Approvare le registrazioni in Orario e presenze
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dopo ogni giorno lavorativo, le registrazioni dei lavoratori devono essere calcolate e approvate. È possibile approvare le registrazioni solo dopo che sono state calcolate e se non si verificano errori durante il calcolo. È possibile approvare le registrazioni utilizzando una delle seguenti alternative:
Un flusso di lavoro
Un processo batch
Manualmente per un gruppo di approvazione
Manualmente per un lavoratore alla volta
Approvare le registrazioni utilizzando un flusso di lavoro
Il flusso di lavoro di approvazione è un processo di approvazione automatico. Tutte le registrazioni vengono convalidate in base alle regole del flusso di lavoro di approvazione. È necessario approvare manualmente solo le deviazioni non accettate nel flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni su calcolo, approvazione e trasferimento delle registrazioni. Il lavoratore responsabile del calcolo delle registrazioni, ad esempio un responsabile team, avvia il processo di approvazione. Il lavoratore responsabile dell'approvazione delle registrazioni, ad esempio un amministratore retribuzioni, riceve un messaggio relativo alla necessità di approvazione manuale solo nel caso in cui alcune registrazioni potrebbero non essere approvate in base al flusso di lavoro di approvazione.
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Approva.
Selezionare la data di approvazione nel campo Data.
Selezionare il gruppo nel campo Gruppo di approvazione.
Nel modulo Approva selezionare il lavoratore nel riquadro superiore della scheda Panoramica.
Fare clic sul pulsante Azione. Se le registrazioni del lavoratore sono pronte per l'approvazione, le opzioni Rifiuta e Approva sono disponibili.
Per approvare, fare clic su Approva.
Per rifiutare, fare clic su Rifiutae inserire una nota che descrive le motivazioni del rifiuto delle registrazioni.
Approvare le registrazioni utilizzando un processo batch
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Approva.
Selezionare la data di approvazione nel campo Data.
Selezionare il gruppo nel campo Gruppo di approvazione.
Fare clic su Aggiorna e Approva.
Avviare il processo batch. Vedere la sezione Approva processi (modulo di classe) relativa alla creazione di un processo batch.
Approvare le registrazioni per tutti i lavoratori in un gruppo di approvazione
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Approva.
Selezionare la data di approvazione nel campo Data.
Selezionare il gruppo nel campo Gruppo di approvazione.
Fare clic su Aggiorna e Approva.
Scegliere OK.
Nota
Se il processo di approvazione restituisce errori in alcune registrazioni, ad esempio a causa di informazioni mancanti, è necessario modificare tali registrazioni e approvare nuovamente.
Suggerimento
Per vedere un elenco delle registrazioni dei lavoratori che contengono errori nelle righe di registrazione, fare clic su Visualizza errori. Nella scheda Errore verranno fornite informazioni sul tipo di errore.
Approvare le registrazioni per un lavoratore alla volta
In genere è necessario approvare le registrazioni per un singolo lavoratore dopo aver corretto gli errori per quel lavoratore.
Nel modulo Approva selezionare il lavoratore nel riquadro superiore.
Selezionare la casella di controllo Approvato per il lavoratore.
Annullare un'approvazione
È possibile annullare le registrazioni approvate relative a un lavoratore solo fino a quando le informazioni sulla retribuzione per il periodo sono state esportate nel sistema di gestione delle retribuzioni. Effettuare le seguenti operazioni per annullare le registrazioni approvate per un lavoratore:
Nel modulo Approva selezionare il lavoratore nel riquadro superiore.
Deselezionare la casella di controllo Approvato.
Suggerimento
Se sono state apportate diverse correzioni alle registrazioni ed è quindi necessario ripristinare le righe ai valori originali, eliminare tutte le righe, quindi fare clic su Ripristina righe.
Vedere anche
Informazioni su calcolo, approvazione e trasferimento delle registrazioni
Modificare le registrazioni prima o dopo l'approvazione