principale, puis cliquez sur Actions UII.

   

5. Cliquez sur Ajouter une nouvelle action UII.

6. Dans la page Nouvelle action UII, tapez SetVisualProperty dans le champ Nom, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

   

   Le nouvel appel à l’action est ajouté au contrôle hébergé Mise en page principale et prêt à être utilisé.

7. Dans le volet de navigation, cliquez sur Unified Service Desk.

8. Cliquez sur Appels à l’action.

9. Cliquez sur Nouveau.

10. Dans la page Nouvel appel à l’action, spécifiez les valeurs suivantes :

    Champ	Valeur
    Nom	Exemple : Action Développer le panneau droit
    Contrôle hébergé	Mise en page principale Remarque : le contrôle hébergé Mise en page principale est disponible lorsque vous déployez l’exemple d’application de base dans votre instance Dataverse.
    Pour	SetVisualProperty
    Données	elementname=RightPanelExpander propertyname=IsExpanded value=true

    

11. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

12. Cliquez sur Nouveau pour créer un autre appel à l’action.

13. Dans la page Nouvel appel à l’action, spécifiez les valeurs suivantes :

    Champ	Valeur
    Nom	Exemple : Action Réduire le panneau droit
    Contrôle hébergé	Mise en page principale Remarque : le contrôle hébergé Mise en page principale est disponible lorsque vous déployez l’exemple d’application de base dans votre instance Dataverse.
    Pour	SetVisualProperty
    Données	elementname=RightPanelExpander propertyname=IsExpanded value=false

    

14. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

15. Accédez à la page Unified Service Desk, puis cliquez sur Événements.

16. Recherchez l’événement SessionNew, puis cliquez dessus pour ouvrir la page de configuration d’événement.

17. Cliquez sur le bouton Ajouter un enregistrement d’appel à l’action pour ajouter l’appel à l’action.

    

18. Tapez Sample: Expand Right Panel Action dans la zone de recherche, puis appuyez sur ENTRÉE ou cliquez sur le bouton Rechercher pour ajouter l’action à l’événement. Modifiez l’ordre de l’action ajoutée à 2, puis cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit.

19. Accédez à la page Unified Service Desk, puis cliquez sur Événements.

20. Recherchez l’événement SessionClosed du contrôle hébergé Gestionnaire global CRM, puis cliquez dessus pour ouvrir la page de configuration d’événement.

    Note

    Vérifiez que vous modifiez bien la configuration de l’événement SessionClosed du contrôle hébergé Gestionnaire global CRM.

21. Cliquez sur le bouton Ajouter un enregistrement d’appel à l’action pour ajouter l’appel à l’action.

    

22. Tapez Sample: Collapse Right Panel Action dans la zone de recherche, puis appuyez sur ENTRÉE ou cliquez sur le bouton Rechercher pour ajouter l’action à l’événement. Modifiez l’ordre de l’action ajoutée à 1, puis cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Étape 4 : Configurer un appel à l’action pour effectuer des recherches automatiquement dans la base de connaissances en fonction du titre de l’incident

Créez un appel à l’action pour renseigner automatiquement le titre de l’incident dans le contrôle de recherche de la base de connaissances afin d’effectuer une recherche en fonction du titre de l’incident. Après la création de l’action, vous l’ajouterez à l’événement BrowserDocumentComplete du contrôle hébergé Incident pour déclencher cette action après le chargement des enregistrements d’incident dans le bureau de l’agent.

1. Accédez à Paramètres>Unified Service Desk.

2. Cliquez sur Appels à l’action.

3. Cliquez sur Nouveau.

4. Dans la page Nouvel appel à l’action, spécifiez les valeurs suivantes :

   Champ	Valeur
   Nom	Exemple : Action Effectuer une recherche dans la base de connaissances à l’aide du titre d’incident
   Contrôle hébergé	Exemple de recherche dans la Base de connaissances
   Action	Recherche
   Données	query=[[incident.title]+]

   Pourboire

   Vous pouvez utiliser d’autres paramètres supplémentaires de données dans l’action Search pour spécifier les paramètres de recherche dans la base de connaissances, tels que le nombre de résultats de recherche à renvoyer, le type d’articles de la base de connaissances à rechercher et les options de tri. Pour plus d’informations : Rechercher

   

5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Dans le volet de navigation, cliquez sur Unified Service Desk, puis cliquez sur Contrôles hébergés.

