Gérer les versions et le stockage requis (Windows SharePoint Services 3.0)
Mise à jour : 2008-07-21
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Dans les produits et technologies SharePoint, vous pouvez utiliser la gestion des versions pour prévenir la perte de données due à l’écrasement d’un document. Lorsque le propriétaire d’un site active la gestion des versions dans une bibliothèque de documents ou une liste, celles-ci conservent plusieurs copies d’un document, d’un élément ou d’un fichier. Dans l’éventualité d’une modification non sollicitée, d’un fichier écrasé ou d’une altération de document, la version précédente peut facilement être restaurée par un utilisateur final.
Bien comprise et correctement mise en œuvre, la gestion des versions offre une méthode de récupération du contenu pilotée par l’utilisateur et informe les utilisateurs de l’évolution d’un document ; par exemple :
Ce document est-il un brouillon ou une version publiée ?
Quelles sont les modifications qui ont été apportées récemment ?
Les métadonnées ont-elles été modifiées et pourquoi ?
Pour configurer la gestion des versions, utilisez la procédure suivante :
Les administrateurs doivent utiliser la gestion des versions, parce que si les sites possèdent de nombreuses versions des fichiers et des documents, ils finissent par devenir plutôt volumineux. Si vous ne limitez pas la taille des sites, ceux-ci peuvent dépasser votre capacité de stockage. Les administrateurs des batteries de serveurs peuvent résoudre ce problème en établissant des contrats de niveau de service avec les propriétaires des sites et en définissant des quotas de taille sur les sites.
Pour utiliser la gestion des versions, utilisez la procédure suivante :