Calcolare orario e presenze per i lavoratori
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
È possibile calcolare le registrazioni di ore e presenze per i lavoratori nei seguenti modi:
Calcolare le registrazioni per tutti i lavoratori assegnati a un gruppo di calcolo.
Calcolare le registrazioni per un lavoratore specifico.
Calcolare le registrazioni utilizzando un processo batch.
È possibile utilizzare i filtri Visualizzazione settimanale e Visualizzazione giornaliera nel modo seguente:
Visualizzazione giornaliera: visualizzare le registrazioni per tutti i lavoratori per il giorno della settimana selezionato.
Visualizzazione settimanale: visualizzare le registrazioni del lavoratore selezionato per una settimana selezionata.
Calcolare le registrazioni per tutti i lavoratori in un gruppo di calcolo
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Calcola.
Nel campo Data o Settimana selezionare la settimana o la data per cui calcolare le registrazioni.
Nel campo Gruppo di calcolo selezionare il gruppo di calcolo per cui calcolare le registrazioni, quindi fare clic su OK.
Nel modulo Calcola fare clic su Aggiorna > Calcola.
Nel modulo Calcola processi verificare di avere selezionato il gruppo di calcolo nel campo Gruppo di calcolo.
Se si utilizza un flusso di lavoro per le approvazioni, selezionare la casella di controllo Invia a flusso di lavoro nel modulo Calcola processi.
Fare clic su Chiudi.
Nota
Se le registrazioni contengono errori a causa di informazioni mancanti o per altri motivi, è necessario correggere le registrazioni, quindi calcolare nuovamente le registrazioni. Per visualizzare le registrazioni dei lavoratori che contengono errori, fare clic su Visualizza errori. Nella scheda Errore verranno visualizzate le informazioni sul tipo di errore.
Calcolare le registrazioni per un lavoratore alla volta
È possibile calcolare le registrazioni per un lavoratore specifico. In genere vengono calcolate le registrazioni per un lavoratore dopo aver corretto gli errori di registrazione per quel lavoratore.
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Calcola.
Nel campo Data o Settimana selezionare la settimana o la data per cui calcolare le registrazioni.
Nel campo Gruppo di calcolo selezionare il gruppo di calcolo per cui calcolare le registrazioni, quindi fare clic su OK.
Nel modulo Calcola selezionare il lavoratore nel riquadro superiore e quindi fare clic su Seleziona.
Selezionare la casella di controllo Calcolato per la registrazione.
Fare clic su Chiudi.
Stornare registrazioni calcolate
È possibile stornare le registrazioni calcolate per un lavoratore. Non è, tuttavia, possibile stornare le registrazioni calcolate fino a quando le informazioni sulla retribuzione per il periodo non sono state esportate nel sistema di gestione delle retribuzioni. Se le registrazioni sono state approvate, sarà inoltre possibile annullare la registrazione calcolata solo nel modulo Approva.
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Calcola.
Nel campo Data o Settimana selezionare la settimana o la data per cui calcolare le registrazioni.
Nel campo Gruppo di calcolo selezionare il gruppo di calcolo per cui calcolare le registrazioni, quindi fare clic su OK.
Nel modulo Calcola selezionare il lavoratore nel riquadro superiore e quindi fare clic su Seleziona.
Deselezionare la casella di controllo Calcolato per la registrazione.
Fare clic su Chiudi.
Suggerimento
Se si modificano le registrazioni e si desidera ripristinare i valori originali, eliminare tutte le righe e quindi fare clic su Ripristina righe.
Calcolare le registrazioni utilizzando un processo batch
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Calcola.
Nel campo Data o Settimana selezionare la settimana o la data per cui calcolare le registrazioni.
Nel campo Gruppo di calcolo selezionare il gruppo di calcolo per cui calcolare le registrazioni, quindi fare clic su OK.
Nel modulo Calcola fare clic su Aggiorna, quindi su Calcola.
Nel modulo Calcola processi fare clic sulla scheda Batch.
Avviare il processo batch. Per ulteriori informazioni, vedere Calcola processi (modulo di classe).
Nota
Se si utilizza un flusso di lavoro per le approvazioni, selezionare la casella di controllo Invia a flusso di lavoro.
Fare clic su OK.
Vedere anche
Informazioni su calcolo, approvazione e trasferimento delle registrazioni