Condurre discussioni basate sui dati in Microsoft Teams

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I dati aiutano tutti a entrare nella stessa pagina prima di decisioni importanti. La condivisione dei dati con il team è importante e semplice con Power BI in Microsoft Teams. È possibile condividere i dati in Teams nei canali, nelle chat e nelle riunioni.

Condividere in canali, chat e riunioni

1. Aprire il canale, la chat o la riunione in cui si vuole condividere.

2. Selezionare il pulsante + Aggiungi una scheda e aggiungere la scheda Power BI.

3. Selezionare l'elemento di Power BI che si vuole condividere.

4. Seleziona Salva.

   

È possibile condividere in canali, riunioni e persino nelle chat.

Concedere ai membri del team l'autorizzazione

Assicurarsi che il team disponga dell'autorizzazione per il report o la scorecard condividendola con loro.

1. Aprire l'elemento in Power BI in Teams o nel servizio Power BI e selezionare File>Gestisci autorizzazioni.

   

   Se questa opzione non viene visualizzata, potrebbe non essere disponibile l'autorizzazione per condividere l'elemento. In caso contrario, non preoccuparti. I partecipanti possono richiedere l'accesso quando tentano di visualizzare il report.

2. Selezionare Accesso diretto.

   

3. Seleziona Aggiungi utente.

   

4. Aggiungere i nomi dei colleghi. Decidere quali autorizzazioni devono avere, se inviarle un messaggio di posta elettronica e selezionare Concedi accesso.

Chat sui dati con collegamenti avanzati e schede

Quando si parla di dati, è importante che i colleghi possano aprire i dati sottostanti per visualizzare ed esplorare le tendenze. In questo modo è possibile rispondere alle domande e comprendere il contesto completo delle richieste che si stanno effettuando. È anche un modo semplice per incoraggiare un maggiore uso dei dati nel processo decisionale.

Discutere dei dati è facile

1. Aprire un report nell'app Power BI in Teams o nel servizio Power BI.

2. (Facoltativamente) Se si vuole, selezionare una visualizzazione specifica e quindi fare clic su Chat in Teams.

   

3. Inviare un messaggio a un canale in cui si lavora con il team.

Il collegamento includerà il contesto completo dei dati da esaminare, tra cui la pagina, l'oggetto visivo e tutti i filtri applicati. Quando i colleghi aprono il collegamento, visualizzano rapidamente i dati a cui si fa riferimento.

Inviare i collegamenti ai colleghi ai report

1. Nel canale o nella chat di Teams avviare una nuova conversazione.

2. Nella barra dei comandi per l'editor selezionare Estensioni di messaggistica (...).

   

3. Selezionare Power BI.

4. Cercare il contenuto che si desidera condividere o selezionare dall'elenco degli elementi recenti.

5. Selezionare un elemento di Power BI.

6. Selezionare Invia.

   

   Una scheda avanzata viene aggiunta alla conversazione, semplificando l'apertura dell'elemento da parte di chiunque.

   

   È un ottimo modo per aiutare senza uscire dalla conversazione e risparmiare tempo a tutti.

Creare schede avanzate da incollare nella chat

Se si usa Power BI in un Web browser, è facile inviare un collegamento a un collega.

1. Aprire un report nel servizio Power BI nel browser e copiare il collegamento.

   

2. Avviare una conversazione e incollare il collegamento. Teams crea automaticamente una scheda avanzata.

3. Selezionare Invia.

4. Il collega visualizza una scheda avanzata con un collegamento per aprire il report.

   

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