Modificare le registrazioni prima o dopo il calcolo
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
È possibile modificare le registrazioni effettuate dai lavoratori prima o dopo aver calcolato le registrazioni.
Dopo aver calcolato o approvato le registrazioni, è possibile visualizzare le descrizioni dell'errore nella scheda Errore all'interno dei moduli Calcola e Approva. Ad esempio, un messaggio di errore può informare l'utente riguardo alla mancanza di informazioni sull'ora di assenza di un lavoratore.
Aggiornare una registrazione assenze
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Calcola. Nella finestra di dialogo Calcola immettere la data e il gruppo di calcolo per cui calcolare le registrazioni nei campi Data e Gruppo di calcolo. Fare clic su OK.
Nel modulo Calcola, selezionare il lavoratore nel riquadro superiore, quindi nella scheda Assenza, modificare la registrazione assenze immessa durante il calcolo. È inoltre possibile premere CTRL+N per creare una nuova registrazione assenze.
Premere CTRL+S per salvare i record dell'assenza. I record dell'assenza vengono visualizzati nel riquadro inferiore nella scheda Panoramica.
Completare i passaggi da 1 a 3 per ciascun lavoratore per cui è richiesta una registrazione assenze.
Nota
Quando si calcolano le registrazioni per un gruppo di lavoratori, tutti i record di assenza mancanti per i lavoratori vengono creati automaticamente. Per i record di assenza, è necessario selezionare solo i codici assenze. Le ore di inizio e di fine vengono aggiunte automaticamente durante il calcolo.
Approvare i codici Switch per un lavoratore
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Calcola. Nella finestra di dialogo Calcola immettere la data e il gruppo di calcolo per cui approvare i codici Switch nei campi Data e Gruppo di calcolo. Fare clic su OK.
Nel modulo Calcola selezionare il lavoratore nel riquadro superiore e quindi fare clic su Codice Switch.
Selezionare la casella di controllo Approvato, quindi chiudere il modulo.
Aggiungere una registrazione sull'ora di uscita mancante
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Calcola. Nella finestra di dialogo Calcola immettere la data e il gruppo di calcolo per cui aggiungere le registrazioni dell'uscita nei campi Data e Gruppo di calcolo. Fare clic su OK.
Nel modulo Calcola selezionare il lavoratore nel riquadro superiore e quindi fare clic su Ora entrata e ora uscita > Uscita mancante.
Nella sezione Uscita selezionare la data e l'ora per la registrazione dell'uscita.
Selezionare la casella di controllo Crea righe, quindi fare clic su OK.
Registrare l'uscita di tutti i lavoratori in un gruppo di calcolo
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Calcola. Nella finestra di dialogo Calcola immettere la data e il gruppo di calcolo per cui calcolare le registrazioni nei campi Data e Gruppo di calcolo. Fare clic su OK.
Nel modulo Calcola fare clic su Ora entrata e ora uscita > Inserisci ora uscita lavoratori.
Nel campo Data profilo selezionare la data di uscita, quindi fare clic su OK.
Nota
Viene registrata l'uscita di tutti i lavoratori nel gruppo di calcolo selezionato in base al relativo profilo orario di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui profili per le registrazioni in Orario e presenze.
Inoltre, è possibile creare un processo batch che registri l'uscita di tutti i lavoratori in un gruppo di calcolo. Per ulteriori informazioni, vedere Inviare un processo di elaborazione batch da un modulo.
Correggere gli errori corretti e aggiungere le registrazioni
Fare clic su Risorse umane > Comune > Orario e presenze > Calcola. Nella finestra di dialogo Calcola immettere la data e il gruppo di calcolo per cui calcolare le registrazioni nei campi Data e Gruppo di calcolo. Fare clic su OK.
Nel modulo Calcola selezionare il lavoratore nel riquadro superiore. Nel riquadro inferiore fare clic sulla registrazione per eseguire la modifica o premere CTRL+N per aggiungere una nuova riga.
Immettere le informazioni per la riga registrazione.
Per ricalcolare le registrazioni del lavoratore, nel riquadro superiore, nella scheda Panoramica, selezionare la casella di controllo Calcolato.
Importante
Evitare di creare una nuova riga di registrazione per una registrazione di uscita se non è stata registrata l'uscita di un lavoratore. Per creare le registrazioni di uscita mancanti, fare clic su Ora entrata e ora uscita quindi selezionare l'opzione appropriata. Solo queste due opzioni assicurano che la registrazione di uscita venga immessa nella tabella Registrazioni non elaborate. Le registrazioni non elaborate determinano se è stata effettuata la registrazione dell'entrata o dell'uscita del lavoratore.
Vedere anche
Informazioni su calcolo, approvazione e trasferimento delle registrazioni