Informazioni su calcolo, approvazione e trasferimento delle registrazioni

Articolo
08/03/2018

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Consente di creare e gestire le registrazioni di ore e presenze. Le registrazioni effettuate dai lavoratori devono essere calcolate, approvate e trasferite giornalmente. Durante il processo è possibile correggere gli eventuali errori di registrazione, aggiungere le registrazioni mancanti ed eliminare le registrazioni non corrette.

Suggerimento

È possibile utilizzate le funzionalità relative a ore e presenze in esecuzione produzione per la registrazione di ore e presenze in un ambiente di produzione.

Calcolo delle registrazioni

Quando le registrazioni vengono calcolate, queste vengono verificate in base al profilo dell'orario di lavoro del lavoratore. Le registrazioni calcolate includono orario di lavoro, tempo retribuito, straordinario retribuito e tempo di assenza. Il calcolo viene in genere eseguito da un responsabile team o da un supervisore. È possibile impostare gruppi di calcolo per gruppi di lavoratori per garantire che chi esegue il calcolo delle registrazioni possa visualizzare solo le informazioni relative ai lavoratori del proprio team.

Prima di calcolare le registrazioni, è possibile sostituire il profilo orario di lavoro per un determinato lavoratore.

Se le informazioni orarie registrate non corrispondono al profilo orario di lavoro del lavoratore, eseguendo il calcolo verranno rilevati errori come la mancanza di una registrazione delle assenze. Sarà quindi possibile correggere questi errori e calcolare nuovamente le registrazioni.

Approvazione delle registrazioni

Dopo avere eseguito il calcolo sulle registrazioni è possibile approvare le registrazioni. L'approvazione delle registrazioni viene in genere eseguita da un lavoratore diverso dall'addetto al calcolo delle registrazioni, ad esempio un amministratore retribuzioni. È possibile impostare gruppi di approvazione per i gruppi di lavoratori pertinenti.

Prima di approvare le registrazioni, è possibile sostituire gli accordi salariali per singoli lavoratori e aggiungere premi manuali. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare le registrazioni prima o dopo l'approvazione.

Se per determinati lavoratori è stato calcolato uno straordinario, è possibile allocare tale straordinario a processi specifici eseguiti durante la giornata. Questo aspetto è particolarmente importante se i costi dei processi vengono calcolati sulla base della retribuzione del lavoratore.

Durante il processo di approvazione di una registrazione può essere necessario immettere ulteriori informazioni sulla registrazione delle assenze. L'eventuale necessità di informazioni di questo tipo verrà indicata durante il processo di approvazione.

Approvazione delle registrazioni utilizzando il flusso di lavoro

È possibile impostare un processo di approvazione del flusso di lavoro per l'approvazione automatica delle registrazioni conformi alle regole impostate nel flusso di lavoro stesso. Se è attivata l'approvazione del flusso di lavoro, l'utente che calcola le registrazioni, ad esempio un responsabile team o un supervisore, invia le registrazioni calcolate per l'approvazione. Nel corso del processo del flusso di lavoro vengono create le approvazioni e le attività appropriate e vengono quindi assegnate agli utenti e ai ruoli pertinenti identificati nel flusso di lavoro.

Con i flussi di lavoro di approvazione viene automatizzato il processo di approvazione e viene consentito agli utenti che dispongono dei diritti di approvazione di eseguire l'approvazione di varie registrazioni dei lavoratori allo stesso tempo. Sarà necessario approvare manualmente solo le deviazioni non accettate nel flusso di lavoro.

In Orario e presenze è possibile impostare due tipi di approvazione del flusso di lavoro:

Flusso di lavoro totale giorni Orario e presenze: il flusso di lavoro convalida le registrazioni in base, ad esempio, al numero previsto di ore di lavoro per giornata.
Flusso di lavoro di registrazione giornale per Orario e presenze: il flusso di lavoro convalida ogni tipo di registrazione per la data di registrazione. Sono disponibili i seguenti tipi di registrazione. I tipi di registrazione sono selezionati automaticamente in Orario e presenze, a seconda della registrazione del lavoratore:
- Per la registrazione in Orario e presenze ed Esecuzione produzione:
  - Entrata
  - Uscita
  - Assenza
  - Interruzione
  - Codice Switch
  - Progetto
  - Attività di progetto
  - Attività indiretta
- Per la registrazione per processi produttivi in Esecuzione produzione:
  - Attesa prima
  - Impostazioni
  - Elabora
  - Sovrapposizione
  - Trasporto
  - Attesa dopo
  - Inizia assistenza
  - Interrompi assistenza

Trasferimento delle registrazioni

Una volta approvate, le registrazioni possono essere inoltrate a un processo periodico di gestione delle retribuzioni.

Una registrazione trasferita viene registrata per l'attività o processo a cui si riferisce, ad esempio un ordine di produzione o un progetto. Le transazioni retributive vengono inoltre generate per ciascun lavoratore in base alle registrazioni.

Annullamento delle registrazioni

È possibile eseguire l'annullamento (rollback) delle transazioni trasferite. L'attività di annullamento delle registrazioni può essere effettuata fino al momento dell'esecuzione del trasferimento della retribuzione per il periodo retributivo, ovvero il momento in cui i dati di retribuzione vengono trasferiti in un file esterno. Il file esterno può essere importato in un sistema di gestione delle retribuzioni.

Quando si effettua l'annullamento, tutte le registrazioni vengono ritirate e le transazioni registrate in specifici progetti o ordini di produzione vengono compensate e quindi revocate.