7. Cliquez sur Incident dans la liste des contrôles hébergés.

8. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Incident, puis cliquez sur Événements.

   

9. Dans la liste des événements du contrôle hébergé Incident, cliquez sur BrowserDocumentComplete.

10. Cliquez sur le bouton Ajouter un enregistrement d’appel à l’action pour ajouter l’appel à l’action.

    

11. Tapez Sample: Search KB with Incident (Case) Title Action dans la zone de recherche, puis appuyez sur ENTRÉE ou cliquez sur le bouton Rechercher pour ajouter l’action à l’événement. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Étape 5 : Configurer des contrôles hébergés et des appels à l’action pour afficher un article dans un onglet

Dans cette étape, vous allez :

• Configurer un contrôle hébergé du type Application web standard pour afficher un article de la base de connaissances.

• Configurer les appels à l’action pour afficher l’article dans le contrôle hébergé dont le titre est sélectionné dans le volet de recherche de la base de connaissances.

• Ajouter les appels à l’action à l’événement ResultOpen du contrôle hébergé KM Control afin que les appels à l’action soient exécutés lorsqu’un utilisateur clique sur le titre de l’article de la base de connaissances.

1. Accédez à Paramètres>Unified Service Desk.

2. Cliquez sur Contrôles hébergés.

3. Cliquez sur Nouveau.

4. Dans la page Nouveau contrôle hébergé, spécifiez les valeurs suivantes :

   Champ	Valeur
   Nom	Exemple d’article de la Base de connaissances
   Nom complet	[[Sample KB Article.question]+]
   Type de composant USD	Application web standard
   Autoriser plusieurs pages	Non
   Type d’hébergement	WPF interne
   Application globale	Effacer
   Afficher le groupe	MainPanel

   

5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

6. À présent, vous allez créer un appel à l’action pour définir le contexte de l’article sélectionné dans le volet de recherche de la base de connaissances. Les informations de contexte sont nécessaires si vous souhaitez effectuer des actions supplémentaires sur l’article de base de connaissances actuellement affiché, comme l’affichage dynamique du titre de l’onglet selon le titre de la question portant sur l’article de base de connaissances, comme la copie du lien de l’article, et l’association ou la dissociation d’un article à un enregistrement d’incident.

   Accédez à Paramètres>Unified Service Desk.

7. Cliquez sur Appels à l’action.

8. Cliquez sur Nouveau.

9. Dans la page Nouvel appel à l’action, spécifiez les valeurs suivantes :

   Champ	Valeur
   Nom	Exemple : Action Définir le contexte d’un article de la Base de connaissances
   Commande	1
   Contrôle hébergé	Exemple de recherche dans la Base de connaissances
   Pour	SetArticleContext
   Données	articleapplication=Sample KB Article articledata=[[postdata]+]

   

10. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

11. Cliquez sur Nouveau pour créer un autre appel à l’action pour afficher l’article dans le contrôle hébergé créé précédemment dans cette étape.

12. Dans la page Nouvel appel à l’action, spécifiez les valeurs suivantes :

    Champ	Valeur
    Nom	Exemple : Action Ouvrir un article de la Base de connaissances
    Commande	2
    Contrôle hébergé	Exemple d’article de la Base de connaissances
    Action	Naviguer
    Données	url=[[Sample KB Search.articleurl]] header=[[header]+] postdata=[[postdata]]

    

13. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

14. Cliquez sur Nouveau pour créer un autre appel à l’action pour afficher le contrôle hébergé créé précédemment dans cette étape dans le panneau principal.

