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Utilizzare il kit di automazione

  • Articolo

Questo articolo descrive in dettaglio come utilizzare ogni componente nel kit di automazione:

App Console di automazione

Funzionalità

L'app Console di automazione viene utilizzata per avviare le app del kit di automazione. È necessario aggiornare manualmente le informazioni per le app. Il processo di impostazione esegue la configurazione della Console di automazione

Funzionalità

La console di automazione è un dashboard simile a una console di tutte le app che ti consente di avviarne una da un'unica posizione.

App Progetto di automazione

Lo scopo dell'app Progetto di automazione è richiedere e approvare nuovi progetti di automazione. Il responsabile dell'approvazione riceve un collegamento diretto alla schermata del progetto per visualizzare tutti i dettagli del progetto di automazione.

I dipendenti possono inviare un'idea per un progetto di automazione.

Il mittente del progetto inserisce i dati per consentire alla soluzione di calcolare:

  • Il punteggio di complessità
  • I soldi risparmiati

L'imprenditore designato deve approvare il progetto di automazione prima dell'inizio dello sviluppo.

Il dashboard Power BI contiene un grafico a dispersione di tutti i progetti di automazione salvati o inviati, utile per decidere quali progetti di automazione sono buoni candidati da sviluppare.

Dashboard del progetto (schermata iniziale)

Screenshot che mostra la schermata iniziale.

Ruolo Elementi visualizzati
Amministratore del progetto Visualizza tutte le richieste di progetti di automazione.
Collaboratore di progetto Visualizza solo le richieste di progetti di automazione che hai creato.
Visualizzatore di progetti Visualizza tutti i progetti di automazione in modalità di visualizzazione.

Schermata principale

In questa schermata è possibile eseguire le seguenti attività.

  • Crea un nuovo progetto di automazione.
  • Modifica un progetto di automazione esistente.
  • Visualizza i dettagli del progetto.
  1. Sezione di informazioni sul progetto: compila le informazioni relative al progetto di automazione.
  2. Campo relativo all'imprenditore: indica il responsabile approvazione per la richiesta. Se non viene selezionato alcun imprenditore, viene utilizzato il fallback.
  3. Sezione di informazioni sul ROI: fornisci le informazioni relative al ROI per il progetto di automazione.
  4. Barra dei comandi: contiene i pulsanti per le attività di creazione di un nuovo elemento, salvataggio, modifica e invio nel modulo. Questo pulsante di invio è disponibile dopo il salvataggio del progetto di automazione.

Alcuni campi sono obbligatori per salvare il modulo. Questo perché quando invii una richiesta, un flusso (Calcola il potenziale di risparmio del ROI per il progetto di automazione) viene eseguito. Questo flusso calcola il punteggio di complessità e quindi compila queste informazioni quando selezioni il pulsante Salva.

App Centro di automazione

Gli amministratori CoE utilizzano l'app Centro di automazione per gestire la configurazione e mappare i progetti di automazione agli ambienti. Puoi anche accedere alle sessioni di flusso e agli artefatti misurati nell'app del centro di automazione.

Ulteriori informazioni su come creare e gestire i dati di configurazione in configurazione del kit di automazione.

Mappare i progetti di automazione agli ambienti

Gli amministratori CoE mapperanno i progetti di automazione agli ambienti dopo l'approvazione della richiesta.

  1. Seleziona la scheda Progetti di automazione.

  2. Seleziona il record che desideri mappare.

  3. Seleziona la scheda Correlati>Ambienti.

    Uno screenshot che mostra i passaggi per mappare un progetto a un ambiente.

  4. Seleziona Aggiungi ambienti esistenti.

  5. Seleziona l'ambiente che vuoi usare o creane uno nuovo.

  6. Seleziona Aggiungi>"Salva e chiudi".

Uno screenshot che mostra i passaggi per salvare il mapping.

App Gestione soluzioni di automazione

Gli amministratori di sistema (Sys Admins) utilizzano l'app Gestione soluzioni di automazione per abilitare la misura delle soluzioni e dei relativi artefatti.

Dopo che una soluzione è stata creata o importata nell'ambiente satellite, un amministratore CoE mappa la soluzione a un progetto di automazione.

I dati si sincronizzano dall'ambiente satellite all'ambiente principale utilizzando flussi di trigger in tempo reale all'interno del satellite. Solo le soluzioni che sono state mappate (utilizzando l'app Gestione soluzioni di automazione) sincronizzeranno i dati con l'ambiente satellite principale.

Attivare la misura per una soluzione

Dopo aver creato una soluzione in un ambiente, viene visualizzata nell'elenco. L'icona + viene visualizzata quando la misura è disattivata per una soluzione.

Uno screenshot che mostra l'icona con il segno più che indica che la misurazione è disattivata per la soluzione.

  1. Seleziona il "+" nella soluzione che vuoi misurare.

  2. Nella nuova schermata, seleziona il tuo progetto di automazione dall'elenco. Se non è elencato, seleziona il pulsante Aggiorna finché non appare.

  3. Nella schermata di conferma visualizzata, seleziona Invia e quindi seleziona Sì.

    Questo screenshot mostra i passaggi per l'attivazione della misurazione per una soluzione.

Rinominare un flusso cloud secondo la convenzione di denominazione

Segui questi passaggi per rinominare un flusso cloud secondo la convenzione di denominazione dalla schermata iniziale dell'app Gestione soluzioni di automazione.

  1. Fai clic all'interno di una delle soluzioni selezionando il nome della soluzione.

  2. Seleziona il flusso cloud da rinominare.

  3. Fai clic su rinomina flusso (disponibile solo per le soluzioni non gestite). La convenzione di denominazione viene applicata automaticamente.

