Distribuire notizie aziendali all'organizzazione
Quando si hanno annunci a livello di organizzazione, messaggi DI AMMINISTRATORE DELEGATO, punti salienti filantropici, report trimestrali sulla crescita o altre storie importanti che si desidera condividere con l'intera organizzazione, è possibile creare un sito di notizie dell'organizzazione in cui è possibile pubblicare e distribuire notizie "ufficiali" o autorevoli all'organizzazione.
Le notizie possono essere distribuite nella pagina iniziale di SharePoint, nel sito home o in qualsiasi pagina di un sito in cui si desidera visualizzare le notizie. È inoltre strettamente integrato in Viva Connections per Teams Desktop e nel feed di Viva Connections in cui le persone possono interagire con le notizie aziendali ovunque si trovino.
Quando le notizie vengono distribuite da un sito di notizie dell'organizzazione, riceve un trattamento visivo speciale (vedere il blocco di colori "NEWS @ CONTOSO" sotto).
Places notizie vengono distribuite
Le notizie vengono distribuite in SharePoint, Microsoft Teams e Viva Connections.
| Posizione | Dettagli |
|---|---|
| Pagina iniziale di SharePoint | Visualizzato automaticamente nella sezione Notizie dai siti , in base alla rilevanza per l'utente |
| Siti di comunicazione di SharePoint, siti del team e siti hub | Viene visualizzata in una pagina del sito quando viene usata la web part Notizie |
| Viva Connections per Microsoft Teams Desktop | Visualizza le notizie nel sito home in un feed |
| app per dispositivi mobili Viva Connections | Visualizza nel feed in base alla rilevanza per l'utente |
| Dashboard Viva Connections | Aggiungere una o più schede che evidenziano le notizie provenienti dall'organizzazione o da reparti diversi. Decidi il tuo pubblico e dove e quando vuoi condividere le notizie. |
| Email in Outlook | Il digest delle notizie viene inviato automaticamente con il proprio marchio. |
Passaggi per distribuire le notizie dell'organizzazione
Per distribuire notizie all'interno dell'organizzazione, seguire questa procedura:
- Decidi il tuo pubblico e quando e dove vuoi condividere le notizie.
- Creare un sito di notizie dell'organizzazione.
- Creare post di notizie nei siti.
- Aggiungere la web part notizie nel sito home o in altri siti in cui si desidera visualizzare le notizie e impostare le opzioni per i post di notizie, ad esempio l'ordinamento, il targeting del pubblico e altro ancora.
- Aumentare le notizie per una maggiore individuabilità.
- Inviare notizie tramite posta elettronica.
- Visualizzare le notizie di SharePoint in Teams usando Viva Connections: se si usa Viva Connections per Teams Desktop, le notizie aggiunte al sito home saranno disponibili in Teams.
- Creare un flusso di notizie personalizzato nell'app Teams per dispositivi mobili: aggiungere una o più schede al dashboard che apre una notizia. Inoltre, se il feed è abilitato per la tua app, le notizie verranno visualizzate automaticamente, in base alla rilevanza per ogni utente.
Decidere il pubblico
È possibile che si disponga di gruppi di destinatari diversi per messaggi diversi. Comprendere i destinatari consente di determinare dove e come visualizzare i messaggi. Ad esempio, è possibile usare web part di notizie in siti specifici e indirizzare le notizie a dipendenti a tempo pieno o dipendenti di gruppi specifici.
Altre informazioni sulla determinazione del pubblico.
Creare un sito delle notizie dell'organizzazione
Gli amministratori di SharePoint possono specificare un numero qualsiasi di siti di notizie dell'organizzazione. Per i tenant multi-geo, i siti di notizie dell'organizzazione devono essere configurati per ogni posizione geografica. Ogni posizione geografica può usare lo stesso sito di notizie dell'organizzazione centrale e/o avere un sito univoco che mostra le notizie dell'organizzazione specifiche per tale area.
Per abilitare e specificare il sito per le notizie dell'organizzazione, un amministratore di SharePoint deve usare i comandi di PowerShell di SharePoint Online più recenti:
Per altre informazioni, vedere Creare un sito di notizie dell'organizzazione.
Creare post di notizie nei siti
Creare post di notizie nel sito di notizie dell'organizzazione. Chiunque disponga dell'autorizzazione per creare pagine nel sito può creare post di notizie. Un post di notizie è in realtà una pagina moderna di SharePoint con proprietà speciali che consentono la distribuzione del post come notizie.
Per informazioni su come creare un post di notizie, vedere Creare e condividere notizie nei siti di SharePoint.
Per informazioni su come trasformare una pagina in un post di notizie, vedere Modificare una pagina moderna di SharePoint in un post di notizie o creare una pagina moderna da un post di notizie.
Usare la web part notizie per distribuire le notizie nei siti desiderati
Le notizie di SharePoint verranno visualizzate automaticamente nella pagina Iniziale di SharePoint e nel feed Viva Connections. Se si desidera visualizzare notizie nella pagina di un sito specifico ,ad esempio in un sito home, aggiungere la web part notizie a tale pagina.
