Introduzione alle richieste di diritti degli interessati per i dati oltre Microsoft 365 (anteprima)
Richieste di diritti degli interessati Microsoft Priva per i dati oltre Microsoft 365 (anteprima) consente di automatizzare la governance delle richieste di diritti degli interessati nell'intera tenuta di dati su vasta scala. Questo articolo illustra i passaggi e le impostazioni di configurazione per iniziare a ricevere le richieste di dati oltre Microsoft 365.
Confermare l'accesso a Mappa dati
Prima di iniziare con le richieste di diritti degli interessati per i dati oltre Microsoft 365, gli amministratori devono verificare che l'organizzazione abbia accesso al Microsoft Purview Data Map, poiché questa soluzione utilizza componenti di base all'interno del mapping dei dati.
Come accedere alle richieste di diritti degli interessati per i dati oltre Microsoft 365
Le richieste di diritti degli interessati per i dati oltre Microsoft 365 si trovano nel portale di Microsoft Priva (anteprima). Per accedere alla soluzione, seguire questa procedura:
Passare al portale di Microsoft Priva (anteprima).
Selezionare il riquadro Richiesta di diritti dell'oggetto nella prima riga di soluzioni.
Se il riquadro Richiesta di diritti dell'oggetto non viene visualizzato, selezionare Visualizza tutte le soluzioni e, sotto l'intestazione Privacy , selezionare Richiesta di diritti dell'oggetto.
Nella pagina Richieste di diritti dell'oggetto trovare l'intestazione Dati oltre Microsoft 365 (anteprima) nel riquadro di spostamento sinistro. Tutte le pagine sotto l'intestazione consentono di creare e gestire le richieste di dati oltre Microsoft 365.
Importante
Le pagine sotto l'intestazione Dati all'interno di Microsoft 365 nel nuovo portale Priva (anteprima) consentono di scegliere una soluzione diversa per la gestione delle richieste di dati solo all'interno dell'ambiente Microsoft 365 dell'organizzazione (altre informazioni). Le istruzioni contenute in questo set di documentazione sono esclusive per la soluzione Priva per la gestione delle richieste di diritti degli interessati oltre Microsoft 365.
Registrare le risorse nel Data Catalog
Per sfruttare al massimo le funzionalità delle richieste di diritti degli interessati, è necessario avere risorse di dati registrate contenenti classificazioni e proprietari. In questo modo, quando il servizio subject rights requests esegue una ricerca nel Microsoft Purview Data Catalog, può creare attività in base alle classificazioni e assegnare automaticamente tali attività ai proprietari dei dati corretti per eseguire il lavoro.
Ruoli e autorizzazioni
Agli utenti dell'organizzazione deve essere assegnato un ruolo appropriato per completare varie attività.
Alcune funzionalità nelle richieste di diritti in materia riguardano l'attività dell'addetto alla privacy o del responsabile della privacy. ad esempio la creazione di moduli e modelli di richiesta, l'approvazione di attività e la gestione del completamento delle richieste. Altre funzionalità sono specifiche per i tecnici dei dati o i proprietari dei dati, che completano le attività per individuare ed esportare o eliminare i dati personali di un interessato dalla tua tenuta di dati.
| Ruolo | Accesso | Descrizione |
|---|---|---|
| Lettore dati | Accesso in sola lettura per visualizzare le risorse di dati nel Data Catalog. | Obbligatorio per accedere alle classificazioni di mapping dei dati durante la creazione di una nuova richiesta. Inoltre, è necessario visualizzare i dettagli delle risorse di dati che si trovano nell'ambito di una determinata attività e passare a tali risorse. |
| Curatore per la privacy | Accesso in lettura e scrittura per richiedere informazioni. | Può creare nuove richieste e modificare le richieste esistenti. |
| Lettore di privacy | Accesso in sola lettura per richiedere informazioni. | È possibile visualizzare i dettagli delle richieste e delle attività esistenti, ma non modificarle. |
Per altre informazioni sui ruoli e su come assegnarli, vedere Ruoli e autorizzazioni di governance .
Passaggi successivi
Prima di poter iniziare a soddisfare le richieste di diritti degli interessati, l'organizzazione deve creare un modulo di assunzione delle richieste e un modello che descriva come verranno soddisfatte le richieste. Per altre informazioni e per iniziare a gestire le richieste, visitare i collegamenti seguenti: