App Power BI per gli acquisti
SI APPLICA A: disponibile a livello generale nel secondo ciclo di rilascio 2 del 2024 di Business Central (versione 25.1).
L'app Power BI per gli acquisti per Business Central fornisce a dirigenti, responsabili degli acquisti e team di approvvigionamento informazioni dettagliate preziose sulle attività di acquisto. Questa app può aiutarti a semplificare i processi di acquisto, migliorare il processo decisionale a tutti i livelli dell'organizzazione e ottimizzare la spesa offrendo analisi e visualizzazioni dettagliate dei dati di acquisto. Utilizza i suoi report per aumentare la trasparenza, l'efficienza e il conto di risparmio sui costi nelle tue operazioni quotidiane.
Analisi degli acquisti per il team dirigenziale
Per rientrare in questa categoria, dovresti avere un ruolo come:
- Direttore generale
- Direttore generale dell'approvvigionamento
Scenario di esempio: preparazione di budget di acquisto
In qualità di CEO di un'azienda manifatturiera, devi stare al passo con l'aumento dei costi delle materie prime per mantenere la redditività. Per il team di leadership, è importante comprendere la spesa dell'organizzazione. I report Panoramica acquisti e Totale annuale mobile consentono di comprendere meglio l'importo speso per le attività di acquisto e di individuare rapidamente gli aumenti dei costi delle materie prime.
È inoltre possibile utilizzare il report Effettivi e budget per monitorare la spesa effettiva rispetto al budget allocato. Questo confronto ti aiuta a prendere decisioni informate per pianificare in anticipo i prossimi mesi e anni, offrendoti un migliore controllo del budget.
Analisi degli acquisti per il team dirigenziale
Per rientrare in questa categoria, dovresti avere un ruolo come:
- Manager acquisti
- Manager operazioni
Scenario di esempio: riduzione dei costi delle materie prime
I responsabili degli acquisti nel settore manifatturiero si assicurano di disporre dei materiali necessari per soddisfare le esigenze di produzione. Puoi notare un aumento del costo di un materiale, che potrebbe influire sulla redditività. Utilizzando i report Scomposizione acquisti e Acquisti per articolo è possibile identificare rapidamente il fornitore che fornisce il materiale e analizzare l'importo di acquisto rispetto all'anno precedente. Queste informazioni possono essere utili per negoziare prezzi migliori con il fornitore.
Per monitorare le attività di acquisto e garantire la conformità ai budget settimanali o mensili, il report Acquisti giornalieri fornisce un breakdown dettagliato degli importi di acquisto. Aggrega gli importi per giorno, settimana, mese e anno. Utilizza questo report per individuare picchi di spesa imprevisti e intraprendere azioni correttive prima che influiscano sul tuo budget.
È inoltre possibile utilizzare il report Medie mobili per analizzare le tendenze di acquisto e identificare le opportunità per ridurre i costi e migliorare l'efficienza. Il report Acquisti per ubicazione consente di individuare eventuali discrepanze nei modelli di acquisto tra le diverse ubicazioni e di prendere decisioni.
Analisi degli acquisti per il lavoro quotidiano di acquisto
Per rientrare in questa categoria, dovresti avere un ruolo come:
- Addetto acquisti
- Addetto agli acquisti
Scenario di esempio: selezione dei fornitori per l'acquisto di materie prime
In qualità di addetto agli acquisti per un'azienda manifatturiera, ti rifornisci di materiali per la produzione. Parte del tuo ruolo consiste nel tenere sotto controllo i costi di acquisto per mantenere la redditività nel budget assegnato. Utilizza il report Acquisti per articolo per visualizzare la suddivisione degli acquisti per articolo e categoria.
Noterai che l'azienda ha speso un importo notevole per una particolare categoria di materiali. L'importo di acquisto è aumentato rispetto all'anno precedente. Decidi di effettuare un'indagine esaminando il report Acquisti per fornitore, in cui viene visualizzata la suddivisione degli acquisti per fornitore.
