Tâches principales : consolidation des demandes d'achat

Article
08/03/2018

Mise à jour : May 17, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En consolidant les lignes de demande d'achat de plusieurs demandes d'achat, vous pouvez développer votre pouvoir de négociation avec vos fournisseurs. Par conséquent, vous pouvez proposer une meilleure tarification, des frais d'expédition et de manutention inférieurs ou des frais généraux réduits.

Lors du processus d'approbation, les demandes d'achat sont évaluées par rapport aux règles d'achat que vous définissez. Les demandes d'achat sont traitées automatiquement dans les commandes fournisseur ou conservées à des fins de traitement manuel et de consolidation de la demande. Pour consolider les lignes de demande d'achat, procédez comme suit :

Évaluez les lignes de demande d'achat et regroupez-les dans des opportunités de consolidation.
Mettez à jour le fournisseur, le prix, la date demandée ou les données de devis des articles de la demande d'achat.
Créez des commandes fournisseur pour les lignes consolidées de la demande d'achat.

Notes

Les entités du secteur public qui utilisent des engagements pour gérer les réservations de budget ne peuvent pas créer de commandes fournisseur à partir de demandes d'achat. Pour plus d'informations, voir (FRA) À propos des engagements (Secteur public).

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur…

Créer une nouvelle opportunité de consolidation

Ajout d'une ligne de demande d'achat dans une opportunité de consolidation existante

Modification d'une opportunité de consolidation

Suppression d'une opportunité de consolidation

Fermeture d'une opportunité de consolidation

Création d'une commande fournisseur à partir d'une opportunité de consolidation

Aide sur l'écran de recherche

Tâches liées aux recherches

En savoir plus sur…

Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.

À propos de la consolidation de la demande

Créer une nouvelle opportunité de consolidation

Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Publier les demandes d'achat approuvées.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Lancer, cliquez sur Opportunités de consolidation.
Dans l'écran Consolidation de demande d'achat, cliquez sur Nouveau.
Dans l'écran Créer une nouvelle opportunité de consolidation, procédez comme suit :
- Dans le champ Nom, entrez le nom de l'opportunité de consolidation.
- Dans le champ Devise, entrez la devise à utiliser pour les lignes de consolidation.
- Dans le champ Date de fin ciblée, entrez la date à laquelle vous prévoyez de terminer la génération des commandes fournisseur pour toutes les lignes de demande d'achat dans l'opportunité de consolidation.
Cliquez sur Ajouter à l'opportunité. Dans l'écran Ajouter à l'opportunité de consolidation, sélectionnez les lignes de demande d'achat à ajouter à l'opportunité de consolidation.

Les lignes sélectionnées sont copiées à partir de la page Publier les demandes d'achat approuvées de l'écran Consolidation de demande d'achat. Dans l'écran Consolidation de demande d'achat, vous pouvez modifier, rejeter ou traiter chaque ligne dans l'opportunité de consolidation.

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Ajout d'une ligne de demande d'achat dans une opportunité de consolidation existante

Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Publier les demandes d'achat approuvées.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Lancer, cliquez sur Opportunités de consolidation.
Dans l'écran Consolidation de demande d'achat, sélectionnez l'opportunité de consolidation à laquelle ajouter les lignes, puis cliquez sur Ajouter à l'opportunité.
Dans l'écran Ajouter à l'opportunité de consolidation, sélectionnez les lignes de demande d'achat à ajouter à l'opportunité de consolidation sélectionnée.

Pour supprimer une ligne de consolidation d'une opportunité de consolidation existante, sélectionnez la ligne, puis cliquez sur Supprimer. Dans la page Publier les demandes d'achat approuvées, le statut de consolidation de la ligne de demande d'achat passe de Consolidation en attente à Aucun(e). Vous pouvez ensuite ajouter la ligne à une autre opportunité de consolidation.

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Modification d'une opportunité de consolidation

Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Publier les demandes d'achat approuvées.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Lancer, cliquez sur Opportunités de consolidation.
Dans l'écran Consolidation de demande d'achat, sélectionnez l'opportunité de consolidation à modifier, sélectionnez les lignes à modifier, puis cliquez sur Modifier.
Dans l'écran Modifier en bloc les lignes d'opportunité dans l'opportunité, procédez comme suit :
- Pour modifier la date demandée pour les lignes sélectionnées, entrez une nouvelle date dans le champ Date demandée.
- Pour modifier le prix des lignes sélectionnées, activez la case à cocher Utiliser un nouveau prix unitaire, puis entrez un nouveau prix unitaire.
  