  4. Fare clic su Salva.

    La convenzione di denominazione viene applicata automaticamente.

Nota

Per impostazione predefinita, le ultime 3 cifre saranno 001. Se hai più soluzioni per un singolo progetto, puoi aumentare quel numero di 1 per ogni soluzione aggiuntiva se desideri distinguerle. Leggi altro sulla convenzione di denominazione.

Misurare gli artefatti della soluzione

Questa sezione definisce come misurare gli artefatti per le sessioni di flusso in modo che la telemetria venga visualizzata nel nostro ambiente principale.

Possiamo arrivare alla schermata della soluzione dalla schermata iniziale selezionando il nome della soluzione mappata.

Una volta selezionato, l'icona + diventa un contatore. I flussi di dati vengono ora inviati alla schermata principale (sessioni di flusso). Se questa opzione è disattivata, il flusso cloud non segue lo schema di denominazione. [Rinomina il flusso cloud](./use-automation-kit.md#rename-a-cloud-flow-to-match-naming-convention, se necessario.

Uno screenshot che mostra l'icona del contatore per indicare che la misura è attivata.

Bypassare la convenzione di denominazione del flusso

Per bypassare la convenzione di denominazione, seleziona la casella di controllo Disattiva convenzione di denominazione del flusso.

A questo punto, puoi misurare il flusso.

Dashboard Kit di automazione Power BI

Usi il dashboard Kit di automazione Power BI per monitorare i tuoi progetti di automazione in produzione.

Dashboard principale

Il dashboard principale di Power BI include le seguenti sezioni.

  • Home: questa schermata fornisce una panoramica dei principali indicatori KPI per il kit di automazione.

    Screenshot che mostra gli indicatori KPI nel dashboard.

  • Backlog del progetto: fornisce informazioni dettagliate sulle idee e sui progetti inviati, sullo stato e sulla classificazione in base alla complessità e ai risparmi stimati.

    Screenshot che mostra i dettagli dei progetti e il relativo stato.

  • Indicatori KPI aziendali: mostra informazioni dettagliate relative a risparmi realizzati, efficienza, ore risparmiate e altre metriche aziendali.

    Screenshot che mostra le metriche aziendali.

  • Obiettivi: indica gli obiettivi di risparmio ed efficienza per l'organizzazione e lo stato per reparto e progetto.

    Screenshot che mostra gli obiettivi del progetto.

  • ROI: ROI complessivo per i progetti implementati.

    Screenshot che mostra gli obiettivi di risparmio ed efficienza per l'organizzazione.

  • Dati finanziari del ROI - Visualizza le informazioni relative al ROI effettivo e stimato per anno, trimestre e mese.

    Uno screenshot che mostra le informazioni relative al ROI effettivo rispetto a stimato

  • Soluzioni: fornisce una panoramica su soluzioni in produzione, ore risparmiate, tassi di errore e KPI di successo dei bot.

    Screenshot che mostra una panoramica delle soluzioni.

  • Computer: mostra informazioni dettagliate sull'utilizzo e sull'attività dei computer.

    Uno screenshot che mostra l'utilizzo delle macchine.

  • Panoramica dei flussi: riepiloga il numero di flussi creati, le esecuzioni, lo stato e i primi 10 autori, computer e flussi.

    Screenshot che mostra il riepilogo delle statistiche dei flussi.

  • Dettagli delle esecuzioni dei flussi: informazioni dettagliate su esecuzioni dei flussi, durata, stato, modalità di esecuzione, host ed errori.

    Screenshot che mostra le informazioni dettagliate sulle esecuzioni dei flussi.

  • Prestazioni esecuzione: mostra una visualizzazione grafica delle prestazioni di esecuzione giorno per giorno.

    Screenshot che mostra una visualizzazione grafica delle prestazioni di esecuzione giorno per giorno.

  • Grafico di controllo: mostra una panoramica delle medie dei tempi di elaborazione dei flussi e delle prestazioni operative all'interno dei punti di controllo.

    Screenshot che mostra le medie dei tempi di elaborazione dei flussi e le prestazioni operative.

  • Eccezioni dei flussi: consente di filtrare per data, regola di eccezione, nome del flusso cloud, nome del flusso desktop o nome host.

    Screenshot che mostra un filtro per data e altre metriche.

  • Diagramma ad albero delle eccezioni dei flussi: mostra flussi specifici organizzati per categorie, in cui è possibile eseguire il drill-down, con informazioni su nome del flusso cloud, nome del flusso desktop, codice di errore, messaggio di errore, modalità di esecuzione o nome host.

    Screenshot che mostra flussi specifici organizzati per categorie.

  • Analisi dell'utilizzo delle azioni: include funzionalità simili all'analisi dell'impatto DLP del kit di automazione di Power App ma con l'aggiunta di filtri di Power BI.

    Uno screenshot che mostra gli elementi dei criteri DLP.

  • Analisi dell'albero di scomposizione dell'azione: diagramma ad albero che mostra come ogni modulo di azione o flusso si relaziona in un diagramma ad albero.

    Screenshot che mostra il diagramma ad albero.

  • Calcoli del ROI: esempi su come vengono determinati i calcoli relativi al ROI e all'efficienza nei dashboard.

    Screenshot che mostra i calcoli relativi al ROI e all'efficienza.

Pagine dei dettagli

Ogni pagina dei dettagli è composta dai seguenti elementi:

  • Filtri (Dipartimento, Progetto, Soluzione)
  • Statistiche di alto livello
  • Elementi grafici utili