Comment Viva Glint protège votre vie privée

La confidentialité et la confiance des données sont des priorités clés pour Microsoft Viva Glint. La confidentialité individuelle est une valeur Viva Glint essentielle. Lorsque les répondants au sondage sont convaincus que leur vie privée est protégée, ils sont plus susceptibles de participer aux sondages et de fournir des commentaires honnêtes et constructifs. Cela vous permet de tirer le meilleur parti de vos programmes Glint.

Glint propose deux types d’enquêtes : confidentielles et identifiables.

Enquêtes confidentielles

Pour les enquêtes confidentielles, Glint les réponses agrégées (moyennes de groupe) avant de signaler les résultats. Il est plus facile de deviner l’identité d’un répondant lorsqu’il n’y a que quelques réponses. Pour cette raison, les réponses confidentielles à l’enquête ne sont communiquées que lorsqu’un élément atteint le seuil de confidentialité des réponses. Votre organization choisit ce nombre et il peut différer pour les éléments d’enquête et les commentaires.

Pour qu’une enquête soit confidentielle, le nombre minimal de réponses est de trois (3).

Enquêtes identifiables

Dans les enquêtes identifiables, les identités des répondants peuvent être directement ou indirectement disponibles dans les rapports. Le seuil de réponse minimal pour ces enquêtes est inférieur à trois. Un exemple d’enquête identifiable peut être l’enquête de sortie d’une entreprise, où l’affichage des réponses pour chaque employé sortant est nécessaire.

Utiliser la déclaration de votre organization sur la confidentialité

Au début de chaque enquête Glint, les répondants reçoivent une déclaration de confidentialité configurée par votre organization.

Une déclaration de confidentialité fournit des informations sur qui peut voir les réponses identifiables des répondants et dans quelles circonstances. Il spécifie si l’enquête est confidentielle ou identifiable et le seuil de réponse minimal défini par votre organization. Il avertit également les personnes interrogées de tout accès administrateur potentiel aux réponses d’enquête identifiables et fournit des liens vers d’autres documents de confidentialité Microsoft. Votre organization peut inclure un lien vers sa politique de confidentialité des employés ou une autre documentation sur la façon dont il gère les données d’enquête.

Les déclarations de confidentialité informent l’accès et la gestion des données des réponses aux enquêtes

Même pour les enquêtes confidentielles, l’administrateur client de votre organization peut être en mesure d’accéder aux réponses d’enquête identifiables. L’accès peut être nécessaire pour qu’un organization respecte ses obligations légales, telles que les droits des personnes concernées en vertu du RGPD. Votre organization peut refuser cet accès sur une base d’enquête par enquête à l’aide de contrôles d’administration.

Déclaration d’enquête confidentielle : enquêtes qui ne prennent pas en charge l’exportation des réponses brutes aux enquêtes

Si votre organization limite l’exportation des réponses brutes aux enquêtes confidentielles, cette déclaration s’applique aux enquêtes :

Vos réponses sont confidentielles et signalées à [Nom de l’organisation] dans des groupes agrégés de cinq répondants ou plus. Les commentaires écrits sont signalés textuellement si au moins 10 personnes répondent à une question. Veillez à ne pas vous identifier dans les commentaires. Microsoft Viva Glint rapports et confidentialité décrit d’autres façons d’accéder à vos données et la politique de confidentialité de votre organization contient également plus d’informations.

Déclaration d’enquête confidentielle : enquêtes qui prennent en charge l’exportation des réponses brutes aux enquêtes

Si votre organization approuve la mise à disposition de réponses brutes, les répondants sont informés dans cette déclaration :

Vos réponses sont confidentielles et signalées à [Nom de l’organisation] dans des groupes agrégés de cinq répondants ou plus. Les commentaires écrits sont signalés textuellement si au moins 10 personnes répondent à une question. Veillez à ne pas vous identifier dans les commentaires. Un nombre limité de personnes à [Nom de l’organisation] ont accès à vos réponses d’enquête identifiables. Consultez Microsoft Viva Glint rapports et confidentialité, qui décrit d’autres méthodes d’accès à vos données et la politique de confidentialité de votre organization.

Relevé d’enquête : enquêtes identifiables

Si votre organization choisit de créer une enquête identifiable, cette instruction est appliquée :

Notez qu’il s’agit d’une enquête identifiable, ce qui signifie que [Nom de l’organisation] sera en mesure de voir que vos réponses à l’enquête proviennent de vous. Pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité de votre organization. Découvrez comment Glint gère les réponses aux enquêtes dans Microsoft Viva Glint rapports et confidentialité.