Usare le etichette di riservatezza con Microsoft Loop

Indicazioni per l'assegnazione di licenze di Microsoft 365 per sicurezza e conformità.

Usare le etichette di riservatezza con Microsoft Loop per aggiungere un ulteriore livello di protezione ai dati correlati Loop creati dagli utenti con questa app. Questa protezione si estende a Microsoft 365 Copilot.

Loop supporta le etichette di riservatezza a livello di file per proteggere componenti e pagine:

• Gli utenti possono applicare manualmente etichette di riservatezza pubblicate con l'ambito delle etichette File & altri asset di dati , incluse le etichette di riservatezza che applicano la crittografia configurata per applicare le autorizzazioni ora.
• Le filigrane come impostazione dell'etichetta sono supportate, ma non le variabili nella stringa di testo.
• L'etichettatura obbligatoria e un'etichetta di documento predefinita sono supportate come impostazioni da un criterio di pubblicazione di etichette.
• Altre impostazioni dei criteri supportate:
  • Giustificazione per rimuovere un'etichetta o abbassarne la priorità
  • Collegamento "Altre informazioni"

Esempio Loop componente attualmente etichettato con l'etichetta di riservatezza Confidential \ All Employees che applica la crittografia, visualizzando altre etichette disponibili:

Loop supporta le etichette di riservatezza a livello di contenitore per proteggere l'accesso alle aree di lavoro:

• Questa funzionalità è attualmente in fase di implementazione per le aree di lavoro di proprietà del tenant nella versione Web dell'app Loop.
• È possibile applicare un'etichetta di riservatezza quando si crea una nuova area di lavoro oppure applicare o modificare un'etichetta di riservatezza come configurazione dell'area di lavoro Altro (...).
• Usando l'interfaccia di amministrazione di SharePoint con il ruolo di amministratore di SharePoint Embedded, è possibile visualizzare e modificare le etichette di riservatezza applicate daicontenitori attivi contenitori>.

Per altre informazioni su requisiti, scenari supportati e limitazioni quando si usano etichette di riservatezza con Loop, vedere le sezioni seguenti.

Per informazioni su dove viene archiviato il contenuto correlato Loop, vedere archiviazione Loop.

Etichette di riservatezza per proteggere Loop componenti e pagine

La possibilità di applicare etichette di riservatezza a Loop componenti e pagine richiede che SharePoint e OneDrive siano abilitati per le etichette di riservatezza. È quindi possibile applicare etichette di riservatezza ai componenti e alle pagine ciclo nelle app seguenti:

• App Loop (Web e dispositivi mobili)
• Loop in Outlook (desktop, dispositivi mobili, Web)
• Copilot Pages in Microsoft 365 Copilot Business Chat

Quando Loop componenti e pagine vengono crittografati tramite etichette di riservatezza, Microsoft 365 Copilot rispetta il diritto di utilizzo EXTRACT. Microsoft 365 Copilot non riepilogerà questi dati Loop a meno che all'utente non venga concesso questo diritto di utilizzo.

Come per le etichette di riservatezza applicate ai documenti in SharePoint e OneDrive, sono supportati gli eventi di controllo seguenti:

• Etichetta di riservatezza applicata al file
• Etichetta di riservatezza applicata a un file modificata
• Etichetta di riservatezza rimossa dal file

Ereditarietà delle etichette di riservatezza per componenti e pagine

Tutti i componenti Loop non etichettati nella pagina ereditano l'etichetta di riservatezza applicata alla pagina. L'etichetta viene mantenuta se viene spostata in un'altra pagina Loop.

Una pagina Loop può ereditare un'etichetta di riservatezza con priorità più alta da Copilot nell'app Loop quando vengono etichettati i file a cui si fa riferimento. Se viene fatto riferimento a più file ed etichettati, la pagina eredita l'etichetta con la priorità più alta.

Limitazioni per Loop componenti e pagine

Le funzionalità di etichettatura seguenti non sono supportate:

• Colori delle etichette
• Nomi e descrizioni delle etichette per altre lingue
• Headers and footers
• Variabili in filigrane e filigrane dinamiche
• Etichettatura automatica e consigliata
• Etichetta predefinita per la raccolta documenti di SharePoint
• Etichette di riservatezza configurate per una delle impostazioni di crittografia seguenti:
  • Consentire agli utenti di assegnare autorizzazioni, talvolta note come "autorizzazioni definite dall'utente"
  • L'accesso utente alla scadenza del contenuto è impostato su un valore diverso da Mai
  • Crittografia a chiave doppia è selezionata

Poiché gli strumenti di gestione attività in Microsoft Planner e Microsoft To Do non supportano la crittografia, arrestano la sincronizzazione di un componente o di una pagina Loop crittografati da un'etichetta di riservatezza.

Etichette di riservatezza per proteggere Loop aree di lavoro

La possibilità di applicare etichette di riservatezza alle aree di lavoro Loop a livello di tenant richiede che le etichette di riservatezza siano abilitate per i contenitori e che l'ambito delle etichette includa Gruppi & siti. È quindi possibile applicare etichette di riservatezza a Loop aree di lavoro nell'app Web Loop in modo che il contenuto di tali aree di lavoro sia protetto dalle impostazioni delle etichette seguenti documentate in Usare le etichette di riservatezza per proteggere il contenuto in Microsoft Teams, gruppi di Microsoft 365 e siti di SharePoint:

• Accesso utenti esterni
• Condivisione esterna dai siti di SharePoint
• Accesso da dispositivi non gestiti
• Contesti di autenticazione
• Collegamento di condivisione predefinito per uno SharePoint (configurazione solo PowerShell)
• Impostazioni di condivisione del sito (configurazione solo PowerShell)

Anche se Loop aree di lavoro sono archiviate in contenitori di SharePoint Embedded anziché in siti di SharePoint, le impostazioni delle etichette di riservatezza elencate per i siti sono funzionalmente le stesse.

Limitazioni per le aree di lavoro Loop

Come per le etichette di riservatezza applicate ai componenti e alle pagine Loop, le etichette di riservatezza per Loop aree di lavoro non supportano i colori delle etichette o i nomi e le descrizioni delle etichette per altre lingue.

Il contenuto Loop seguente non è protetto dalle impostazioni dell'etichetta del contenitore:

• File collegati
• File caricati in un'area di lavoro perché questi file vengono archiviati in OneDrive dell'utente
• Video creati in un'area di lavoro perché questi file vengono archiviati in OneDrive dell'utente