Passaggio 4: Scegliere la soluzione di comunicazione
Dopo aver compreso gli strumenti di comunicazione disponibili e come determinare il profilo del gruppo di destinatari, è possibile selezionare uno scenario e ottenere altre informazioni sui requisiti tecnici, sulle opzioni per la configurazione e su come iniziare a pianificare con il team di comunicazione.
Ottenere indicazioni dettagliate per gli scenari più diffusi
| Icona | Scenario | Obiettivo | Requisiti | App e strumenti facoltativi |
|---|---|---|---|---|
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Usare Viva Connections | Creare esperienze personalizzate per i dipendenti usando Viva Connections e moduli di Viva diversi in Teams. Altre informazioni su Viva Connections. |
Microsoft Teams, SharePoint, sito home di SharePoint, spostamento globale abilitato, Viva Connections | Viva Engage, Viva Learning, Viva Insights, Topics |
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Ottenere un sito home per la Intranet | Portare la intranet al livello successivo creando un sito home che espande le esperienze di ricerca, assegna priorità alle notizie aziendali e abilita l'integrazione Viva Connections. Altre informazioni sui siti home di SharePoint. |
SharePoint | Microsoft Teams, Viva Engage, Stream |
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Tenere un municipio | Riunire grandi parti o l'intera organizzazione per condividere informazioni e risorse essenziali tramite eventi live o preregistrati. Altre informazioni sui municipi. |
Microsoft Teams e/o Viva Engage | SharePoint, Stream |
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Distribuire notizie sull'organizzazione | Usare le notizie di SharePoint per creare post di notizie coinvolgenti che possono essere condivisi tra SharePoint, Outlook, Teams e Viva Engage. Altre informazioni sulle notizie dell'organizzazione. |
SharePoint | Microsoft Teams, Viva Engage, Outlook |
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Connessioni leadership | Connettere i team di leadership con il resto dell'organizzazione creando nuovi canali di comunicazione, eventi e opportunità di rete. Altre informazioni sulla connessione alla leadership. |
SharePoint, Viva Engage e/o Microsoft Teams | Microsoft Teams, Viva Engage, Outlook, Stream |
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Onboarding dei nuovi dipendenti | Accogliere e orientare i nuovi dipendenti fornendo un luogo di destinazione per saperne di più sull'organizzazione, sulle opportunità di formazione e su dove trovare supporto. Altre informazioni sull'onboarding dei nuovi dipendenti. |
SharePoint, Viva Engage e/o Microsoft Teams | Outlook, Stream |
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Creare un'esperienza di formazione e apprendimento | Scopri come costruire un'esperienza di formazione e apprendimento che mantenga i dipendenti e i membri del team aggiornati sulle competenze e le abilità importanti necessarie per il successo professionale. Altre informazioni sull'apprendimento e la formazione. |
SharePoint, Viva Learning e Teams | Outlook, Viva Engage |
Introduzione alla pianificazione per lo scenario
Molte soluzioni di comunicazione seguiranno un percorso simile per iniziare: pianificare, compilare e avviare. Seguire le procedure consigliate e le considerazioni per assicurarsi che la soluzione di comunicazione soddisfi gli obiettivi dell'organizzazione.
| Fase | Attività |
|---|---|
| Piano | - Controllare i requisiti di licenza e preparare l'ambiente tenant di Microsoft 365 - Comprendere le esigenze del pubblico e determinare il profilo del pubblico - Allinearsi con i principali stakeholder e partner - Considerare le esigenze di accessibilità e multilingue |
| Build | - Usare i modelli di SharePoint e Microsoft Teams per risparmiare tempo - Controllare le prestazioni del sito e della pagina di SharePoint, se applicabile - Recluta assistenza per moderare la conversazione o Q&A dove necessario - Pianificare il lancio della comunicazione |
| Lancio | - Rendere noto il metodo di comunicazione tramite vari canali - Verificare che l'intera organizzazione possa accedere alle comunicazioni una tantum - Esaminare le metriche di engagement |