15. Dans la page Nouvel appel à l’action, spécifiez les valeurs suivantes :

    Champ	Valeur
    Nom	Exemple : Action Afficher l’onglet d’un article de la Base de connaissances
    Commande	50
    Contrôle hébergé	Gestionnaire global CRM
    Action	ShowTab
    Données	Exemple d’article de la Base de connaissances

    

16. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

17. Maintenant, vous ajouterez les trois nouvelles actions créées dans cette étape à l’événement ResultOpen du contrôle hébergé Contrôle de la gestion des connaissances que vous avez créé précédemment.

    Dans le volet de navigation, cliquez sur Unified Service Desk, puis cliquez sur Événements.

18. Recherchez l’événement ResultOpen, puis cliquez sur le nom de l’événement pour ouvrir la page d’informations sur l’événement.

19. Cliquez sur le bouton Ajouter un enregistrement d’appel à l’action pour ajouter un appel à l’action.

20. Tapez Sample: Set KB Article Context Action dans la zone de recherche, puis appuyez sur ENTRÉE ou cliquez sur le bouton Rechercher pour ajouter l’action à l’événement.

21. Répétez l’étape précédente avec les appels à l’action Sample: Open KB Article Action et Sample: Show KB Article Tab Action pour les ajouter à l’événement.

22. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Étape 6 : Configurer les actions contextuelles pour un article de la base de connaissances affiché dans l’onglet

Dans cette étape, vous allez ajouter des boutons de la barre d’outils du contrôle hébergé configuré à l’étape précédente (étape 5) et joindre des appels à l’action aux boutons de sorte que lorsque le bouton est activé, les actions appropriées soient effectuées dans le contexte de l’article actuellement affiché dans l’onglet. Vous configurerez une barre d’outils avec deux boutons et les appels à l’action respectifs pour les boutons.

1. Accédez à Paramètres>Unified Service Desk.

2. Cliquez sur Barres d’outils.

3. Cliquez sur Nouveau.

4. Dans la page Nouvelle barre d’outils, tapez Sample: KB Toolbar dans le champ Nom, puis cliquez sur Enregistrer.

5. Dans la zone Boutons, cliquez sur l’icône + pour ajouter des boutons à la barre d’outils.

6. Dans la page Nouveau bouton de barre d’outils, spécifiez les valeurs suivantes :

   Champ	Valeur
   Nom	Copier le lien
   Texte du bouton	Copier le lien
   Commande	1 Remarque : Le champ Ordre définit l’emplacement des boutons dans la barre d’outils. Les boutons sont disposés de gauche à droite ou de haut en bas par ordre croissant.

   

7. Cliquez sur Enregistrer.

8. À présent, vous allez créer un appel à l’action pour ce bouton afin de copier le lien de l’article actuellement affiché lorsqu’un utilisateur clique sur le bouton.

   Dans la zone Actions, cliquez sur + dans l’angle droit pour ajouter un appel à l’action.

9. Dans la zone de recherche de la zone Actions, appuyez sur ENTRÉE ou cliquez sur le bouton de recherche.

10. Dans la zone des résultats de la recherche, cliquez sur Nouveau dans l’angle inférieur droit pour créer un appel à l’action pour ce bouton de barre d’outils.

    

11. Dans la page Nouvel appel à l’action, spécifiez les valeurs suivantes :

    Champ	Valeur
    Nom	Exemple : Action Copier le lien d’un article de la Base de connaissances
    Contrôle hébergé	Gestionnaire global CRM
    Action	CopyToClipboard
    Données	data=[[Sample KB Article.publicUrl]+]

12. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Le nouvel appel à l’action est ajouté au bouton Copier le lien.

13. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans l’angle inférieur droit de la page.

14. Fermez la page du bouton de barre d’outils Copier le lien, puis revenez à la page Exemple : Barre d’outils de la Base de connaissances pour ajouter un autre bouton.

15. Dans la zone Boutons, cliquez sur le bouton + pour ajouter des boutons à la barre d’outils.

16. Dans la page Nouveau bouton de barre d’outils, spécifiez les valeurs suivantes :

    Champ	Valeur
    Nom	Lier l’article
    Texte du bouton	Lier l’article
    Commande	2 Remarque : Le champ Ordre définit l’emplacement des boutons dans la barre d’outils. Les boutons sont disposés de gauche à droite ou de haut en bas par ordre croissant.