  Notes
Les lignes sélectionnées doivent utiliser la même devise. Le montant net des lignes est recalculé.
- Pour modifier la remise des lignes sélectionnées, activez la case à cocher Utiliser une nouvelle remise. Sélectionnez Appliquer le montant de la remise et entrez un nouveau montant ou sélectionnez Appliquer le pourcentage de remise et entrez un nouveau pourcentage de remise. Indiquez si vous souhaitez appliquer la nouvelle remise à la place de la remise actuelle ou en plus de la remise actuelle.
- Pour remplacer le fournisseur actuel par un nouveau fournisseur pour les lignes sélectionnées, sélectionnez un fournisseur dans le champ Compte fournisseur.
- Pour ajouter ou modifier le numéro de devis de consolidation des lignes sélectionnées, entrez un nouveau numéro de devis dans le champ Numéro de devis de consolidation. Le numéro de devis est appliqué à toutes les lignes que vous avez sélectionnées. Il est également copié dans la commande fournisseur lorsque celle-ci est créée.
Pour appliquer les modifications apportées aux lignes de consolidation sélectionnées, cliquez sur Appliquer aux lignes. Pour fermer l'écran Modifier en bloc les lignes d'opportunité dans l'opportunité sans appliquer les modifications aux lignes de consolidation, cliquez sur Annuler.

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Suppression d'une opportunité de consolidation

Cette procédure permet de supprimer une opportunité de consolidation. Seules les opportunités de consolidation en cours peuvent être supprimées.

Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Publier les demandes d'achat approuvées.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Lancer, cliquez sur Opportunités de consolidation.
Dans l'écran Consolidation de demande d'achat, sélectionnez l'opportunité de consolidation à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Dans la boîte de dialogue Supprimer l'opportunité de consolidation, cliquez sur Oui.

Toutes les lignes sont supprimées de l'opportunité de consolidation, le statut de la ligne de demande de consolidation est effacé et l'opportunité de consolidation est supprimée. Les lignes peuvent ensuite être utilisées dans une autre opportunité de consolidation.

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Fermeture d'une opportunité de consolidation

Cette procédure permet de fermer une opportunité de consolidation. Vous fermez une opportunité de consolidation lorsque vous avez terminé la consolidation de la demande pour les lignes d'opportunité de consolidation et que vous êtes prêt à générer une commande fournisseur pour les lignes de consolidation. Lorsque vous fermez l'opportunité de consolidation, le statut de l'opportunité sélectionnée devient Clôturé. Après avoir fermé une opportunité de consolidation, vous ne pouvez plus lui ajouter de lignes de demande d'achat.

Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Publier les demandes d'achat approuvées.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Lancer, cliquez sur Opportunités de consolidation.
Dans l'écran Consolidation de demande d'achat, sélectionnez l'opportunité de consolidation à fermer, puis cliquez sur Clôturer l'opportunité.

Le statut de l'opportunité de consolidation devient Clôturé, le statut de consolidation de l'opportunité de consolidation devient Consolidé et le bouton Créer une commande fournisseur devient disponible.

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Création d'une commande fournisseur à partir d'une opportunité de consolidation

Cette procédure permet de créer une commande fournisseur pour toutes les lignes sélectionnées dans l'opportunité de consolidation. Lorsque vous créez une commande fournisseur pour les lignes de consolidation, les lignes de demande d'achat sont supprimées de l'écran Publier les demandes d'achat approuvées.

Notes

Vous devez fermer l'opportunité de consolidation avant de pouvoir créer une commande fournisseur pour les lignes de consolidation.

Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Publier les demandes d'achat approuvées.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Lancer, cliquez sur Opportunités de consolidation.
Dans l'écran Consolidation de demande d'achat, sélectionnez l'opportunité de consolidation pour laquelle créer une commande fournisseur, puis cliquez sur Créer une commande fournisseur.

Un message s'affiche pour indiquer que des commandes fournisseur ont été créées pour l'opportunité de consolidation sélectionnée. Si une erreur se produit pour une des lignes de demande d'achat, le message indique également les lignes concernées par l'erreur. Le statut des lignes de demande d'achat traitées devient Clôturé et les lignes sont supprimées de la page Publier les demandes d'achat approuvées.

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