Créer un nouvel avantage
Mise à jour : September 15, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Notes
Utilisez cette procédure si vous utilisez Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 et que vous n'utilisez pas le module Paie. Si vous utilisez le module Paie, voir Benefit setup tasks ou Garnishment and tax levy setup tasks. Si vous utilisez une version antérieure à AX 2012 R2, voir Paramétrage d'avantages.
Vous pouvez paramétrer les avantages actuels et futurs que les collaborateurs, leurs personnes à charge et leurs bénéficiaires peuvent recevoir. Ces avantages peuvent êtres de nature médicale, des investissements ou une place de stationnement.
Un avantage est une combinaison de trois éléments d'avantage : un type d'avantage, un régime d'avantages sociaux et une option d'avantage :
Type – Ensemble de régimes pour un avantage spécifique, par exemple une prise en charge médicale ou une place de stationnement.
Plan – Un avantage spécifique contracté auprès d'un fournisseur.
Option – Le niveau de couverture, comme par exemple « l'employé uniquement » ou « l'employé et le (la) conjoint(e)/partenaire ».
Après avoir paramétré des éléments d'avantage, vous devez créer les avantages afin qu'ils puissent être affectés aux collaborateurs. Lorsque vous créez un avantage, vous liez une option à un régime d'avantages sociaux, indiquez une période d'avantage et affectez des règles d'admissibilité à l'avantage.
Paramétrage d'éléments d'avantage
L'écran Détails des avantages permet de paramétrer de nouveaux avantages à affecter à vos collaborateurs.
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Avantages > Détails des avantages.
Dans la zone Types, cliquez sur Nouveau pour créer un type d'avantage.
Entrez le nom du type d'avantage ainsi qu'une description.
Sélectionnez l'une des options d'inscription simultanée suivantes :
Plusieurs inscriptions par type – Vous pouvez inscrire un collaborateur dans plusieurs plans avec le même type d'avantage, même si l'inscription est effective pour la même période. Par exemple, un collaborateur peut être inscrit dans deux plans d'assurance-vie temporaire.
Une inscription par type – Vous ne pouvez pas inscrire un collaborateur dans plusieurs plans avec le même type d'avantage pour la même période. Par exemple, si le collaborateur a déjà une assurance-maladie pour une période spécifiée, vous ne pouvez pas lui affecter une autre assurance-maladie qui couvre le même période.
Dans la zone Plans, cliquez sur Nouveau pour créer un régime d'avantages sociaux.
Entrez le nom du régime d'avantages sociaux, une description, puis sélectionnez le type d'avantage.
Dans la zone Options, cliquez sur Nouveau pour créer une option d'avantage.
Entrez le nom de l'option et une description.
Pour autoriser la couverture de personnes à charge par l'avantage, activez la case à cocher Autoriser la couverture des personnes à charge.
Pour autoriser la désignation des bénéficiaires de l'avantage, activez la case à cocher Autoriser les désignations de bénéficiaires.
Une fois les éléments d'avantage paramétrés, fermez l'écran.
Créer un nouvel avantage
Après avoir créé des éléments d'avantage, vous pouvez créer des avantages à affecter aux collaborateurs.
Cliquez sur Payroll > Paramétrage > Avantages > Avantages.
Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Avantage puis entrez les informations suivantes :
Plan – Nom de l'avantage.
Option – Option à ajouter à l'avantage.
Effective – Première date à laquelle un avantage est disponible pour un collaborateur.
Expiration – Dernière date à laquelle un avantage est disponible pour un collaborateur.
Cliquez sur Créer un avantage.
Cliquez sur Modifier et développez l'organisateur Règles d'admissibilité afin de sélectionner la méthode à utiliser pour déterminer l'octroi de cet avantage.
Tous les collaborateurs y ont droit – L'avantage est inclus dans le traitement du droit, mais les règles d'admissibilité ne sont pas appliquées pour l'avantage. Tous les collaborateurs y ont toujours droit.
Lorsque vous sélectionnez cette méthode, tout collaborateur inclus dans un événement d'admissibilité peut s'inscrire à l'avantage une fois l'événement traité, mais pas à un autre moment. Cela vous permet de limiter l'inscription à l'avantage à des périodes d'inscription appropriées, sans pour autant limiter l'admissibilité à l'avantage.
Selon les règles – Les règles d'admissibilité définies par l'utilisateur sont appliquées pour l'avantage. Sélectionnez le type de règle à utiliser dans la liste Type de règle.
Cette méthode est utilisée pour la plupart des avantages.
Bypass eligibility process – L'avantage n'est pas inclus dans le traitement du droit. Tout collaborateur peut être inscrit à l'avantage à tout moment. Vous n'avez pas à traiter d'événement d'admissibilité avant d'inscrire un collaborateur à l'avantage.
Cette méthode est généralement utilisée pour les saisies-arrêts et les prélèvements de taxe.
Facultatif : si des collaborateurs sont autorisés à s'inscrire à cet avantage, mais qu'ils ne remplissent pas les critères des règles d'admissibilité, affectez le remplacement du droit pour ces collaborateurs.
Développez l'organisateur Remplacements du droit.
Cliquez sur Ajouter.
Dans le champ Nom, sélectionnez le collaborateur auquel ajouter un remplacement.
Dans les champs Début de remplacement et Fin de remplacement, entrez la dates de début et la date de fin d'application du dépassement. Lorsque vous déterminez l'admissibilité à un avantage à l'aide de la Date de début de la couverture située dans la période spécifiée, l'employé pourra bénéficier de l'avantage, indépendamment des règles d'admissibilité.
Permet de fermer l'écran.
Voir aussi
Inscription et annulation de l'inscription des collaborateurs à des avantages