Analizzare i dati di collaborazione di Teams
Nota
Il 31 gennaio 2025, la funzionalità di analisi delle attività di Teams report verrà sospesa. A partire dal 1° febbraio 2025, gli utenti non potranno più generare nuovi report con questa funzionalità e i report esistenti smetteranno di aggiornare. Gli utenti sono invitati a usare le visualizzazioni di analisi predefinite disponibili in Teams. Per altri dettagli, vedere Visualizzare l'analisi per i team in Microsoft Teams.
Per altre informazioni sul ritiro della funzionalità di report di analisi delle attività di Teams e sul modo in cui ciò potrebbe influire sull'utente, vedere Power BI in Teams - Annuncio del ritiro del report di analisi delle attività di Teams.
SI APPLICA A:
Servizio Power BI per utenti aziendali
Servizio Power BI per progettisti e sviluppatori Power BI Desktop Richiede una licenza Pro o Premium
Molti di noi dedicano molto tempo alla collaborazione in Microsoft Teams. Con Power BI è possibile ottenere informazioni dettagliate su dove dedicare tempo e come collaborare con l'utente e il team. Esaminando questi dati, l'utente e il team possono pianificare modi migliorati di lavorare per essere più reattivi, agili e produttivi.
Per ottenere informazioni dettagliate sulla collaborazione in Microsoft Teams, seguire questa procedura.
Aprire l'app Power BI per Microsoft Teams.
È necessario installare l'app Power BI? Installare l'app Power BI, quindi aggiungerla al riquadro di spostamento di Teams.
Passare alla scheda Crea e selezionare Analizza i dati di Teams.
Esplorare l'utilizzo nel report generato automaticamente.
Esplorare il coinvolgimento nei team a cui si partecipa.
Il report viene salvato nell'account Power BI e rimane aggiornato. È possibile tornare ogni pochi giorni per vedere come le azioni cambiano le tendenze. Quando si lavora in un team, è importante discutere i dati e i modi per migliorare.
Domande da porre sulla collaborazione
Sono efficace nelle riunioni?
Quando si esamina la partecipazione alla riunione, è possibile vedere dove passare il tempo. Esaminare se si passa la maggior parte del tempo alle riunioni o se si ha abbastanza tempo di attenzione per svolgere il lavoro. È possibile verificare se si partecipa principalmente a riunioni o si organizzano riunioni. A seconda dell'organizzazione e del ruolo, l'equilibrio tra ciò che è "giusto" può cambiare, ma è importante porre le domande seguenti:
- Le riunioni che sto cercando di approfondire chiaramente gli obiettivi del mio ruolo e della mia organizzazione?
- Sto impostando il ritmo di consegna in modo efficace organizzando riunioni importanti per supportare i miei obiettivi?
Sto creando relazioni con i miei colleghi?
Il lavoro remoto e ibrido consente a molti di noi di lavorare da qualsiasi luogo, che può influire sulle relazioni che abbiamo con i colleghi. Consente di creare relazioni forti con i colleghi per avere successo, superare le sfide e creare un ambiente di lavoro coeso. Esaminare la metrica delle chiamate 1:1 per verificare se si stanno effettuando le connessioni necessarie per il futuro.
Sto usando chat in modo efficace?
Le esperienze di chat ci aiutano a comunicare rapidamente con gli altri senza interrompere il flusso di lavoro. I messaggi di chat sono veloci, facili da scrivere e consentono al destinatario di eseguire più attività rispondendo quando sono in grado di rispondere. Per usare in modo efficace la chat, valutare come si usa la chat tra le offerte di Teams.
Suggerimento
Inizia una chat con un collega dicendo perché li stai contattando, invece di digitare "Ciao" o "Sei occupato?" Fai solo la tua domanda. In questo modo, possono rispondere rapidamente piuttosto che aspettare di porre la domanda.
Sto inviando troppe chat?
Esaminare il numero di messaggi di chat inviati in un giorno e la tendenza. Se si inviano numerosi messaggi (20, 30, 40, 50), vedere cosa erano ed esaminarli. Valutare se una riunione o una chiamata 1:1 potrebbe avere ottenuto lo stesso risultato durante la creazione di una connessione più forte con il collega. Potresti anche voler inviare un documento invece di scrivere chat. Valutare la possibilità di chiedere al collega quale sia l'opzione più efficace per loro.
Sto usando i canali in modo efficace?
Teams e canali consentono di mantenere aggiornato l'intero gruppo di lavoro o il team del progetto. A volte è più facile inviare messaggi direttamente a qualcuno anziché pubblicare in un canale. Questa pratica può generare sfide perché gli altri compagni di squadra non hanno visibilità sul lavoro che accade intorno a loro e non hanno la possibilità di offrire input. È anche più difficile per loro aiutare e finire qualcosa quando qualcuno va in vacanza. Se si usano principalmente chat, valutare se i canali sono un'ottima opzione per aggiungere alle abitudini di collaborazione.
Sto usando esperienze in-meeting nel modo migliore?
Esaminando le attività della riunione, ad esempio audio, video e condivisione dello schermo, è possibile ottenere informazioni dettagliate sull'efficacia dell'uso delle esperienze in-meeting. Se stai condividendo audio ma non video, potresti perdere opportunità per stabilire una connessione più forte con altri partecipanti alla riunione. Se stai condividendo molto lo schermo, potrebbe indicare che stai guidando la discussione in avanti in queste riunioni.
Comprendere l'attività nei team a cui si accede e si è proprietari
A volte dove si lavora è importante quanto il modo in cui si lavora. La visualizzazione attività di Teams offre un riepilogo del modo in cui i team collaborano. È possibile vedere rapidamente quali team potrebbero essere trascurati e quali si potrebbero chiudere. Se più team trattano lo stesso argomento, è consigliabile unirli per consentire a tutti di collaborare.
Quando si visualizzano i dettagli per un team specifico, è possibile ottenere dati di utilizzo più dettagliati. In qualità di proprietario del team, è possibile visualizzare questa visualizzazione in una riunione per cercare input per migliorare la collaborazione. È anche un ottimo modo per valutare se è consigliabile ritirare un team con pochi utenti attivi o un impegno basso.
