À propos de la consolidation de la demande

Mise à jour : August 20, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En consolidant les lignes de demande d'achat de plusieurs demandes d'achat, vous pouvez développer votre puissance de négociation avec vos fournisseurs pour bénéficier d'une meilleure tarification, de coût d'expédition et de manutention inférieurs, ou pour réduire les frais généraux.

Les lignes de demande d'achat sont éligibles pour la consolidation de demande uniquement si les conditions suivantes sont remplies :

• La demande d'achat a été approuvée.

• La demande d'achat répond aux critères de règle de stratégie d'achat pour le traitement manuel et la consolidation de la demande.

Pour plus d'informations sur le paramétrage d'une stratégie d'achat pour le traitement manuel des commandes fournisseur et pour la consolidation de la demande, voir Paramétrage des règles de consolidation de la demande et de création de commande fournisseur.

Les lignes de demande d'achat approuvées qui répondent aux critères du traitement manuel sont répertoriées dans l'écran Publier les demandes d'achat approuvées. Si la ligne de demande d'achat répond également aux critères de la consolidation de la demande, la ligne peut être ajoutée à une opportunité de consolidation.

Une opportunité de consolidation est un ensemble de lignes de demande d'achat qui sont regroupées afin que l'acheteur puisse négocier les meilleurs prix avec des fournisseurs. Les lignes de demande d'achat sélectionnées pour une opportunité de consolidation s'affichent dans l'écran Consolidation de demande d'achat, dans lequel vous pouvez modifier les lignes, le cas échéant. Vous pouvez également ajouter des lignes ou supprimer les lignes existantes de l'opportunité de consolidation.

Après avoir ajouté les lignes de demande à l'opportunité de consolidation et effectué les modifications nécessaires, vous pouvez créer une commande fournisseur pour les lignes de demandes d'achat consolidées.

Les lignes de demande d'achat qui ne sont pas éligibles pour la consolidation de la demande ou qui ne sont pas sélectionnées pour une opportunité de consolidation doivent être traitées manuellement pour créer une commande fournisseur.

Consolidation des lignes de demande d'achat

Le processus de consolidation de la demande démarre au moment où une demande d'achat est approuvée dans le workflow et où les réservations budgétaires et les engagements préalables ont été enregistrés, si le contrôle budgétaire est configuré pour votre organisation. Le diagramme suivant illustre le flux de processus pour la consolidation de la demande.

Pour consolider les lignes de demande d'achat approuvées, procédez comme suit :

1. Examinez les lignes de demande d'achat approuvées qui ont été conservées à des fins de traitement manuel et qui sont éligibles pour la consolidation de la demande.

2. Sélectionner les lignes à ajouter à l'opportunité de consolidation

3. Créez une opportunité de consolidation ou ajoutez des lignes de demande à une opportunité de consolidation existante.

   Pour plus d'informations sur la création d'une opportunité de consolidation et l'ajout de lignes de demande à une opportunité de consolidation existante, voir Tâches principales : consolidation des demandes d'achat.

4. Appliquez les modifications nécessaires aux lignes de demande et supprimez les lignes de demande que vous ne souhaitez plus inclure dans l'opportunité de consolidation.

   Pour plus d'informations sur la modification ou le rejet des lignes de demande incluses dans une opportunité de consolidation, voir Tâches principales : consolidation des demandes d'achat.

5. Créez des commandes fournisseur pour les lignes de demande consolidées ou pour les lignes de demande d'achat dans une opportunité de consolidation.

   Pour plus d'informations sur la création d'une commande fournisseur pour une opportunité de consolidation, voir Tâches principales : consolidation des demandes d'achat.

Voir aussi

Création manuelle de commandes fournisseur à partir de demandes d'achat