17. Cliquez sur Enregistrer.

18. Vous créerez à présent un appel à l’action pour ce bouton pour associer l’article actuellement affiché dans l’enregistrement d’incident en cours.

    Dans la zone Actions, cliquez sur + dans l’angle droit pour ajouter un appel à l’action.

19. Dans la zone de recherche de la zone Actions, appuyez sur ENTRÉE ou cliquez sur le bouton de recherche.

20. Dans la zone des résultats de la recherche, cliquez sur Nouveau dans l’angle inférieur droit pour créer un appel à l’action pour ce bouton de barre d’outils.

21. Dans la page Nouvel appel à l’action, spécifiez les valeurs suivantes :

    Champ	Valeur
    Nom	Exemple : Action Associer un article de la Base de connaissances à un incident
    Contrôle hébergé	Exemple de recherche dans la Base de connaissances
    Action	Associer
    Données	entitytypename=incident recordid =[[incident.Id]] articleuniqueid=[[Sample KB Article.articleUId]] articletitle=[[Sample KB Article.question]] articleprivateurl=[[Sample KB Article.serviceDeskUri]] articlepublicurl=[[Sample KB Article.publicUrl]+]

    

22. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Le nouvel appel à l’action est ajouté au bouton Lier l’article.

23. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans l’angle inférieur droit de la page.

24. Fermez la page du bouton de barre d’outils Lier l’article, puis revenez à la page Exemple : Barre d’outils de la Base de connaissances pour ajouter un autre bouton.

25. Nous allons maintenant associer la barre d’outils Exemple : Barre d’outils de la Base de connaissances au contrôle hébergé (Exemple d’article de la Base de connaissances) où nous souhaitons l’afficher.

26. Dans la barre de navigation, cliquez sur la flèche vers le bas Exemple : Barre d’outils de la Base de connaissances, puis cliquez sur Contrôles hébergés.

    

27. Cliquez sur Ajouter le contrôle hébergé existant.

28. Dans la zone de recherche, tapez Sample KB Article, puis appuyez sur ENTRÉE ou cliquez sur le bouton Rechercher pour ajouter le contrôle hébergé.

29. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans l’angle inférieur droit de la page.

Étape 7 : test de l’application

Pour tester l’application :

1. Démarrez l’application cliente Unified Service Desk et connectez-vous à l’instance de Dynamics 365 où vous avez configuré les entités Unified Service Desk comme décrit plus haut.

2. Dans l’application Unified Service Desk, cliquez sur Mes tâches dans la barre d’outils pour afficher la liste des incidents qui vous sont attribués.

3. Dans l’onglet Mes tâches, cliquez sur un titre d’incident pour l’ouvrir dans une session. Le panneau Exemple de recherche dans la Base de connaissances est automatiquement affiché à droite, avec le titre d’incident actuel prérenseigné dans la zone de recherche.

   

4. Cliquez sur un titre d’incident dans les résultats de la recherche pour afficher l’article dans le panneau principal. Remarquez les deux boutons dans l’onglet de l’article : Copier le lien et Lier l’article.

   

   • Cliquez sur Copier le lien pour copier l’URL de l’article. Vous pouvez coller l’URL dans le navigateur pour accéder directement à l’article ou vous pouvez le copier dans un message électronique et l’envoyer à votre client.

   • Cliquez sur Lier l’article pour associer l’article à l’incident actuel. Un message s’affiche en haut du panneau Exemple de recherche dans la Base de connaissances pour vous informer que l’enregistrement a été lié.

   

Conclusion

Dans ce guide pas-à-pas, vous avez appris à utiliser le contrôle hébergé Contrôle de la gestion des connaissances pour utiliser la base de connaissances à partir d’Unified Service Desk.

Voir aussi

Utiliser la base de connaissances pour un engagement client efficace

Configurer Unified Service Desk pour utiliser des applications pilotées par modèle

Contrôle de la gestion des connaissances (Contrôle hébergé)

Contrôle de la gestion des connaissances Unified Interface (contrôle hébergé)

Guides pas-à-pas pour la configuration d’Unified Service Desk