Scopri che un fornitore ha costantemente fornito i materiali a un prezzo più elevato rispetto agli altri fornitori. Per analizzare le spese e gestire la relazione con i fornitori, utilizza il report Acquisti per fornitore. Nel report vengono visualizzate le attività di acquisto per ciascun fornitore, inclusi l'importo speso, il numero di transazioni e i fornitori che hanno fornito una specifica categoria di materiale.
Utilizza i report nell'app Power BI per gli acquisti
Nella tabella seguente viene descritto come utilizzare i report nell'app Power BI per gli acquisti.
| Per... | Apri in Business Central (CTRL+seleziona) | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
| Ottieni un riepilogo generale di tutte le attività di acquisto. Visualizza statistiche di acquisto, ad esempio riepiloghi degli importi, importi inevasi, importi ricevuti ma non fatturati e importi fatturati. | Panoramica acquisti | Informazioni su Panoramica acquisti |
| Esamina i costi dei vari componenti negli acquisti con una suddivisione dettagliata dei dati di acquisto per categorie, fornitori, mese fiscale, anno e tipi di documenti. | Scomposizione acquisti | Informazioni su Scomposizione acquisti |
| Analizza le attività di acquisto quotidiane ed evidenzia le tendenze e le eccezioni nella spesa giornaliera. Monitora le fluttuazioni quotidiane degli acquisti e identifica modelli di spesa insoliti. | Acquisti giornalieri | Informazioni su Acquisti giornalieri |
| Analizza la media mobile a 30 giorni dei tuoi acquisti, confrontala con l'importo totale degli acquisti e identifica le tendenze e i modelli di acquisto. | Medie mobili | Informazioni sulle medie mobili |
| Ottieni una panoramica del totale di tutti gli acquisti in un periodo di 12 mesi consecutivi per l'analisi e la previsione delle tendenze a lungo termine. | Totale annuo mobile | Informazioni su Totale annuo mobile |
| Confronta i tuoi dati di acquisto in diversi periodi di tempo. È possibile effettuare confronti a livello di anno, trimestre o mese e identificare il modo in cui gli acquisti vengono monitorati in questi periodi. | Su periodi | Informazioni su periodi |
| Ottieni informazioni dettagliate sulle tue prestazioni di acquisto nel tempo. Identifica le tendenze o i modelli che emergono nel tempo. | Anno su anno | Informazioni su anno su anno |
| Analizza le attività di acquisto per fornitore e per articolo per ottenere una migliore comprensione degli articoli che assorbono una parte significativa del budget di acquisto. | Acquisti per articolo | Informazioni su Acquisti per articolo |
| Analizza le attività di acquisto per fornitore per identificare i fornitori responsabili della maggior parte delle attività di acquisto. | Acquisti per fornitore | Informazioni su Acquisti per fornitore |
| Analizza le attività di acquisto per addetto agli acquisti per gestire i team di acquisto e le prestazioni individuali. | Acquisti per addetto acquisti | Informazioni su Acquisti per addetto acquisti |
| Ottieni una visualizzazione completa dei tuoi dati di acquisto in diverse ubicazioni di warehouse e identifica tendenze e modelli nelle loro attività di acquisto. | Acquisti per ubicazione | Informazioni su Acquisti per ubicazione |
| Confronta la spesa effettiva con il budget allocato per assicurarti che la spesa sia in linea con i piani finanziari. | Effettivo rispetto al budget | Informazioni su Effettivo rispetto al budget |
Gratifica
Puoi tenere facilmente traccia degli indicatori KPI visualizzati nei report Power BI rispetto agli obiettivi aziendali. Per saperne di più, vai a Tenere traccia dei KPI aziendali con le metriche Power BI.
Vedere anche
Installazione delle app Power BI per Business Central
Tenere traccia dei KPI con le metriche di Power BI
Analisi ad hoc dei dati sugli acquisti
Report degli acquisti predefiniti
Panoramica dell'analisi degli acquisti
Panoramica degli acquisti
I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui