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Creare report dai dati in Microsoft Teams

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SI APPLICA A: Servizio Power BI per utenti aziendali Servizio Power BI per progettisti e sviluppatori Power BI Desktop Richiede una licenza Pro o Premium

È facile creare report di Power BI in Microsoft Teams. Questo articolo include alcuni esempi di report che è possibile creare. Quando si è pronti, è anche possibile usare strumenti come Power BI Desktop per la creazione di report più avanzata.

Creare un report automatico dai dati disponibili

Se si dispone di una tabella con dati, ad esempio un foglio di calcolo di Excel e si vuole provare a visualizzare in Power BI, creare il report con l'aiuto di Microsoft Teams. È possibile iniziare in Microsoft Teams o nel servizio Power BI.

Creare un report automatico con Microsoft Teams

  1. Aprire l'app Power BI da Microsoft Teams.

    È necessario installare l'app Power BI? Installare l'app, quindi aggiungerla al riquadro di spostamento di Teams.

  2. Selezionare la scheda Crea, quindi scegliere Incolla o immetti manualmente i dati per aprire il servizio Power BI nel browser.

    Screenshot dell'app Power BI aperta in Teams con l'opzione Crea e Incolla o immettere manualmente i dati selezionata.

  3. Dopo aver aperto il servizio Power BI nel browser, passare al passaggio 3 in Creare un report automatico con il servizio Power BI per completare la creazione del report.

Creare un report automatico con il servizio Power BI

  1. Aprire il servizio Power BI.

  2. Selezionare il pulsante Nuovo report.

    Screenshot del servizio Power BI aperto e del pulsante Nuovo report selezionato.

  3. Selezionare Incollare o immettere manualmente i dati.

    Screenshot del servizio Power BI aperto e l'opzione Incolla o immetti manualmente i dati selezionata.

  4. Copiare i dati o il foglio di calcolo da visualizzare, quindi selezionare la prima cella nella finestra di dialogo Power Query e incollare i dati.

  5. Selezionare Usa prima riga come intestazioni dal menu a discesa se si vuole applicare l'impostazione. Assegnare quindi un nome alla tabella e scegliere Creazione automatica report.

    Screenshot della finestra di dialogo Power Query e delle opzioni per generare un report di creazione automatica.

  6. Impostare un'etichetta di riservatezza, se richiesto.

    Power BI analizza e visualizza automaticamente i dati in un report predefinito.

    Screenshot delle visualizzazioni create automaticamente dal servizio Power BI dai dati.

  7. Personalizzare gli oggetti visivi. Per personalizzare un singolo oggetto visivo nel report, selezionare l'icona Personalizza questo oggetto visivo.

    Screenshot di un oggetto visivo e dell'icona Personalizza questo oggetto visivo selezionato.

  8. Salvare il report.

  9. Dopo aver salvato il report, è possibile personalizzare l'intero report selezionando Modifica.

    Screenshot delle visualizzazioni create automaticamente dal servizio Power BI con l'opzione Modifica selezionata.

Al termine, salvare e condividere il report con i colleghi in Teams.

Creare un report da un modello semantico nell'organizzazione

Molte organizzazioni condividono modelli semantici che è possibile usare per compilare i report. Questi modelli semantici sono ideali perché offrono dati autorevoli aggiornati. È probabile che i modelli semantici contrassegnati come certificati o promossi siano di qualità superiore e meglio mantenuti, in modo che i report continuino a funzionare più a lungo.

Per creare un report da un modello semantico condiviso con l'utente, seguire questa procedura.

  1. Aprire l'app Power BI per Microsoft Teams.

  2. Selezionare la scheda Crea >Selezionare un modello semantico pubblicato.

    Screenshot dell'app Power BI aperta in Teams con la scheda Crea e l'opzione Seleziona un modello semantico pubblicato selezionata.

  3. Selezionare un modello semantico >Creare automaticamente report.

    Screenshot di una finestra aperta per selezionare un modello semantico per creare un report con il report e il pulsante Crea selezionato.

  4. Iniziare a esplorare i dati.

    • Usare visualizzazioni come grafici, tabelle e mappe per visualizzare i dati in diversi modi.
    • Selezionare i punti dati per visualizzare altri oggetti visivi aggiornati per filtrare i dati in base alla selezione. Modificare la formattazione per rendere il report utile e leggibile dai colleghi.

  5. Dopo aver completato il lavoro, salvare e condividere il report.

Esplorare i modelli semantici e i report condivisi con l'utente

È facile trovare tutti i modelli semantici condivisi dall'organizzazione. Si trovano nell'hub dati OneLake nell'app Power BI per Microsoft Teams. Anche in questo caso, è probabile che i modelli semantici contrassegnati come certificati o promossi siano di qualità superiore e mantenuti meglio.

  1. Aprire l'app Power BI per Microsoft Teams.

    È necessario installare l'app Power BI? Installare l'app, quindi aggiungerla al riquadro di spostamento di Teams.

  2. Passare alla scheda Hub dati OneLake.

  3. Selezionare un modello semantico dall'elenco o dai modelli semantici consigliati.

    Screenshot che mostra la scheda Hub dati selezionata con i modelli semantici consigliati e un elenco di modelli semantici.

  4. Esplorare la pagina dei dettagli del modello semantico.

    Screenshot della pagina dei dettagli del modello semantico e dei report correlati.

    • Individuare report predefiniti che usano il modello semantico.
    • Creare un report in Power BI dal modello semantico con Creare un report.
    • Condividere i dati e concedere agli utenti l'accesso al modello semantico da usare.
    • Selezionare una tabella o una colonna per esportare i dati o selezionare più tabelle per creare un report impaginato.

Quando si trovano report interessanti rilevanti per il team, inserirli nella collaborazione. Aggiungerli a canali, riunioni e chat come schede o in una conversazione.

Migliorare i report nel servizio Power BI e in Teams

È facile continuare a lavorare sui report direttamente nel servizio Power BI e in Power BI in Teams. Sfruttare le funzionalità di intelligenza artificiale integrate in Power BI.

Oggetto visivo Domande e risposte

Ad esempio, porre una domanda sui dati aggiungendo un oggetto visivo Q&A, in cui è possibile porre domande in linguaggio naturale e ottenere risposte sotto forma di oggetto visivo.

  1. Nel riquadro Visualizzazioni selezionare l'icona Q&A.

    Screenshot del riquadro Visualizzazione con l'icona dell'oggetto visivo Q&A selezionata.

    Power BI genera un elenco di domande suggerite tra cui scegliere o digitare il proprio.

    Screenshot di un riquadro Visualizzazione con l'oggetto visivo Q&A selezionato e un elenco di domande suggerite.

  2. Se si preferisce l'oggetto visivo creato da Power BI, è possibile convertirlo da un oggetto visivo Q&A a un oggetto visivo standard nella pagina.

    Screenshot di un risultato Q&A con l'icona Converti oggetto visivo Q&A selezionata.

Per altre informazioni, vedere Creare un oggetto visivo Q&A in un report in Power BI.

Oggetto visivo narrazione intelligente

È anche possibile creare facilmente un oggetto visivo narrazione intelligente, una casella di testo generata dinamicamente che fornisce informazioni dettagliate pertinenti che è possibile personalizzare.

  1. Nel riquadro Visualizzazioni selezionare l'icona visuale Narrazione intelligente.

    Screenshot di un riquadro Visualizzazione con l'icona dell'oggetto visivo Narrazione intelligente selezionata.

    Power BI genera una descrizione testuale degli elementi chiave del report.

    Screenshot degli oggetti visivi e della finestra di dialogo della descrizione del testo generata con la narrazione Intelligente.

  2. È possibile modificare l'oggetto visivo, modificare l'aspetto e modificare i valori inline generati.

Per altre informazioni, vedere Creare riepiloghi narrativi intelligenti.

Creare report sofisticati in Power BI Desktop

Power BI Desktop è un'app di Windows scaricabile per creare report sofisticati. È come PowerPoint, ma usa visualizzazioni dei dati per ottenere informazioni dettagliate sui dati. Power BI Desktop offre potenti funzionalità come l'importazione dei dati, la pulizia, la modellazione e molto altro ancora.

Per iniziare a usare Power BI Desktop, seguire questa procedura.

  1. Installare Power BI Desktop. È possibile scaricarlo da Microsoft Store.

    Ottenere Power BI Desktop

  2. Creare un report in Power BI Desktop.
    Nell'esempio di esercitazione seguente si preparano e si modellano i dati. Creare quindi un report basato sul modello creato. Non è possibile eseguire entrambe le attività in un report nel servizio Power BI.

    Esercitazione: Da un modello dimensionale a un report straordinario in Power BI Desktop

  3. Pubblicare il report nel servizio Power BI.

  4. Condividere il report con i colleghi in Teams.

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