Con la web part notizie, si sceglie il sito dell'organizzazione come origine delle notizie ed è possibile indirizzare il pubblico alle notizie. Usando il targeting del gruppo di destinatari, è possibile mostrare il contenuto delle notizie a gruppi specifici di persone. Questo approccio è utile quando si desidera presentare informazioni rilevanti solo per un determinato gruppo di persone. Ad esempio, è possibile indirizzare le notizie su un progetto specifico solo ai membri del team e agli stakeholder del progetto. Puoi anche scegliere il layout delle notizie e come ordinare i post.
Per informazioni su come usare la web part notizie in una pagina di SharePoint, vedere Usare la web part Notizie in una pagina di SharePoint.
Aumentare le notizie per una maggiore individuabilità
Aumentare le notizie e gli annunci importanti dell'organizzazione per dare priorità alla loro visibilità e aumentare i lettori. I post di notizie potenziati vengono visualizzati con un'icona a fulmine. È possibile ordinare le notizie in aumento per determinare quali sono gli spettacoli per primi ed è possibile impostare una data di scadenza per l'aumento dei singoli post.
- È possibile aumentare i post di notizie solo dai siti di notizie dell'organizzazione.
- I post di notizie con incremento sono attualmente visualizzati solo nei digest delle notizie automatiche. Presto, i post potenziati verranno visualizzati in altri tipi e posizioni dei feed di notizie.
- È possibile aumentare al massimo 10 post di notizie alla volta.
- Per aumentare i post di notizie, è necessario disporre delle autorizzazioni di modifica nel sito di notizie dell'organizzazione.
Per altre informazioni sull'aumento delle notizie, vedere Aumentare le notizie dai siti di notizie dell'organizzazione.
Inviare notizie tramite posta elettronica
Molte organizzazioni inviano "newsletter" tramite posta elettronica. Con il digest delle notizie automatiche, i messaggi di posta elettronica vengono inviati automaticamente agli utenti con storie rilevanti per loro che potrebbero non aver ancora visualizzato. È possibile personalizzare questi messaggi di posta elettronica con il proprio marchio.
- Per altre informazioni sulla funzionalità di inserimento automatico delle notizie, vedere Invio automatico di digest di post di notizie con personalizzazione.
- È anche possibile curare manualmente un digest di notizie e inviarlo quando si desidera. Per informazioni su come, vedere Creare e inviare un digest di notizie.
- Per informazioni sulle impostazioni di notifica tramite posta elettronica, vedere Notifiche tramite posta elettronica di SharePoint.
Visualizzare le notizie di SharePoint in Teams usando Viva Connections
Viva Connections è un'app per l'esperienza dei dipendenti in Microsoft Teams. Usare Viva Connections per coinvolgere e potenziare i lavoratori in prima linea e gli information worker nell'organizzazione. Viva Connections integra le app e gli strumenti di Microsoft 365 per creare esperienze che soddisfino gli utenti dove si trovano, li mantenga aggiornati su notizie e annunci e forniscano l'accesso alle risorse da un dispositivo desktop o mobile.
Quando si usa Viva Connections per Teams Desktop, il sito home in Teams visualizza le notizie esattamente come avviene quando viene visualizzato in SharePoint. Per informazioni sull'aggiunta di Viva Connections, vedere Aggiungere Viva Connections per il desktop di Microsoft Teams.
Creare un flusso di notizie personalizzato nell'app Teams per dispositivi mobili
Viva Connections è un'app personalizzabile in Microsoft Teams che offre a tutti una destinazione personalizzata per individuare notizie, conversazioni e gli strumenti necessari per il successo. Nell'app Viva Connections, gli utenti visualizzeranno un feed personalizzato con informazioni pertinenti provenienti dall'intera organizzazione.
Il feed bilancia automaticamente contenuti aggiornati e coinvolgenti con le comunicazioni aziendali per mantenere gli utenti interessati, assicurando al tempo stesso che visualizzino i messaggi più importanti. Il feed può anche essere incorporato nel sito home per creare una visualizzazione desktop usando la web part Feed.
Modi per influenzare l'ordine del contenuto nel feed:
- Promuovere comunicazioni - importanti e "ufficiali"Usare News boost per aumentare la visibilità dei post di notizie cruciali.
- Evidenziare Viva Engage discussioni della community: post di funzionalità nelle community Viva Engage pubbliche che si desidera visualizzare dall'intera organizzazione.
- Pubblicare da fonti di notizie ufficiali - Le fonti di notizie ufficiali sono post di notizie pubblicati da siti di SharePoint che sono [siti di notizie ufficiali]/sharepoint/organization-news-site). Le notizie provenienti da questi tipi di siti avranno la priorità nel feed.
- Usare i collegamenti alle notizie video in SharePoint : i video rappresentano un modo coinvolgente per raggiungere gli utenti dell'organizzazione. I siti di notizie aziendali ufficiali hanno la possibilità di pubblicare un post di notizie video che avrà la priorità sugli altri contenuti nel feed.
Altre risorse
Informazioni su come pianificare lo scenario di comunicazione
Creare un sito di notizie ufficiale dell'organizzazione in SharePoint